曲静
【摘要】出纳工作是医院财务管理的重要组成部分,不论医院规模大小都必须配置出纳人员,为了更好细致化管理医院现金、有价证券,各种票据等,满足财务管理的需要,要不断加强对出纳工作的管理,也是保证财务管理正常进行的重要工作。搞好出纳工作,保证医院财务工作正常进行,对于医院财务管理影响很大。
【关键词】出纳;财务管理
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2015)06-0267-02
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金有价证券、财务印章及有关票据等工作【1】。医院出纳工作是整个医院会计工作的重要环节,影响医院会计核算的质量和效率,出纳工作是医院财务管理的重要组成部分,不论医院规模大小都必须配置出纳人员,为了更好细致化管理医院现金、有价证券,各种票据等,满足财务管理的需要,要不断加强对出纳工作的管理,也是保证财务管理正常进行的重要工作。搞好出纳工作,保证医院财务工作正常进行,对于医院财务管理影响很大。
1.提高认识,发挥岗位职能作用
随着经济的发展和市场环境的不断变化,不管是医院的医疗管理还是财务管理,都对医院管理起着关键作用,是医院生存的前提。医院的出纳工作是医院财务工作的一部分,医院经营中各种款项的收付,以及各种经济业务的往来和银行存款业务的办理,都需要出纳人员亲自办理,所以出纳人员工作水平的高低,对能否实现财务工作的规范化、制度化、科学化密不可分【2】。做好出纳工作必须细而又细,要坚持原则,严格遵守财务工作制度,办理业务要存细检查,签字齐全。出纳是医院资金流动的第一哨,对医院资金流动,增减变化非常了解,为医院领导组织经营管理,合理使用和配置资金,节约不必要的开支,进行财务管理提供了分析的依据。
2.抓特点、找切入点、克难点、不断修炼内功,更好完成工作
出纳工作不是单纯的记账、出款,它处处涉及到执法守纪方面的问题,出纳人员不但要熟悉国家的财经法律、法规和各项规章制度,而且要熟练掌握医院的财务制度,做到心中有数,才可以在工作中依法依规办理各项业务,出纳人员要能够将理论和实际工作经验结合起来,做到客观公正。
2.1抓特点,出纳工作在医院财务工作中是一个比较敏感的工作,因为这个岗位每天都在和“现金”打交道,出纳人员过手大量“现金”,因此,出纳人员必须爱岗敬业,认真钻研学习业务,培养严谨细致的工作作风【3】。良好的职业道德是财务人员必须具备的品质,对医院财务管理工作起着关键的作用。
2.2找切入点,出纳人员要想做好出纳工作,熟悉并且掌握国家的财经法规以及规章制度是必有可少的。作为医院的出纳人员,不但要具备处理会计事务和会计科目设置及核算内容基础知识,还需具备原始凭证审核的方法,整个医院财务核算体系的形成和财务管理的内容及其重要目的。出纳人员要不断学习法律和各种规章制度,最根本的《会计法》以及各项规章制度,如:《医院财务制度》、《会计基础工作规范》、还有在工作中经常会接触到现金和银行存款业务【4】,所以对现金管理制度和银行结算制度要非常熟悉,出纳人员应随着经济环境的变化不断更新自己现有的知识。
2.3克难点,不断修炼内功。出纳工作的每一个环节都必须依照国家规定进行,在掌握政策和法规的基礎上要坚持原则,不能做出违反财经法规的事情来,在现在的实际工作中出纳人员不单单是和钱打交道,而且和人打交道,在进行业务工作中难免出现人际关系和法规制度相触的情况,这时出纳人员要耐心、细心的为办事人员进行解答,克服工作中存在的这样的难点,也要让办事人员站在出纳工作的角度上设身处地的想想,进行角色互换,这样在一定程度上可以避免因为工作的原因而产生得罪人的情况发生,让大家在了解出纳岗位特殊性的同时,也了解到出纳人员的不容易。出纳人员要不断的修炼内功,使自己的修为达到一定的境界,要有过硬的基本功,在现有的工作条件下,医院财务部门都配备电脑并且联网,出纳人员在办理银行业务的时候也是先通过网上银行进行办理,随后再将与办理业务相关的凭证资料送达银行,在当今的财经环境下,互联网的运用是必不可少的,所以出纳人员要掌握互联网上知识的更新与运用。
3.从实际入手,不断健全内部控制监督机制,引入内部审计
3.1不断完善财务管理制度建设,通过日常工作中发现的问题和存在的漏洞对现行财务制度进行规范,明确出纳人员岗位责任制,定期对出纳人员进行思想道德和职业准则的培训,从思想上使出纳人员对出纳工作产生敬畏之心,莫要做违反规定的事情,同时也要时常对财务部门的工作人员进行出纳工作的培训,以便在出纳轮岗上岗时不会使新入手出纳工作的其他财务人员措手不及,出纳工作的定期轮岗不但可以激励财务人员进取,改进工作,在一定程度上轮岗工作既是对出纳人员的保护,也是对医院财务经济的保证。
3.2加强内部监督控制,不断完善对出纳人员的稽核管理,要制定和完善出纳工作的牵制制度,如:定时盘点库存现金、核算对银行存款账目,医院法定代表人印章和医院财务专用章的保管等等,建立互相监督的岗位职能【5】。通过内部审计工作加强对出纳工作的监督,防止出纳人员弄虚作假,违法乱纪,通过内部审计工作,增强了与出纳人员的沟通,帮助出纳人员纠正错误,查找漏洞,加强医院财务管理。
出纳工作是财务管理不可或缺的部门也是财务管理工作的重中之重,是医院财务管理中最需要关注的地方出纳人员作用医院财务工作的排头兵,更要有高觉悟和高认识,出纳工作的好坏直接影响到医院领导的经济决策和医院资金的分配,在医院越来越重视经济效益的今天,做好出纳工作显得尤为重要。
参考文献:
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[5]陈丽珊. 财务管理环节中出纳工作的关键性探讨[J]. 商业文化(上半月),2011,10:80.