演示文稿教学与优质PPT制作策略研究

魏彩霞 翟新平

摘  要： 从演示文稿的教学入手，通过对优质作品的赏析评价，让学生快速构建演示文稿制作的知识体系，引导学生设计制作高质量的PPT作品。针对演示文稿设计中普遍存在的问题，结合多年教学和设计的相关理论与实践，从内容组织、交互应用、动画设置三个方面阐述了优质演示文稿的设计制作策略。

关键词： 演示文稿; 设计; 交互; 动态效果

中图分类号：G434          文献标志码：A     文章编号：1006-8228（2015）07-78-02

Research on presentation teaching and high quality PPT making strategy

Wei Caixia， Zhai Xinping

（Department of Computer Science， Dingxi Teachers College， Dingxi， Gansu 743000， China）

Abstract： Starting from the presentation teaching， through appreciation and evaluation of high quality works，allows students to quickly construct the knowledge system of making presentations， and guides the students to design and make high quality PPT works. In view of the problems commonly existing in the presentation design， combined with the theory and practice of many years of teaching and design， from the contents organization， interactive applications， and animation settings three aspects elaborates the strategies of making high-quality presentation design.

Key words： presentation; design; interaction; dynamic effect

0 引言

PowerPoint是目前颇受欢迎的多媒体演示文稿制作工具之一，具有界面友好、动画效果生动和多媒体功能展示丰富的优势，广泛应用于信息化教学、商务活动、学术交流、成果汇报以及产品展示等场合。要制作出一个好的、高质量的演示文稿，既要有一定的理论知识作指导，又要有一定的审美能力，还要有比较全面的软件操作技术。随着PowerPoint软件的不断升级，其图像、音频、视频等多媒体编辑功能越来越强大，动画和切换效果等越来越丰富，这些都为演示文稿作品的优化设计提供了有利的条件和保证[1]。

因此，演示文稿的教学要以强化多媒体的整合提炼，提高学生的审美认知，展现作品的个性设计为目的，在全面掌握PowerPoint软件应用技术的基础上，发挥PPT的信息表现力和视觉冲击力[2]，激发学生对演示文稿设计的源动力，指导学生设计和制作出优质的演示文稿作品，进一步提高教学质量和教学效果。

1 应用分类赏析式教学，激发演示文稿设计的源动力

赏析式教学能让学生对演示文稿的设计和制作有一个整体性的概念，帮助学生快速建立起多媒体演示文稿制作的知识体系，掌握不同类演示文稿的设计策略，引导学生设计制作高质量的PPT作品。通过对优质演示文稿的赏析，学生会对不同类别的演示文稿设计和制作有比较全面的、深层次的理解，对演示文稿的整体结构、版式设计、色彩应用、媒体素材选用、内容组织、交互设计、动画效果等方面有全新的认识和思考，有利于激发学生对多媒体演示文稿制作的兴趣，挖掘学生对多媒体元素的感知、应用能力。通过对优质演示文稿的评价与分析，不仅能提高学生的审美感知能力，增强学生的软件技术应用能力，而且还能提升学生对演示文稿作品的认知和鉴赏能力。

1.1 教学演示文稿的设计策略

教学演示文稿主要应用于现代教学、学术交流、培训讲座等教学活动，既能帮助教师很好地传递信息，又能帮助学生准确地理解知识内容。在教学演示文稿的设计和制作中，首先要结合具体的学科特征，遵循教育教学的相关理论;其次要传递有效的教学信息，最大限度地发挥PPT信息表现力和视觉冲击力，提高教学质量;再次要根据教学设计，把交互活动合理地设计在PPT演示文稿中，这有利于增强课堂教学的互动交流，引导学生理清知识脉络，提高学生的学习效果;最后要根据教学节奏和教学速度，把握好动画效果和播放控制。

