仰桂兰
摘要:加入世界贸易组织之后,我国的经济实力也在逐步提升,各项经济体制也伴随着时代的发展不断地进行改革以适应当前不断变化的经济动态。企业要想这种形势下继续生存和占领主流市场,就需要不断地加强内部改革。不论从员工的素质,还是企业的财会内控,以及监督部门等各环节,都要相互衔接且非常顺畅,才能够促进企业顺利发展。文章就对企业财会内控监督机制的现状进行思考与分析,并对出现的相关问题提出相应的解决办法。
关键词:企业财会;内控监督;机制;现状思考
企业财会内部控制作为现代企业提高管理水平、加强营经管理的重要手段已经被企业界所认同。如何有效加强企业财会的内控监督机制,提高企业社会效益和经济效益成为备受我国企业关注的问题。企业的顺利发展需要很多环节顺利有序地进行,企业财会内控的主要目的就是保护企业资金的安全,使企业内部有自己的监督部门对企业的资金安全问题进行管控,相互制约与监督形成一个严密而又稳定的良性循环和体制,保证企业有序开展日常工作。
一、企业财会内控监督机制设立的必要性
(一)企业监督机制的现状
目前,企业的监督机制仍然在不断的努力和完善当中,还有许多不成熟的地方,在实施的过程中仍存在很多的问题。下文就对这些问题及问题的应对方案进行探讨和分析。当前理论界和实务界对内部控制评价的研究多是基于外部审计或监管的视角,较少考虑企业经营管理的需要。现阶段我国大部分企业的法人治理结构只是形式主义,董事会、监事会的监督功能被严重削弱,不能履行其职责,缺乏有效的监控措施,形同虚设。因此,企业无法从根本上完善公司治理结构,从而削减了对财会的内控监督力度。企业实施内部控制自我评价面临成本效益的矛盾、财务报告内部控制评价与非财务报告内部控制评价的矛盾。建议企业以内部报告作为评价基础和依据,实施以信息技术为基础的持续性内部控制监督,有效实现内部控制评价的目标。
(二)出现的问题
对于任何一个部门与一个企业来说,无论是经营哪方面的企业,其员工素质的问题一直是一个亘古不变的问题。只有员工的素质有所提升,企业才会从本质上得到提升。企业是由每一个个体员工组成的,对于员工素质的培养是日积月累的,当然企业也要给员工营造一个正常的工作环境,温暖人性化的工作环境是每一个员工的期望。随着世界经济一体化进程的加快,我国企业面临的市场竞争环境日益激烈和复杂,如何提高企业核心竞争力,全面增强企业的社会效益和经济效益,已经成为备受我国企业关注的问题。而有效地增强企业财会内控监督机制则是企业达成终极目标的重要保证。
(三)内部和谐问题
处于就业危机的时代,能够得到一个稳定而又待遇不错的工作实在是可遇而不可求,所以企业内部人员为了争取机会等可能会出现各种不和谐的场面,让企业内部化为一个又一个的小型战场,这种现象当让是企业领导不愿意看到的,一派和谐的场面才能够为企业带来更实际的效益,也会对企业员工的身心健康非常有利。所以企业不妨定期举行员工聚餐与集体娱乐活动,以缓解员工压力。而且对于一个企业而言,不是一个人努力就能够达到效果的,而是要众多团队一起合作才能够保证企业的顺利发展,所以定期举行集体活动,加深企业员工的合作与沟通,会促进工作环境的和谐。
(四)企业监督机制的必要性
企业的财会内控是指企业为了保护其资产的安全,确保会计信息的正确可靠,协调和控制经济活动,利用企业内部分工而产生的相互监督与制约、相互联系的关系,形成具有严密性、完整性的管理和监控职能的制度体系。目前很多企业对于监督机制的理解不够深刻,很多企业虽然设立了企业监督机制但却形同虚设,没有实际的意义。内部控制体系缺乏科学的管理。其实可以应用相关的软件,建设使领导及员工都能够看到的平台,让大家对企业的每一笔花销都一清二楚。这样不仅可以起到监督的作用,还做到了透明化管理,以免让人心中对企业的财会部门心生朦胧感。
(五)使用现代化设施,提升工作效率
对于员工素质的培养问题一定要提到日程上来,许多员工对于相关软件的应用还不是很熟练,对于业务熟练程度也不敢恭维,所以企业内部人员的素质提升问题要尽快解决,可以定期的进行员工素质的考核,可以应用末位淘汰机制。对于淘汰的员工可以安排到一个相对辛苦的部门进行整顿,等到下次考核的时候如果成绩提升到前几名就可以回到原来的部门,利用这种方法可以督促员工刻苦学习。当然,这是一种比较严厉的硬性处理办法,归根结底,员工的素质还是要员工发自内心的想要提高。如果企业内部的员工从内心知道了自己的每一份力量都可以为企业带来巨大的收益,而且自己相关的利益也会相应地提升,那么员工们的积极性会有所改善。企业适当地制定一些激励机制也是非常适用的。
二、完善企业财会内控监督机制的对策
(一)加强内部人员管理机制
对于企业内部员工的管理是首要问题,只有员工的心思不懒散,才能够把所有精力都放在工作上。如何让员工打起精神来,这就需要一定的激励政策,可以把员工为企业带来的效益与自身效益挂钩,这样就可以使员工有一定的动力,而企业也要为员工注入企业荣辱观思想。作为企业的一员,企业的发展程度跟员工的融入实际上是联系在一起的。当企业效益好、发展好的时候,能够让员工向别人提到自己企业的时候也有自豪感。所以总体来说,要从经济和精神上对员工进行激励,加强员工的意识。
(二)建立健全内部审计制度
随着我国近几年经济的飞速发展,无论在国际市场还是国内市场,企业面对的竞争环境越来越激烈,企业要想在这种形势下提高经营效率、效果,加快企业发展步伐,就必须重视企业的财会内部控制监督机制。税务部门和审计部门应加强交流,这样企业的财会审查问题才能完美解决。目前,很多企业的监督部门还不够完善,而且存在互相舞弊的情况,究其根本是这些人员的法律意识淡薄,不知道这背后已经构成了刑事犯罪,所以对于这种情况的解决,最基本的是要向企业员工普及法律知识,使其知道这其中的厉害关系,避免走上犯罪的道路。
(三)明确各部门的职责
对于一个企业来说,只有各部门的良好合作才能最终达到良好的结果。从规范化、科学化、系统化、先进化四个方面介绍企业财务和会计现代化管理的特点,提出实现现代化管理的措施。以各个部门要明确自己的工作范围,在自己的职务范围之内干好自己的本职工作。在与其让部门通力合作为企业带来更多的效益,也为自己带来更多的效益。
三、结语
对于目前的企业管理来说,普及法律常识是最重要的一点,很多员工对于法律的知识并不是很了解以至于酿成大错,其次对于提升员工的整体素质也是十分必要的,企业可以通过相关的软件和网络平台将公司的账单以及每笔开销都做到公开化、透明化,以做到互相监督的目的。员工之间的和谐基础也是企业氛围所营造出的,所以作为企业的领导定期的让员工进行相关的活动促进员工的感情也是非常关键的,相信各大企业一定会在不断发展中不断总结不足而不断进行完善。
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(作者单位:宝鸡市第一建筑工程有限责任公司财务部)