浅议中小型出版社社长总编办员工的编辑工作

[摘要]中小型出版社社长总编办员工是具有编辑资格和技术经验的人，其从事编辑工作，是对编辑队伍的有益补充，是其自身职业发展的合理要求，也是巩固、提高其专业技能的最佳途径。社长总编办员工从事编辑工作要伺机而动策划选题；要抓大放小，打造精品；要补缺增类，减少同质化。社长总编办员工从事编辑工作，除了自身要自觉学习和主动学习，出版社也应创造条件予以鼓励和支持。

[关键词]社长总编办；员工；编辑工作；具体设想

[作者单位] 权怡，合肥工业大学出版社。

一般称员工人数在50人以下的出版社为中小型出版社。常言道“麻雀虽小，五脏俱全”，所以，中小型出版社的机构设置比较紧凑，除必要的编、印、发、财、审、校外，通常将其他业务综合到一个办公室——社长总编办公室。社长总编办的工作涉及编务、行政、 版权贸易、数字出版、司务、工会、人力资源管理等多个方面。据了解，部分出版社对社长总编办从事编辑业务工作要么不予支持，在绩效收益等政策上时有限制；要么听之任之，在业绩考核等政策上不予鼓励，从而极大地伤害了社长总编办员工的工作积极性。笔者依据十几年的实际工作体会，认为社长总编办员工从事一定的编辑工作是理所当然的，出版社应创造条件予以鼓励和支持。

一、社长总编办员工从事编辑工作的背景

社长总编办是出版社十分重要的中枢机构，高质量的办公室工作能为出版社领导的决策起到参谋作用，大量的上传下达、综合协调工作又起着承上启下的枢纽作用。要做好社长总编办工作，不仅需要员工具有较高的办事效率、高水平的业务技能、严谨的综合素质，还要有踏实的工作责任心和乐于奉献的精神。

社长总编办员工对社内要做好各部门之间的协调和服务工作，如选题申报、书号申领、样书登记与送缴，工作计划、工作总结、社长办公会议纪要的编写，办公用品的采购发放、公车的管理使用与保养、办公设备调试与管理系统维护等工作；对外要做好宣传、接待工作，以及上级会议、文件精神及任务的安排落实，完成起草、督办、制作、呈报等材料的准备和报送工作，以保证出版社工作的顺利开展。所以，其工作内容就要求工作人员必须具备较好的出版专业知识，熟知本行业的政策法规。

当然，大量的行政事务也是他们的重要岗位职责，必须高质量地、及时地做好，这是社长总编办员工从事编辑业务的重要前提。然而，社长总编办员工从事编辑工作，也是他们更好地履行岗位职责的客观要求。编辑工作是一项极具严肃性和系统性的工作，当社长总编办员工从事编辑业务时，需要较其他编辑投入更多的精力和时间，才能保证书稿的编校质量符合编辑出版要求。

二、社长总编办员工从事编辑工作的必要性

1.社长总编办员工从事编辑工作是对编辑队伍的有益补充

中小型出版社一般编辑人手紧缺，进人难，留人更难，水平较高的编辑终会“孔雀东南飞”。而中小型出版社和其他社一样，也会遇到集中到稿、应急策划等情况。由于时间紧迫，要完成这些任务，如果社长总编办具有编辑职业资格的员工应允接手，这时将大大缓解编辑部的压力。同时，社长总编办员工从事编辑工作，还可以利用自身的人脉和作者资源，组织策划合适的选题，丰富出版社的图书种类，提高出版社的社会效益和经济效益。

2.社长总编办员工从事编辑工作是对其本职工作的良性促进

社长总编办承担的各项工作都要求员工必须具备必要的专业知识和实务操作能力，特别是涉及选题策划、选题论证、编务、数字化出版等相关的管理工作。社长总编办员工从事编辑业务工作，能加深他们对编辑工作的理解，促使他们对编辑环节进行细究，更深刻地熟知编校流程及其难易节点，更有利于编务工作和行政工作的良性互动。

3.社长总编办员工从事编辑工作是专业技能巩固和提高的最佳途径

社长总编办员工中能从事编辑工作的人员一般都有自己的专业领域，已获得出版专业技术人员职业资格证书，具有责任编辑注册登记资格。在从事编辑工作方面，他们与编辑部、校对室乃至整个出版社专业技术岗位的编辑人员一样，具有同样的条件、能力和渴望。“用进废退”是一条基本的客观规律。如果他们不参与编辑工作，将不能发挥他们的专业特长和编辑优势，数年之后，他们的专业能力和优势也将逐渐消失殆尽，这对社长总编办员工个人业务素养的提高是毁灭性的灾难，对整个出版社而言也是人力资源的极大浪费。

