学籍学历信息管理平台基础下有关提高高校学籍管理水平的措施研究

贺禹

摘 要：学籍学历信息管理工作是高校管理工作的重要内容之一，学籍学历信息管理平台是高校学籍管理的重要工具，要求各项信息数据保证较高的准确性和及时性，也是提高学籍管理工作水平的重要途径。本文就当前高校在学籍管理中存在的问题进行探讨，并针对存在的问题提出了提高学籍管理水平的措施。

关键词：学籍学历信息管理平台；学籍管理；问题；措施

高校学籍主要指的是学生高考被录取后，按规定时间内报到注册并经过入学复查后取得的合法资格。高校学籍管理是一个复杂的系统工程，包含多方面的内容，也是高校基础数据的重要来源之一，对高校数据管理有着重要的影响。但是当前高校在学籍管理中还存在诸多的问题，使得高校学籍管理水平得不到有效提高。因此，加强对高校学籍管理问题的研究，对于提高高校学籍管理工作水平具有重要意义。

1.当前高校在学籍管理中存在的问题

（1）学籍管理工作缺乏规范化。当前大多数高校在学籍管理工作中，没有实现学籍管理的规范化，有关学籍管理制度还不够完善，管理措施实施力度不够，管理手段相对滞后，使得高校管理工作得不到提升，成为了高校学籍管理工作发展的瓶颈。

（2）领导对学籍管理工作的重视度不够。高校领导在管理高校的过程中，一般都是注重对教学和科研上的管理，从而忽略了高校学籍管理的内容，学籍管理工作没有得到应有的重视。做好学籍管理工作，要求学籍管理人员具备认真负责的工作态度和较强的人际沟通能力。因此，学校领导应重视当前本校的学籍管理工作，尤其重视学籍管理工作的人员配备和投入。

（3）学籍管理手段有待提高。当前许多高校在学籍管理工作中，并没有改进学籍管理方式，还是采用传统的人工管理模式，这种传统的人工管理模式具有较强的主观意识，在信息登记、统计的过程中，难免会发生错误造成信息不准确，降低数据管理质量，存在较大弊端。随着信息科学技术的发展，当前高校已经普遍应用了学信网来统计学籍学历信息，并建立了相应的学籍学历管理平台要求学生进行学籍学历注册。

2.提高高校学籍管理水平的措施

（1）明确工作流程。对于高校学籍信息管理工作，可以采纳中华人民共和国教育部发布的第21号令《普通高等学校学生管理规定》的内容，并结合高校的实际情况，制订其适合本校学籍管理的工作流程，让学籍管理工作有章可循。对学生退学、休学、转学等特殊情况的处理，要按照相应的规定，并明确其流程，做到公平合理。

（2）提高学籍管理的重要性。学籍管理是高校管理的重点工作内容，高校领导在重视日常教学管理和科研管理的同时，也要加强对学籍管理的重视。在学籍管理中，要强调“以人为本”的管理理念，加强和完善学籍管理制度、学籍业务处理流程，使管理体现出标准化、人文化、系列化及程序化。高校的管理工作是靠严格的规章制度约束执行的，不能用条条框框来硬性管理，而在学籍管理制度的拟定和实施中，应该融入“以学生为本”的管理观念，对学生负责，体现出管理的人性化。在制订好管理制度以后，学校领导还要加强对学籍管理制度执行的监督力度，确保制度的正确实施。

（3） 加强对先进技术手段的应用。随着信息科学技术的快速发展和时代的不断进步，计算机技术和网络技术在社会各个方面都得到了普遍应用，并越来越引起教育主管部门的重视。为了解决当前高校在学籍管理中的复杂问题，各高校必须以教育主管部门电子注册的要求为导向，以学籍学历管理网络平台为蓝本，并结合高校自身的实际情况，加强对现代信息技术的应用，开通使用学信网中的学籍学历管理平台，有效管理学籍信息数据，并提高数据的准确性和及时性。

（4）提高学籍管理人员的综合素质。学籍管理人员素质的高低，对于学籍管理水平的高低有直接的影响。因此，高校要选取综合素质较高的工作人员进入学籍管理部门，并加强对学籍管理工作人员的培训，要求其学会使用现代计算机信息技术，并做好合理分工，从而提高学籍管理工作的效率和质量。

3.总结

总而言之，学籍管理是高校管理工作的重点内容，学籍学历信息平台是教育主管部门加强高校学籍管理工作的重要手段，学籍管理工作水平的高低，直接关系到高校整体工作水平的提高。因此，高校要正视当前学籍管理中存在的问题，加强对学籍工作的重视，建立规范化的管理流程，提高对现代信息技术的应用和学籍管理人员的综合素质提高，从而提高学籍管理水平，使学籍管理朝着科学化、人性化及规范化的方向发展。同时，高校还要结合在学籍管理工作中遇到的各种问题，善于分析，总结原因，并吸取经验教训，不断改进学籍管理工作方式方法，优化学籍管理流程，全面提高学籍管理质量。

参考文献：

[1]陈长林.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].贵阳学院学报（社会科学版），2013（05）：91—93.

[2]王 军.依托网络平台提高高校学籍管理水平[J].科教文汇，2009（22）：211.

（作者单位：陕西广播电视大学）