教学演示文稿只有结合具体的教学实际，才能发挥出多媒体的优势，促进教学的优化，提高教学效果和质量。所以，一个好的教学演示文稿要根据教学内容的性质、学习者的学习心理和设计者的思想，对教学内容进行优化设计，以达到更好地辅助教学的效果。在教学演示文稿的内容组织上，要结构清晰，布局和谐，页面均衡，内容简洁，素材恰当，色彩协调，以利于教学信息的突出。在交互性应用上，要根据教学设计和交互实现技术，合理选择易于课堂的交互。在动态化效果设置上，要依据教学内容呈现，科学有度，适中合理，易于教师的控制播放，整体上配合课程教学的自然节奏。

1.2 非教学演示文稿设计策略

非教学演示文稿主要以交流、沟通为目的，根据内容题材的性质、演示文稿的应用场景和设计者的个性，充分利用PowerPoint软件的多媒体编辑处理功能，设计制作丰富有趣的PPT作品，如主题宣传、电子相册、人物介绍、寓言故事等。在非教学演示文稿的设计制作中，首先要依据应用场景、信息接收者的层次和设计者的个性对内容进行提炼整合，运用清晰明了的结构布局;其次要对素材信息进行优化组合，使用恰当的多媒体元素（文本、图形、图像、表格、图表、音频、视频）[2]表现内容;再次要合理搭配色彩，让演示文稿有整体美感[3]，通过对界面元素的润色美化[1]，提高演示文稿的视觉表现力;最后要发挥动画的独特优势，以良好的动画演示感染欣赏者。一般情况下，非教学演示文稿是自动演示类PPT，所以要对幻灯片的放映进行排练计时操作，通过对幻灯片切换、对象动画的控制和动画快慢时间的把握，记录动画播放时间并应用于演示文稿的自动放映。

2 内容组织要“简约而不简单”，表达形式丰富

演示文稿的内容组织要遵循精益化设计策略[1]，即内容要整合提炼，页面布局要和谐统一，界面设计要有美感，色彩运用要合理搭配适当添加音频、视频、及应用程序链接，让设计者清楚而简明的表达思想，使演示文稿的内容更加生动精彩。然而在演示文稿的设计制作实践中发现，其内容组织上仍存在诸多问题，如信息既大又全、页面内容过满、版面设计过乱、界面色彩过艳、交互应用不妥、表现力不强、重形式轻内容、动画效果滥用等问题[2]。

演示文稿的内容表达要形象、生动，避免思路不清和杂乱无章。标题幻灯片要简洁新颖，且题目一定要符合语法、修辞和逻辑规则，做到准确得体，寓意丰富。在整体设计上，幻灯片要有统一的风格[3]，包括页面的排版，色彩的搭配，以及文字的呈现等。在页面的排版中，要遵从人们的视觉习惯，科学分配信息在页面中的呈现位置[2]，根据需要适当调整其位置、形状、色彩等，对需要突出强调的内容可以改变信息的特征来吸引注意力。在界面元素的润色美化[1]中，文字是内容表达的基本元素，文字的润色美化包括字体格式、字体强调及字体转换等。通过对文本内容的协调处理、组合搭配，能够使演示文稿更为有效地传递信息。文本还可以与其他媒体元素（图形、图像、音频、视频、表格、图表）进行有机结合，达到内容和形式的完美呈现。以图片元素为例，在演示文稿中，图片不仅可以装饰版面，还可以利用软件所提供的图片编辑功能打造良好的视觉冲击效果。在色彩的应用搭配上，不仅要掌握色彩的基础知识，而且还要根据色彩的心理效果[3]来确定演示文稿的色彩应用。演示文稿的整体色彩是协调统一的，每一张幻灯片的色彩效果是和谐的，只有局部或小范围的地方可以进行点缀修饰，且颜色种类不宜过多;另外，为了突显内容，可以调整颜色的冷暖或明暗，也可以适当运用色彩特效[4]，如颜色的过渡。

3 交互应用要恰当有效，增添演示文稿的可读性

交互设计能实现内容的灵活跳转，使演示文稿从不同角度可以进行及时切换，既表达了设计者清晰的内容结构，又改变了演示文稿一贯的线性播放策略，增强了作品的交互性和可读性。教学演示文稿中常见的交互设计有母版、超链接、触发器、动作按钮、热区、动作设置，如在教学课件中使用超链接、触发器制作交互式选择题[5]。在设计自测学习系统和互动游戏时，可以使用ActiveX控件，配合VBA编程来实现交互。演示文稿模块化[6] 是一种新的交互思想，即：将演示文稿分为主模块和若干分支模块，通过设置放映范围、自定义放映、对象链接与嵌入（OLE技术）等手段，实现了分支模块的按需调用，且执行完毕可以自动返回。这种交互摆脱了导航控制结构的束缚，彻底解决了由误操作引起的逻辑混乱和“迷航”问题，达到了交互过程与演示内容逻辑结构的自然吻合。

