信息化在现代会计工作中的应用

李娟

摘 要： 在计算机网络信息技术飞速发展的当今社会，企业要想不断提高核心竞力、保持整体竞争优势，需要借助信息化发展手段，做好企业信息系统建设。一般来说，企业信息化的过程中需要会计信息化保证资金方面的融通和预算的有效运作。然而，由于科技发展局限与制度建设不足，目前企业会计工作中信息化建设中还有很大提升空间。本论文将从会计信息化的内涵分析出发，明确会计工作中信息化建设的现状、不足，并解读会计信息化建设的发展路径。

关键词： 会计信息化；企业信息化；问题与对策

引言

随着现代科学技术水平的飞速提高与社会经济的迅猛发展，会计电算化也得到了长足进步。然而，虽然相关信息技术应用基础已经基本具备，但是从长远发展来看，还有一些系统建设问题和信息应用问题需要注意。事实上，企业要想保证核心竞争能力的提升，也需要将会计信息化建设作为综合竞争力提升的工作内容之一不断推进。而作为时代进步和社会发展的技术衡量标准，会计电算化在企业内部的发展也将会促进企业整体运营结构的优化，保证其经济效益的不断提高。

1.会计信息化相关概念

会计信息化指的是在会计电算化基础上，利用信息技术，通过计算机和互联网与会计工作有机结合形成会计操作平台并为企业的财务信息管理提供可靠、有效服务的工作概念。其具体内容涉及到会计理论的应用、审计方式的协调、会计管理工作的执行等。从整体概念发展而言，应用普遍性较高、信息集成化程度较高、操作实时性较强、工作完善的渐进性要求明显。

在理解会计信息化这一概念时，需要格外注意一点：会计信息化中的“化”代表一种趋势，是正在进行的状态而非已完成的状态，如同经济全球化是全球各国经济联系更为密切的一种趋势。此外还需注意会计信息化所包含的内容不仅指简单的会计核算，更包括会计实务、会计理论、会计教育和会计管理的信息化等会计工作的方方面面。 实现会计工作的信息化在促进经济和会计知识与国际接轨、推动企业管理方式变革、增强电子传递信息方式保密性、推动科技带来的新会计模型推广等方面都具有深刻的现实意义。

2.目前会计工作中信息化建设现状与问题

2.1宏观方面会计信息化建设存在的问题 。会计信息化建设中宏观方面存在的问题主要体现在会计信息化理论研究滞后；会计信息化的法制建设有待于完善两个方面。

会计信息化理论研究滞后具体表现为：第一，会计信息化理论研究滞后于实际应用的发展。这一现实也导致会计信息化工作推进无法获得更多的理论支持，因此可能出现会计工作过程中工作行为方式的偏差或者工作制度的缺陷等；第二，理论研究与实际应用脱节。理论研究侧重在会计理论、会计报告等方面而非内部控制、审计问题等企业关心的问题上；第三，理论构建中对新技术的应用和关注不足，不能及时完善新技术的相关理论体系。

会计信息化的法制建设有待完善指的是，面对信息化时代提出的新要求，现有法规（会计法、企业会计准则）无法完全满足基本的企业会计工作情况，例如现有法律中缺失针对会计信息犯罪这一高科技新型犯罪的惩罚条例。 事实上，正是因为我国目前的会计信息化忽视了社会经济发展的根本保证——法制建设，针对会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等都没有行程严密的法律法规，从而使得会计信息化工作缺少相关法律的保护，最终导致工作过程中漏洞百出，工作效率无法提高、工作安全性大大降低等。

2.2微观方面会计信息化建设存在的问题 。微观方面会计信息化建设存在的问题表现在会计信息化意识淡薄；缺乏复合型会计信息化人才；会计信息化安全缺乏保障；会计信息化与企业信息化系统脱节等几个方面。

