作者简介:聂敏杰(1986.05-),男,汉,江西省吉安市永丰县,初级中职系列,助理讲师,本科,永丰县职业中等专业学校,网络建设。
摘要:当企业在进行各类经济活动时,相关的管理必不可少,一个优秀的企业必然拥有良好的经济管理水平,一旦拥有了良好的经济管理水平,企业自身的经济效益自然不会差。由此可见,企业要想拥有高水平的经济效益和生产效率,必须对经济活动的管理工作予以重视,只有管理水平得到有效的提高,企业才能拥有高质量的经济管理活动,进而才会提高企业在各经营环节中的质量,最终促进企业整体的发展实力和发展速度。其中,信息技术的作用不容小视,一旦企业将信息技术有效运用于经济管理的工作中,就会使得经济管理的质量和水平得到快速提升,而经济管理工作的质量提升又会反过来促进技术的改善和完备。所以,提高经济管理水平最重要的因素是对信息技术的有效应用。笔者在本文中主要以信息技术在经济管理应用中出现的诸多问题进行分析,并以此为基础提出具有建构性的意见和解决措施,以期为企业的发展贡献微薄之力。
关键词:信息技术;经济管理;应用
以目前经济发展的态势来看,信息技术的应用已然成为未来的必然趋势,因为以现有的实践案例可以看出,得益于自身所特有的种种优势,信息技术应用于经济管理中可以有效提高企业的经济管理水平,最终实现促进企业发展的目的。中国在2001年正式加入世贸组织,自此以后,国内企业之间的竞争也日益激烈,生存压力陡增,面对如此现实情境,国内的企业要想立于不败之地就必须提高自身的实力。在所有的应对措施中,内部因素首当其冲,尤其是企业应当对内部的众多资源进行优化整合,将重点放在经济管理上,在经济管理的各环节以及每个阶段都必须注重提高经济管理的质量和水平。
一、信息技术应用于经济管理的意义
纵观企业经营的所有环节,经济管理的身影均遍布其中。时代在变,如果一味使用传统的经济管理方法和管理思路,必然会落后于现实社会的飞速变迁。要想顺应时代的发展,符合时代的需求,企业必须在经济管理中进行创新,优化经济管理的各环节和各阶段中的具体细节,只有这样,企业才能在现代社会中保持发展的活力,才能提升企業的经济效益,未来的长久发展也离不开经济管理的创新。由此可见,企业必须将经济管理的创新和提高作为重点工作加以推进,更要在实际操作中落实好相关的制度和政策。众多的实践证明,经济管理创新对于企业的发展会产生诸多促进作用,其中最主要的是降低了企业在人力和物力的支出,从而降低了企业整体的支出导致企业的生产成本下降,提高了企业在各生产环节中的效率和水平。这一促进作用主要体现在以下两个方面:其一,信息技术的应用可以提高企业的经济管理水平。在目前经济管理水平整体上升的大背景下,充分利用信息技术的作用,并将其自身具有的种种优势发挥到最大,同时应用于企业的经济管理工作中,这样会使得经济管理的合理性与科学性大大提升。例如,在传统的经济管理中,保障该项工作顺利进行的重要因素是传统的计算与核算,这样的方法必然会涉及到众多的人力和物力,而信息技术的有效应用则可以解决这一问题,通过技术手段代替人工,不仅节省了企业在人力和物力上的投入,也大大提高了计算的准确性。其二,信息技术可辅助经济管理的作用。企业可以通过信息技术的作用来建立一套完备的信息关联网络,增强各企业之间的信息共享性,保证了企业信息的公开。另外,信息技术的应用在一定程度上还能发现企业在经济管理工作中存在的不足之处,弥补其存在的漏洞。
二、信息技术应用于经济管理的问题研究
(一)信息安全问题
当前,企业在进行信息关联网络建设的过程中,长期忽视信息安全的问题。不仅缺乏专门用于信息安全工作的人才,也缺乏相应的常识性了解,用于应对的安全措施更是少之又少,种种现象对于当前的信息安全工作都是极其不利的。纵然信息技术的应用可以对信息管理的工作产生系统的促进作用,但此种管理方法也极易造成信息安全问题频发,例如,个人信息泄露,甚至出现信息被盗取,泄露等现象,这些可能出现的种种问题都会造成不可估量的损失。所以,网络信息安全意识亟待增强。