尽管交互功能的应用能体现设计者的思路，增强PPT的交流效果，但也要针对不同类别的演示文稿，恰当合理地选择和使用交互设计，并做深入的挖掘和钻研。值得注意的是，交互设计的运用中，交互链接一定要准确，要分内外文件的绝对路径和相对路径。一种有效的策略就是将演示文稿与素材文件分类存放在同一路径下，避免交互链接中出现路径混乱等问题。

4 动画效果要设计合理，体现“动静结合”的意境美

演示文稿的动画效果包括自定义动画和幻灯片的切换设置，动画效果要有的放矢，达到一种“动静结合”的意境之美。合理科学的动画设计能点缀、升华演示文稿的效果。所以，在考虑动画方案时要区别演示文稿的种类，合理科学地设计动画和切换效果。内容要按照逻辑次序、因果关系、层次结构和日常习惯来呈现，且先后顺序要正确;动画特效不能滥用，要衬托主题，生动展现内容。内容的出现要有序合理，动画特效一般选择基本型、细微型、温和型，确实需要突出强调的选择华丽型[2]。PowerPoint2010开始，可以通过动画刷功能，复制一个对象的动画效果，将其应用到另一个对象。教学演示文稿的播放“微处理”技术[7]，如对象组合技术、习题答案显示/隐藏技术，将多媒体的性能发挥到了极致。幻灯片的切换效果起着播放衔接、过渡的作用，在教学演示文稿中不宜切换频繁、花样繁多，也不宜使用奇怪的音效，避免转移学生的注意力。非教学演示文稿的切换效果可以按照设计者的思想和作品要表达的内容使用一些出奇的切换效果、特殊的音效，吸引观看者的眼球。如人物介绍、寓言故事、风景旅游宣传片等作品可以使用PowerPoint2010中新增的平滑切换效果来吸引观众。动画的时间要以内容呈现为衡量尺度，既不能太短，也不能太长。动画时间太短显得仓促，没有效果;动画时间太长会分散注意力。演示文稿的动态化处理，还需要考虑多媒体元素的作用和特点，全面掌握软件操作技术及潜在资源，依据人们的审美习惯，做到内容和表现形式的完美结合。

5 结束语

演示文稿教学的难点在于：如何引导学生制作出优质的演示文稿作品，在演示文稿设计的应用实践中，要围绕内容组织和界面元素的润色美化，不断挖掘交互技术、动画播放技术。演示文稿制作是艺术设计和软件技术相结合的过程，随着制作软件的不断升级，其多媒体视觉效果、动画效果以及传递共享功能日益完善，使得作品的设计制作将呈现多元化、媒体化和专业化的特征，演示文稿的应用也将更为广泛。

参考文献：

[1] 王朋娇，郭巍，张恒庆.PowerPoint教学演示文稿的精益化设计策略

研究[J].电化教育研究，2009.3：105-107

[2] 张红卓，杨晓宏，张继军.优质PowerPoint教学演示文稿的设计与制

作策略研究[J].中国教育信息化，2011.4：58-62

[3] 朱成斌.PPT演示文稿的设计与美化[J].中国教育信息化，2012.2：

65-66

[4] 郭涛，李芳芳.关于多媒体演示文稿色彩应用的研究[J].甘肃科技，

2012.6：18-19

[5] 廉小冰.PowerPoint制作交互式课件的方法[J].天津职业院校联合学

报，2014.3：45

[6] 石立农.交互式演示文稿模块化设计思想与实现[J].计算机时代，

2013.5：17

[7] 张青林.演示文稿制作与播放中的“微处理”技术[J].合肥学院学报，

2014.2：86-87