烟草企业基于“三线三化”的会计基础工作探讨

摘要：随着烟草行业的不断发展，各项经济指标不断提升，但在新的经济环境下，烟草企业控费用、调结构、增收益的压力却越来越大，这就对财务管理工作提出了更高的要求，而财务管理的核心就是会计基础工作，会计基础的规范化是财务管理的基石。本文就如何优化烟草商业企业会计基础规范工作进行了一系列的探讨。

关键词：基础  规范  环境  财务管理

1 烟草商业企业会计基础在发展中出现的问题

1.1 财务管理理念陈旧，缺乏科学性，财务人员思想松懈。

由于对会计基础规范化管理的必要性和重要性认识不到位，认为会计基础工作可抓可不抓，思想出现松懈，对一些基础性工作容易忽略，认为会计基础工作就习惯成自然，总是廷续以前的工作方式，忽略了会计基础工作的不断更新完善。

1.2 会计规范制度不健全，档案管理缺失，会计基础工作被弱化。

单位内部会计控制制度不健全，执行力不够强，特别是财务档案管理制度不完整，財务岗位职责不明确，内部管理松驰，工作图简单，不断降低工作标准，造成记帐随意，手续不全，会计资料散失，财务信息安全存隐患。

1.3 财务管理流程复杂，监管不到位，财务内控松散。

财务管理流程没有及时梳理，手续复杂，不便于操作管理。财务审核把关不严谨，对凭证审核不严，个别单位还有原始单据和记账凭证金额不符，甚至出现虚报冒领现象，明细科目记载不清，造成会计信息失真。

1.4 财务软件没有良好的通用性，信息化水平不足，财务工作效率低。

财务软件由多个子系统构成，系统之间相对独立，缺乏信息沟通。同时，会计人员素质参差不齐，不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严，出现了不少财务人员不具备相应的技术资格，对财务管理信息系统操作不熟练，导致财务工作效率低下。

2 基于“三线三化”的会计规范化措施

在工作实践中，烟草企业应该坚持以重点工作突破带动全盘工作发展，要围绕会计基础规范化工作需求，架设“保障线”、把握“控制线”、提升“支撑线”，形成财务制度管理体系化、流程管理标准化、应用管理信息化的“三线三化”良好运行格局，会计基础和财务管理水平才能得到较大的发展。

2.1 架设保障线，致力于推进制度管理体系化。

随着形势的发展，原有的一些制度与企业经营管理的要求已经不相适应。必须从工作实情出发，加强制度管理体系化建设，为会计基础规范化管理提供可靠的保障。

一是健全基本管理制度。根据企业实际情况，清理现有财务制度，重点是货币资金管理、大额采购、基建项目管理、会计档案管理等方面，建立和完善与之配套的基础制度，以规范管理，提高效率。特别是会计档案规范管理上，做到制度统一、流程统一、标准统一，制订档案保管制度、立卷归档制度、档案保密制度、档案移交制度，规范档案的收集、整理、归档、保存、利用各项工作程序，以明确责任，防范风险。

二是完善岗责管理制度。根据财务岗位设置编写企业财务管理工作手册和岗位工作职责，制定各项财务工作的标准化流程，明确财务部门的职责和权限，细化各岗位的分工和工作职责。就手册中岗位设置和标准化工作流程在全公司做好宣传，组织财务人员进行了系统的学习。

三是落实考核管理制度。根据实际情况制订涵盖会计原始凭证、会计账簿、财务会计报告、档案管理、内部会计管理、内部会计控制等涉及会计规范化八个大项的考核办法。在考核中坚持“三个到位”原则。坚持检查考核到位，年中有检查，年终有考核;坚持辅导到位，创新考核检查方式，做到“边检查、边辅导”，召开考核点评会和业务交流会议，有针对性地进行业务辅导，剖析不足，形成会计风险防范的共识。坚持典型总结推介到位。根据年度考核，选定管理先进的单位为标杆单位，以点带面，典型引路。

