低碳背景下中小企业会计电算化的发展探讨

黄芹

摘要：低碳经济是世界关注的焦点，低碳经济逐步成为发展模式主导。随着电子计算机的普及，中小企业记账陆续推行会计电算化，我国的会计水平的也在不断地提高，从而导致会计电算化的使用对会计领域有着重大的意义，还对促进我国低碳经济的发展具有深远的影响，未来普及使用会计电算化是必然的，企业必须重视使用会计电算化的重大意义。

关键词：低碳经济；中小企业；会计电算化；影响

一、低碳经济的概念

低碳经济是指在可持续发展理念指导下，通过技术创新、产业转型、制度创新、新能源开发等多种方法来减少煤炭石油等高碳能源消耗，从而来减少温室气体的排放，最终达到生态环境与社会发展双赢局面的一种经济发展模式。我们会计领域使用会计电算化是技术上的创新，从而减少纸张的使用，节约能源来达到低碳经济的效果。

二、中小企业会计电算化目前存在的问题

（一） 会计电算化使用程度不高以及财务人员能力欠缺

目前我国的会计电算化兴起的时间较晚，其重要性作用还未得到充分的认识。现阶段的多数企业只是把会计电算化认为是单纯的替代手工记账核算，以此减少会计人员的工作量，从而提高核算的效率，却忽略了财会人员能够利用计算机的突出优势，进行会计预测、会计监督控制、会计决策以及分析等一系列的功能，来到达会计管理职能的目标。

其次，单位领导不够重视会计电算化的发展，支持的力度不够。目前一些企业的领导层认为完成会计工作需要的只是账本和计算工具，然而有些已经实会计电算化的单位来讲，不重视会计人员的教育，没有合理的确认财务软件的合理开发和投入。会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，会计人员不仅要对财务知识熟练，还要掌握对财务软件的应用、保养和维护，但是对与年龄大的会计人员难以掌握财务软件的应用，对软件的认识存在局限性，对软件运用过程中出现故障，不能及时有效地排除。

（二） 会计软件发展的模式存在局限性

我国很多开发会计软件的公司强调突出自己的会计软件开发特点和模式，从而造成大部分会计软件互相不能兼容，以及使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于有些会计人员缺乏对会计电算化基本的知识，会计软件经销商必须负担起对用户单位操作的财会人员进行培训、初始建账等方面的任务。如果经销商销售的数量和范围越大，那么需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果，影响了会计电算化向深层次发展。

（三）对会计电算化从核算型向管理型转化的重要性认识不足

有的管理者认为，会计电算化只是改变了核算模式，却看不到其对会计控制等职能、管理的模式以及管理程度上的影响。大部分财务人员只是认识到会计电算化替代手工核算，提高工作效率，根本没有意识到完成的整个会计信息系统对企业管理重要性。会计电算化需要慢慢适应ERP系统的需求，从而确保ERP财务系统记录业务价值流动过程的账实相符。更及时、更准确、更透明地为企业管理决策层提供企业运营信息，来达到实现财务业务一体化。

（四） 无纸化风险

会计电算化是无纸化操作，导致会计的各种数据容易被他人任意删改修订并且不留痕迹，从而造成会计信息质量的失真。在会计电算化工作中，电脑中的原始数据都是人为输入的，所以数据要事先进行审核和确认然后再输入电脑中，因此自动处理数据的精确真实性是完全取决于原始数据输入的准确性。磁性介质易受损，信息和数据存在丢失或损坏的危险，但又很难被发现。故资料在输出后，应严格管理，以防止被人窃取和篡改。还有一些电算化的系统遭破坏，如软件和硬件故障、病毒等有可能造成电算化系统陷入瘫痪的情况，都会影响会计信息质量。

三、低碳经济对会计电算化的影响

（一） 低碳经济促进了电子账的发展

会计资料的存储都是依赖于介质纸质，然而获取纸质的原材料就要砍伐树木，这样不仅破坏了整个自然界的生态平衡，还造成环境问题，森林资源虽然为可再生资源，但其再生周期非常漫长，其消失的速度远远大于再生速度。因此，人类必须保护森林，避免其遭受到破坏。实行会计电算化后，会计资料就可以用兹介质代替纸介质，甚至实现无纸化办公，从而大大的节约了纸张的消耗，因此减少纸张用量就是潜在的调节生态平衡。

（二） 低碳经济促进了复合性人才的发展

会计软件具有一定的通性，同一类的经济业务使用同一个模板，登账时只需将相应的账目录入就可以生成相应的报表，节省了手工记账时在每张凭证上写上同样的内容，还有反复核对数据的正确与否，账账相符、账表相符等，大大的提高了工作效率及准确率。随着会计电算化的不断发展和需要便诞生了复合型人才，也就是既能熟练操作财务软件，又具有一定的计算机、管理知识的人才。

（三） 低碳经济促进了财务软件的发展

低碳经济催生了节约能源、提高工作效率等商业机会，这就促进了财务软件的开发与运用。对于很多企业来说，档案资料的存储不仅仅依赖与纸质，很多单位使用磁盘存储会计资料。但是财务软件的多样性，使得相同行业不同单位生产的数据存在差异。对于小型企业，可以选择适合自身的财务软件，合理的降低成本，这是低碳经济的核心内容。

四、低碳背景下中小企业会计电算化发展对策

（一） 提高财会人员对会计电算化的认识

首先由于记账单位将逐步增多，现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的要求，其次会计电算化的信息处理，是一种技术上的改革创新，因而有着广阔的发展前景。随着网络技术的改革发展，大范围的会计信息必将会通过网络建立起来，因此要加大力度培养“复合型”会计电算化人才，特别是对使用会计电算化的人员要经常进行培训工作以及互相进行经验交流。因此为了让培训达到效果就必须加强对会计电算化人员的继续教育，要求会计人员建立起会计信息化的观念，掌握更丰富的会计电算化方面知识。

（二） 企业要倡导低碳文化

中小企业应该要积极地倡导企业低碳文化。首先要通过低碳管理模式来降低企业运营成本，将计算机式记账替代人工的记账，这样可以节约纸张等介质能源，来进行资源循环利用，建立起企业内部的低碳文化，有利于展现企业勇于承担社会责任的良好形象。

（三） 软件公司要开发适应小型企业财务软件

对于大型软件公司不愿意开发小型财务软件这种状况，需要政府出面与软件开发商来进行协商谈判解决。这样能够促使开发商开发适合小型企业的会计电算化工作财务软件，减少小型企业会计工作不需要的一些辅助功能，这样可以降低软件操作难度，也可以降低软件开发成本，从而降低了软件产品价格。

五、总结

本文是针对低碳背景下中小企业会计电算化的发展探讨，主要研究中小企业会计电算化存在的问题和发展策略，并且要符合低碳环保的价值理念。主要结论有以下几点：

1.目前小型企业资金有限、财务人员素质偏低、财务软件不合理、严重影响了会计电算化在小型企业中的应用。如果要促进中小企业发展会计电算化的应用，必须从影响因素入手，结合实际情况，采取针对性措施。

2.中小企业实施会计电算化，不仅符合时代的需求，也促进了低碳经济的发展，以计算机替代人工记账，节约了纸张，减少碳的排放，提高了工作效率。我们相信随着经济发展以及信息化程度提高，中小企业对会计电算化的应用将会越来越普遍，电算化的实施也会更加顺畅，这将会促进中小企业不断成长。（作者单位：江西财经职业学院）

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