4.社长总编办员工从事编辑工作是自身职业发展的合理要求

每个有责任心的人在其职业发展上都有无数个梦想，要实现每个梦想、完成职业发展规划，除了个人努力奋斗，还必须有一个实现梦想的发展平台。比如，专业技术职称的不断晋升就是很好的体现方式之一。从事编辑工作，完成一定数量的选题策划和编辑出版工作，编辑出一定数量的畅销书、常销书、获奖图书等高质量的图书，取得良好的社会效益和经济效益，是晋升专业技术职称的必要条件之一。如果社长总编办员工不从事编辑工作，则没有参加专业技术职称评审的资格，他们的职业发展规划也将无以为继。

5.社长总编办员工从事编辑工作是盈溢职业趋同感、增强自信心的明智选择

员工的工作热情与效率是互为关联的，只有满怀热情、心情愉悦，员工才能发挥工作积极性和主动性，产生较好的工作效益。社长总编办员工的岗位职责是要完成大量的行政事务性工作，如果与业务工作完全脱节，职业评价就只能是出版社的“万金油”，导致大量具有编辑职业资格的员工在本单位找不到职业趋同感，这无疑将对出版社的整体工作产生较大的负面效应。

三、社长总编办员工从事编辑工作的具体设想

1.社长总编办员工从事编辑工作要伺机而动策划选题

社长总编办的日常工作主要在社内，很少有时间外出策划，一般主动到稿的情况较多，这就需要他们学会取舍，不能仅为了数量而不顾书稿的质量。社长总编办员工要在策划初期阶段，学会慢慢积累作者人脉，练习编辑技能，开拓选题种类。要利用能够及时了解新闻出版广电总局等上级部门的政策与导向的优势，认真揣摩政策文件精神，仔细遴选作者，把握时机，努力策划出贴近时代要求、符合国家重点出版方向、符合出版社特色的好选题。

2.社长总编办员工从事编辑工作要抓大放小，打造精品

相对其他编辑部门，社长总编办员工从事编辑工作不可能把摊子铺得太大，因为时间和精力都不允许。所以，当时机成熟，其就要主动策划符合自己出版特色的选题，形成自己的重点或精品系列，有的放矢，这样才不至于陷入数量的泥潭而疲不自拔。

3.社长总编办员工从事编辑工作要补缺增类，减少同质化

通常一个成熟的出版社已确定自身的出版方向，形成自己的出版特色。社长总编办员工从事编辑工作时，策划的选题要符合本社的出版方向，同时要有避免或减少策划同质化选题的勇气和智慧，要另辟蹊径，努力在社里未涉及或未开发的领域发掘选题，这样才能广开选题之路，增加图书大类，走出一条有自己特色的编辑出版之路。

四、社长总编办员工从事编辑工作面临的困难和问题

1.社长总编办员工从事编辑工作，存在行政事务与编辑工作时间上的冲突

中小型出版社为了节约成本，一般都是尽可能地压缩二线人员的数量，以保证图书的生产部门和销量部门的功效最大化。所以，社长总编办员工的工作一般都是满负荷的，在正常的工作过程中只有少量的时间可以用来做编辑工作。社长总编办员工要做好编辑工作，不影响编务、行政工作，只有利用8小时以外的休息时间，这就要求他们能够合理安排编辑工作的数量与进度，确保不会影响行政事务，延误图书出版。

2.社长总编办员工从事编辑工作，存在专业技能与编辑水平的不对等

虽然社长总编办员工都是持证上岗，但由于主要工作不是编辑业务，很少或者几乎没有参加业务培训、专业会议的机会，加之编辑业务总量较少，必然导致其编辑专业技能提高较慢。再者，由于编辑的书稿不一定就是自己可以轻松应对的专业，编辑加工时也需要投入更多的时间和精力才能完成，而此时社长总编办员工需要同时兼顾好事务工作，就难免有应顾不暇的紧张，影响编辑水平的发挥。

编辑工作是一个需要不断学习、不断提升专业水平的职业，自学和继续教育是编辑有效提高水平的方法。作为社长总编办员工，要养成自觉学习和主动学习的习惯，列出系统的学习计划；遇到问题，向作者请教、及时查阅相关书籍和咨询有经验的编辑也是一种很好的学习方法；同时也要积极争取参加各种专业培训的机会，不断提高编辑技术水平。社长总编办员工从事编辑工作在某种程度上还没有得到大家的认可，只要社长总编办员工以严谨、务实的工作作风，认真地完成每一项事务，勤奋、热情地策划选题、编辑书稿，就能真正成为管理的行家里手、业务的骨干力量。