试论企业财务会计效率的提升策略

朱晓霞

摘要：财务会计是现代企业管理工作的重要组成部分，研究企业财务会计效率的提升旨在纠正传统的错误认识，帮助企业找准财务会计的正确定位，从而提高其工作效率。本文分析了当前企业财务会计工作效率的现状，对提升财务会计效率提出了以下策略：转变认识，明确分工；建立健全企业财务会计机制；提高财务会计从业人员的业务素质。

关键词：企业；财务会计；效率

财务会计是现代企业是基础的业务性工作内容之一，主要负责核算并监督企业已完成的各项资金运作，通过系统并全面的监督核算反映企业的盈利情况和财务能力，从而向上级主管行政单位或与企业有资金往来的投资方或债权方提供相关的报告。财务会计应按照标准的会计监督与核算流程为企业决策提供系统、全面的辅助信息，并且主动参与到管理层的决策活动过程中，以服务于企业的生产经营并促进提高企业的经济效益和社会效益，使企业得以健康成长并顺利发展。

一、当前企业财务会计工作效率的现状

（一）管理层不重视导致分工不明

多数企业管理层对现代财务会计的重要作用认识不清，以至于普遍存在对财务会计工作不重视的现象。企业管理人员将财务会计工作仅仅定位于算帐、拨款、报销等琐碎的基础工作，甚至将财务会计等同于行政后勤工作的一部分。很多企业财务会计除了进行会计核算，往往还需要承担诸如统计、发工资等事务性工作，管理层缺乏重视直接导致了财务会计工作分工不明，甚至出现工作内容重叠等情况，使财务会计工作效率难以有效提高。

（二）巨大的工作量

市场化经济的深入推进让国家对财经工作格外重视，尤其是对企业资金筹措、运用、结算等方面极为关注。很多企业的上级主管部门常常毫无预警地进行财务情况大检查，导致企业财务会计在面对日常琐碎的工作内容外还不得不经常需要应付额外的统计或检查。如果是涉及到资金运作方面的检查，其工作量更是成倍增长。这不仅让已经繁复的财务会计工作雪上加霜，更在无形中将原本简单的资金运作复杂化，同时增加了财务会计工作的数量和难度。

（三）岗位职责不清

这与管理层对财务会计工作的本质不明确、不了解有直接关系，由于管理层认识上的模糊，导致企业整体对财务会计工作定位失当，错误地认为凡是涉及到资金进出、变化的项目均属于财务会计的职责范围。而现代企业生产经营每个环节几乎都离不开资金运作，这就导致企业各个生產部门一遇到与资金变动有关的业务，第一时间就要求财务会计部门进行处理，既使企业其他部门过度依赖财务部门，又使财务会计岗位职责不清，影响了财务会计工作效率的提高。

二、企业财务会计效率的提升策略

（一）转变认识，明确分工

企业管理层首先应当转变固有的对财务会计工作的错误认识，给财务会计工作以重新定位。切实了解并掌握财务会计工作的专业范围及特殊性质，改变当前财务会计工作繁重而琐碎甚至混乱的现状，对其进行合理的、科学性的分工，即对财务会计的岗位职责明确划分，使包括财务会计岗位在内的企业内部岗位人员均能各司其职、各尽其能。

企业管理层应当充分认识到财务会计工作对企业生产经营过程具有的“事前预防、事中掌控、事后监督”的重要作用，将财务会计纳入企业管理决策过程中，让财务会计充分发挥其辅助决策和信息提供的作用；而在企业生产经营过程中涉及资金运作的项目决策时都应事先听取财务会计人员的意见与建议。财务会计人员也应熟悉企业各项业务性质和经营运作特点、掌握企业生产经营流程步骤，从而更好地发挥自身监督指导的功能。

（二）建立健全企业财务会计机制

即建立健全企业财务会计的“内控、考核、监督”机制，使财务会计部门对企业生产经营全过程进行监督和掌控时有系统、规范的依据与框架，利用不同部门或生产环节之间相互依存又互有制约的关系更好地开展监督与指导工作。企业管理层应积极参与财务会计的监督与指导工作当中，加强与相关人员的联系与沟通，不断提高管理人员的工作水平，以全面、系统的考核制度帮助和促进财务会计各项机制的建立健全并落到实处。

（三）提高财务会计从业人员的业务素质

1、提高工作人员计算机操作水平

现代社会是一个依赖计算机与网络的社会，财务会计电算化已经是这一专业领域中需要普遍掌握的专业技能之一，企业应当不断加强财务会计从业人员的计算机基础知识和实践能力的提高，依靠现代化的终端与技术提高财务会计工作效率。比如，终端与网络的共享就是提高财务会计工作效率的有效对策之一，面对一项复杂的会计工作内容时，将复杂的内容划分为若干相对简单的子项目，分别通过不同的终端或系统由若干工作人员进行相对独立的运算，再汇总成为最终结果。这不仅能够避免将此项复杂工作全权委托给单独一个工作人员造成过于沉重的压力，又避免了压力之下极易产生的错误，同时，相对分散的简单工作内容又使工作人员花费的时间处于可控范围内，更好地提高了工作效率。除了电算化技能外，财务会计人员还应熟练掌握其他会计应用软件以及现代办公软件如Excel表格等，电子表格中具备的大量函数自动运算功能及组合公式辅助运算功能都能够帮助财务会计工作效率快速提高。

2、加强培训与再教育

企业中财务会计工作人员业务素质和基础知识处于参差不齐的状态，部分会计人员并未接受过正规高等院校中的专业教育，其学历较低、文化程度不高，尽管在实际工作中积累了部分财务会计经验，但不成体系，对会计科目与报表及帐簿之间的对应关系缺乏系统掌握；另一些会计人员尽管实际工作经验积累深厚，但缺乏对财经政策与法律法规的实时学习，也没有及时更新财务会计知识，导致工作过程中始终沿用相对陈旧的传统财务会计模式。以上情况也在很大程度上对提高工作效率带来负面影响。因此，企业应当不断加强对财务会计人员的培训与再教育工作，持续更新工作人员的理论知识和操作技能，在提高工作人员业务素质的同时提高工作效率。

结束语

提高企业财务会计工作效率的前提在于转变错误观念，将会计人员从繁重琐碎的事务工作中解放出来，真正履行其对企业生产运营的“指导、控制、监督”职责。企业管理层应当给予财务会计正确的定位，通过明确岗位职责促进效率的提高，这既是财务会计工作本身的切实要求，更是提高企业经济效益的根本需要。（作者单位：纳爱斯集团有限公司）

参考文献：

[1]孟祥静.我国事业单位会计改革初探[J].行政事业资产与财务，2013.（6）：31-33

[2]洪波.如何提高事业单位会计工作质量[J].行政事业资产与财务，2013.（12）：15-17