公园档案管理工作分析

陈缅

摘要：公园在人们的生活当中扮演着让人们获得舒适生活和休闲环境的角色。对公园业务的管理工作依赖于公园档案的建设，作为国家档案的组成部分，公园档案在经营公园业务中起到了重要作用。为了新形势时期让现代化公园发挥好自己的作用，必须要充分了解公园档案管理工作的构成部分，以便于在今后的公园业务开展中，更好的发挥公园档案管理工作的促进作用。

关键词：公园档案；管理工作；分析

前言

公园，作为现代城市的基础设施，一直以来为人们提供了休闲、观赏、开展科学文化教育活动和各类身体锻炼的场所。在城市设施当中起到了促进广大人民群众生活质量和改善周遭生态环境的积极作用。在现代社会主义市场经济的大环境下，各种城市设施事业都得到了长足的发展，人们对于生活质量也提出了更高的要求。（图一）需要我们向人民群众提供更加优质的公共服务、公共福利和公共产品。以求促进社会的平等与和谐，让人民的生活更加多姿多彩。

图1公园经营基本流程图

一、公园档案管理工作的基本构成

公园档案管理工作是有建立的档案、档案管理工作人員和必要的物质条件所构成的。在三个因素当中，档案管理工作人员是具有决定性的重要因素。随着我国科学事业的不断发展，多种新兴技术也对公园的档案管理工作进行了革新，档案管理事业逐渐扩大，包含的管理工作内容也相对变多，在公园档案管理中所使用的载体也多种多样。因此，如何在新的历史时期好好把握公园档案管理工作，是现代档案管理人员的研究要点。

二、档案管理人员需求的基本素质

1、坚定的政治素养。档案工作是一项具有政治性和机密性的管理工作。公园档案的管理关系到国家和公园之中的一些重要机密，需要档案管理人员具有极高的政治素养和健全的法制观念。

首先档案管理人员需要注重政治课程的学习。深入理解党和国家的相关理论知识和颁布的政策法规。积极提高自身对于党的政治觉悟和辨别是非的能力，能够正确判断什么对于档案管理工作是有害的行为并且加以避免。学习先进的党政要求，积极进取，努力为构建社会主义和谐贡献自己的力量。

2、高尚的职业道德素养。公园档案管理工作人员需要首先认识到自身工作的作用和重要性，才能在后续的工作中对公园档案管理工作加以重视。档案管理工作往往具有繁复、单调等特点，并且在诸多工作当中显得异常默默无闻，需要档案管理工作人员具有一颗不争之心，能够脚踏实地认真完成好自身的档案管理工作。忠于职守、认真严肃的对待公园档案管理工作，并且为之奉献自身。档案管理工作需要记录生活中发生的大量事件，需要工作人员足够细心和耐心，全身心的投入到档案管理工作当中，因此，需要档案管理人员具有高尚的职业道德素养，能够踏实的完成自己规定的工作内容。

3、较高的工作能力。档案管理工作人员也需要具备过硬的专业知识技能和相关档案管理的经验。一般来说，档案管理工作不仅需要工作人员在正式上岗前完成对自身业务的培训，还需要总结前人的档案管理工作经验。这样才能在公园档案管理工作当中遇事不慌，发生紧急情况时能够及时处理。在实践中不断获取经验充实自身，努力学习和认知各类档案管理工作的内容和专业知识，从基本工作能力当中完成好公园档案管理的工作。

三、档案管理工作中出现的问题研究

1.档案管理工作缺乏实质性理论规范。由于公园档案管理这一职业在公园管理方面没有得到重视，因而在公园档案管理工作方面没有特定的相关专业辅助，同时，在公园档案管理过程中，其主要规范制度与管理要求只能依照其他行业的档案管理步骤进行，而非完全契合于本专业的，因此就造成了档案管理工作的专业指导性不强，在公园日常档案管理工作的过程中，很多管理条目与实际管理情况不相符，也是造成档案管理工作理论规范缺失的主要方面。

2.公园档案管理方面缺乏社会支持。由于公园项目的建设与开发，主要精力集中在公园设施与维护等方面，在档案管理方面往往投入的人力和物力较少，并且得不到重视，也就造成了公园档案管理缺乏社会支持；众所周知，一个行业或职业的发展与繁荣，离不开社会为依托导向的大力支持，在社会力量支持与参与的过程中，该行业才会得到重视和发展。现今我国公园管理事业起步较晚，且公园档案管理工作没有一个单独的理论体系作为指导，很多公园档案管理岗位由其他岗位人员兼职或外聘，其主要目的在于降低公园管理成本，而在公园档案管理与保管工作中，缺乏了专业化支持，且在社会各行各业中并未得到重视，加之其岗位的特殊性，也就造成了公园档案管理工作的发展显得相对滞后的特点。

3.公园档案管理人才缺失与发展滞后。我国对于公园景区的发展，将硬件设施放在首要地位，其次是服务职能，而对于公园景区的内部管理来说，并未引起足够的重视，公园档案管理方面需要专业的人才进行把握，而在我国社会科学学科中，并没有公园档案管理这样的科目，其理论与文化支持仅仅依靠公园建设与管理的经验用于维持，在硬件设施不断更新换代，公园服务职能不断提升的今天，如何能够将硬件与软件合二为一地统筹起来，公园管理的内部协调工作会显得尤为重要，由于管理人才的缺失，使得公园档案管理方面无法得到正常的发展，在强调服务职能作为景区主要衡量服务价值标准的今天，如何能够将服务与硬件设施的更新结合起来，档案管理就成为了其重要纽带。

四、档案资料保护工作的具体措施

1、档案库房的管理。档案库房是档案管理工作的重要硬件之一，在对档案库房的安全管理工作当中，应该严格按照国家有关规定单独建立相关的档案库房室。这样才能充分保证在意外发生和来临时对档案的保护工作。而实际生活中，常常有一些公园档案库房不具备相关管理条件而将档案库防治在普通的机关办公楼层当中。这对档案管理工作来说不仅加大了防火防盗的要求，还在防潮防鼠方面提出了更高的要求。从以上叙述的事件来看，如果要将档案库当值在办公楼，也要尽量避免将其设置在最底层，并且还要在相关楼层加设防盗网，还要做到与其他办公室分割开等要求。档案库内除了基本的安全设备配置以外，还要加上足够的防火灭火器材，温度计和湿度计等，有条件的应该装上监控设备来完成对档案库的监管。

2、档案资料的管理。公园档案资料的管理工作主要是对已经存档的档案资料进行检查和鉴定的工作。在日常的保存当中，档案资料可能或多或少受到档案库房的影响而变潮或虫蛀，需要档案工作人员对其进行检查和修复工作。保证公园档案资料的完整性。

对档案资料的鉴定需要严格执行颁布的销毁政策，按照规定的要求将一些档案资料定期销毁。将档案资料中已经销毁的资料按照规定记录“已销毁”，并且详细记录年月日时间。

结论

综上所述，公园档案管理工作是否能够妥善完成主要依赖于档案管理人员的工作素养。作为一个公园档案管理人员，在岗位上努力完成自己的本职工作，就是为公园的档案管理工作作出了突出贡献。遵守相关档案管理工作规范，在档案管理工作中运用现代先进的科技完成公园档案管理工作，就能为我国的和谐社会的建设贡献自己的力量。（作者单位：南京市情侣园管理处）