2.2 把握控制线，致力于推进流程管理标准化。

在整个会计基础管理上，流程管理是会计处理的核心。为此，流程标准化作为提升会计基础规范化建设的主要抓手。在会计处理实践中，主要抓好“三式管理法”。

一是无缝式关口管理。把好会计稽核、核算和复核关口，实现管理无缝式覆盖，标准化处理。把好“报账稽核关口”，财务设置专职稽核岗位，将稽核程序放在报帐流程的第一关，财务稽核之后再交相关领导审核，对不合法、不合规的票据坚决不予核报，把各种不规范行为控制在源头。把好“会计核算关口”。认真填制原始凭证，精确计算数据，完整登记资产，分环节、分部门的分类归集数据，真实反映核算内容。把好“凭证复核关口”。把会计复核工作作为会计规范工作的重点，由财务部门负责人或者会计师对本系统的所有会计凭证进行复核，建立长期的会计凭证复核机制。

二是链条式流程再造。按照“简化程序、理清环节、分清责任、明确标准”的原则，再造财务工作流程，健全财务内控制度，形成链条式、标准化管理机制。结合业务需求和实际，修订报账流程，全面统一各类经济业务资金支付的审批单，设计个性化审批单据，让所有费用的审批流程在审批单上一目了然，既便于员工理解和操作，又简化费用的审批流程。将行业“两项工作”监管平台与财务审批程序相结合，完善控管流程。

三是交互式服务前移。优化服务流程作为推进会计基础规范化建设的着力点，财务部门要始终注重加强与各部门、各单位的互动交流，突出服务前移，形成标准化服务机制。将工作方法由财务事后会计处理向事前的财务参谋指导前移，及时将财税法规、行业规范要求通过不同途径、不同场合进行政策辅导，让大家都能理解、支持和重视财务工作。形成一种良好的沟通协调机制，有效促进会计基础工作规范化水平的提高。

2.3 提升支撑线，致力于推进应用管理信息化。

会计基础规范建设离不开信息化技术的支撑。为此，烟草商业企业应不断提升和完善系统功能，加大用友预算系统、用友核算系统、资产管理系统等软件的应用力度，积极提升三大系统的应用水平，主要是做到“三个强化”。

一是强化软件应用。在预算管理系统方面，根据上级部门的要求和本单位的实际需求进行设置，并将每一个预算指标在系统中对应到科目和环节，使财务核算系统与预算系统有机结合起来，确保由预算系统直接生成会计凭证，实现预算、核算和决算“三算合一”，资产卡片与用友卡片一一对应，将资产管理系统和核算系统紧密连接起来，使资产帐帐、帐实相符。

二是强化数据处理。按照及时、完整、真实和规范的原则，制定严密有效的数据采集制度。规范数据的采集、录入、审核、维护、分析运行和管理工作，提高数据质量。杜绝会计基础工作违规操作，保证基础数据的真实性、完整性和准确性，利用信息化手段，发挥财务管理的约束职能。

三是强化技能培训。针对财务人员操作水平不熟练，必须组织系统操作培训活动，特别是要加强对各部门预算管理员、报账员、资产管理员等人员培训，以提高财务人员对管理系统的了解和把握，会计处理才会更加准确，才能提升会计基础管理的信息化和系统化水平，优化资源配置能力，提升企业经营成果和管理成效，为财务管理工作发挥良好的支撑作用。

3 结束语

我们深知会计基础规范化只有起点，没有终点，随着经济的发展和对外交流的增多，烟草商业企业会计规范工作在理论和实务工作上都还有很长的路要走，只有立足规范，创新管理，夯实基础，才能实现烟草商业的平稳发展，为保障国家税收做出更大的贡献。

参考文献：

[1]李周.我国企业财务会计的创新和发展[J].现代经济信息，2013.10.

[2]最新企业会计准则讲解与操作指南[M].东北财经大学出版社，2007.8.

[3]刘陶伟.优化会计基础工作的有效措施浅析[J].现代营销，2014.4.

作者简介：

蒋秦（1980-），男，湖南岳阳人，研究方向：财务管理。