第一，会计信息化意识淡薄主要指企业中的管理阶层没有充分认识到建立完整的会计信息系统对企业发展的重要性。造成这一现象的原因是企业管理者简单的认为会计信息化就是会计工作的电算化过程，即将原有的手动记账、报税、预算操作等过程转移到计算机上利用软件进行，而并对会计信息化的基本内涵解读不够充分。这一错误认知进一步导致企业管理阶层认为，实现会计电算化就可以帮助会计部门相关工作人员减轻工作量，提高劳动效率。

第二，由于在网络中传输企业财务信息易受到竞争对手雇佣的网络黑客的恶意攻击，同时企业内部人员恶意更改电子信息不会留下痕迹，这些网络、技术隐患导致部分管理者对网络信任不足。

第三，复合型会计信息化人才的缺乏主要是，由于意识不足导致企业中缺少同时精通信息技术与掌握会计专业知识的人才。

第四，会计信息化安全缺乏保障则是由计算机保密技术发展程度不足和相关法律法规不健全等因素综合造成的。

第五，会计信息化与企业信息化系统脱节是由企业中管理信息、财务信息既不能在企业内部共享也不能与客户、税务不能共享造成的。企业整体工作信息化中缺乏会计、财务部门的相关信息，因此使其不能构建完整企业数据模型。

3.新时期信息化在会计工作中的建设与发展路径

3.1加快会计信息化理论研究的步伐 。理论研究作为实践发展的理论支持，是实践发展的基础。面对之前我国会计信息化工作中理论与实践发展本末倒置的问题，应加快会计信息化理论研究的步伐，尽快形成完善的会计信息化理论系统。当然，实现理论研究发展需要加大会计信息化理论研究在人力、财力上的投入力度，这需要国家与企业及早认识到会计信息化的研究工作的重要性。另外，会计信息化工作作为我国科技进步的特征之一，要注意与我国正处于社会主义初级阶段的基本国情紧密联系。

3.2转变观念，提高对会计信息化的认识 。只有转变企业领导人员对会计信息化内涵的认识，才能让其真正重视会计工作信息化这一必然工作趋势进而实现工作过程的真正转变。当然，仅仅是概念上的认识还不足以促进会计信息化过程的实践推进，企业管理者还需要认识到一些会计信息是需要与合作单位、税务部门共享的，共享一些财务信息并不意味着企业机密的泄露，而是相关部门、合作单位的合作共赢。

3.3加强会计信息化的法制建设 。只有加强会计信息化的法制建设，才能为会计信息化的建设提供安全、制度保障，创造会计信息化发展良好的外部环境。当然，加强会计信息化的法律建设，需要联系会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等各个方面，并且要注意现存的法律方面没有跟上时代进步而产生的一些漏洞，保证对相关体制的完善和健全，同时注意着重维护企业的信息与财务安全，确定相关的信息保障机制。

3.4着力培养新时期信息化会计人才，提高自身专业素质 。人才是社会发展的根本。任何先进的制度与技术都需要人才的执行、使用与维护，会计工作中的信息化建设也不例外。新时期培养的会计人才应该是同时精通信息技术与掌握会计专业知识的复合型人才。而实现复合型人才培养，首先要实现管理阶层的观念转变，重视会计信息化，重视复合型会计人才培养；其次，对企业中现有会计人员进行及时培训，组织员工参加计算机技能等相关课程，并把会计人员参加培训后的结业成绩算入技能考核之中；再者，注意加强人才引进和与合作企业的信息置换交流；最后，进行“校企联合”，对合作高校提出自己录用大学生的标准，帮助学生就业的同时，走出缺少复合型会计人才的困境。

结束语

会计信息化是会计行业发展的必然趋势，也是企业发展生存的必然选择。但是在目前的会计信息化建设与发展中，还存在意识淡薄、人才缺乏、法律建设不完善等一系列相关问题，要想实现良性发展，就要直面相关问题，从现有条件出发，完善相关机制，寻找新型人才培养出路，建设健全信息安全制度，尽可能提高总体的会计信息化建设水平。 （作者单位：漯河市人民检察院）

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