(二)对信息技术重视程度不够
部分企业,上至领导层下至普通员工都会受到固有思维的影响,受制于传统思维的局限性,对全新的方式不够重视,尤其是现代社会中的信息技术。除此之外,对于信息技术的具体应用情况了解不够,在进行经济管理工作时长期忽视信息技术的作用,导致其具有的诸多优势在经济管理中难以发挥。长此以往,随着时代的飞速发展,这一部分企业的经济管理水平长期滞后,难以提高企业的整体水平和实力。
(三)信息技术人员专业化程度不高
由于对信息技术的重视程度不够,在企业进行经济管理工作时难免会忽视专业人才的作用,导致企业缺乏相关的人才,即使少数企业设置了专门的岗位,但受制于传统的思维,其工作人员的专业素质并不高,甚至对信息技术的掌握也不够充分。所以,当前企业的缺陷在于复合型人才的缺乏,这种人才不仅熟练掌握相关的信息技术知识,在企业的经济管理中也具有很高的水平和能力。所以,这种现象就导致企业无法将信息技术的优势用于自身的经济管理中,信息技术笨笨具有的价值和作用也得不到发挥和应用,更无法为经济管理提高必要的支持。
三、信息技术应用问题优化策略
(一)优化信息安全保障体系
首先,对信息安全网络的建构进行整改,这一整改应当始终围绕安全性的加强为中心,加强对信息安全风险的评估工作,优化配置信息安全资源,同时对信息安全的咨询工作予以重视;其次,整合目前已经存在和未来即将采购的信息化产品、为信息安全服务的各类硬件以及自主研发的信息安全模块,将其整合于不同的信息化平台中,充分利用前列所述的特点和优势,建立一套具有信息安全等级的集成系统,并为企业整体的信息安全集成方案进行设想和规划;最后,除了以上所述两项的措施外还应建立完整的配套措施,用于支持后续的开发工作与企业推行的信息安全管理体系之间的匹配工作,最终促进信息安全管控体系的开展与实施。
(二)提高信息技术的实际应用水平
企业内部的管理者对于企业的发展提高意义特殊,作为领导企业向前发展的领路人,必须具有长远的目光和思维。对信息技术的作用应加以重视,除了思想上的重视外,还应在实际行动中予以表示,主动学习相关的专业知识,充分了解到信息技术在经济管理中的作用和实际应用情况。除了企业内部的管理者,政府作为最高层的管理者,应当立足国内,放眼世界,通过观察全世界范围内信息技术在经济管理中实际应用情况进行分析论证,吸取其失败的经验教训,归纳出有利于我国企业发展的有用经验,并以此为基础制定出一系列的方针政策来鼓励、支持和引导国内企业积极将信息技术应用于经济管理中。同时还应当建立一套完善的监督机制,对于在应用过程中出现的问题加以纠正和管控,提高企业对信息技术的重视程度,从而促进信息技术的发展。
(三)加强信息技术人员队伍建设
企业自身实力的提高离不开高素质人才的支持,尤其是在经济管理领域,必须加强对相关工作人员的专业技能培训,使其更好的应用信息技术,最终更顺利的进行经济管理工作。由此可见,经济管理顺利进行的基础在于管理人员的水平和能力,除了具备专业的知识外,还应对相关的经济学、管理学等学科进行深入的学习,建构成熟的知识体系,保证专业人才更好的为企业各生产环节服务。
四、结束语
当前的时代已然进入到信息化时代,此种变迁对人们生活的方方面面都产生了巨大的影响,不仅改变了个人的生活方式,也在一定程度上改变着企业的运行模式。从目前的发展现状来看,企业要想提高经济管理的信息化水平就必须从信息安全保障体系构建、提高信息技术在经济管理过程中的应用,培养信息人才等方面同时努力。(作者单位:永丰县职业中等专业学校)
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