浅析ERP系统在企业财务管理的应用

林海燕

（吉林市西关国家粮食储备库，吉林 吉林 132000）

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，它的意思是企业资源策划。ERP系统能够实现企业财务信息的共享，使企业管理者对财务部门加强监管。ERP系统还将企业管理者和企业各生产部门联系起来，使企业管理者能够迅速了解各部门的生产状况。通过先进的计算机网络技术，ERP系统能够对企业经济活动加强监督。ERP系统能准确地预测企业投资中的经济风险，使企业的经济问题得到解决。

一、企业财务管理中ERP系统的简介

（一）采购部门的ERP系统简介

财务系统中的ERP管理系统，主要是对采购、直销、代销等各种销售活动进行监督，利用合理的管理手段来降低企业的管理成本，增强企业的市场竞争力。采购部门的ERP管理系统主要包括以下内容：记录供应商的诚信信息，对供应商进行分类，建立存货信息表，控制原材料采购价格。

将ERP系统应用于采购系统中，能够对采购价格加强控制，使企业的生产成本降低。ERP系统将会建立采购信息表，使管理人员掌握各种材料的价格，从而制定出合理的采购计划、生产计划。ERP系统对采购人员加强监督，能够有效地减少采购活动中的经济问题，使企业的采购资金都能合理利用。

（二）销售部门的ERP系统简介

ERP系统在销售部中的应用十分广泛，能够根据市场需求准确地预测产品的销售前景。ERP系统能够制定合理的销售计划，使企业的产品都能够投入市场。ERP系统对客户的订单进行合理管理，使企业的销售量满足客户的需求[1]。ERP系统科学地制定资金使用计划，使企业的各项销售工作能够有序地开展。

（三）库存部门的ERP管理简介

库存部门中应用了ERP管理系统之后，工作人员就会通过ERP系统准确地记录各种原材料、半成品、成品的库存数据。当仓库中有产品存入或者调出时，ERP系统就会进行详细的记录。ERP系统还能够准确地管理原材料的收购情况，对原材料的使用数量进行严格的控制。

二、ERP系统在企业财务管理中的作用

（一）能够为企业提供完善科学财务经济

在企业的财务工作中应用ERP系统，能够使企业管理者充分了解企业的各项经济活动。ERP财务系统能够准确地预测财务工作中的风险，为企业管理者提供准确的财务信息，使企业管理者做出正确的经济决策。ERP系统加强了对财务部门工作的监督，使企业的财务会计工作更加规范。ERP系统能够对企业的各项经济活动进行有效的监管，为企业的财务部门提高科学的经济信息。

（二）能够提高企业资金的使用效率

当企业的资金出现问题，企业的生产销售活动都会陷入瘫痪。企业长时间缺乏流动资金，那么企业就无法进行正常的运转，最后不得不宣告破产。资金是企业运营的核心，企业必须对资金加强管理，才能使各项生产活动有序地进行[2]。在企业的财务部门应用ERP系统之后，就会制定详细的资金使用计划、资金回笼计划，使企业的采购、生产、销售工作都能按照计划有序地进行。ERP系统能够准确控制企业资金的流向，使企业的资金得到最大限度的利用。

ERP系统还能预测企业投资项目的风险，对于那些风险性较大、资金回收时间长的投资项目，ERP系统会做出警报，使企业管理者不在这些项目中投资，从而保障了企业资金的安全。

（三）能够使企业的管理预算更加科学

利用ERP系统能够使企业的预算工作更加准确，ERP系统能够使企业管理者详细地了解企业的各项费用与利润情况。而ERP系统中的原材料价格单，能够使企业的采购部门对材料的市场价格有充分的了解，帮助采购部门制定科学合理的采购计划。ERP系统中含有大量的采购、生产、交易数据，企业各部门可以利用这些数据准确地制定预算方案，使企业的采购、生产、交易工作能够高效有序地进行。

（四）能够提升企业的财务分析能力

财务分析工作不仅需要对各种财务活动进行总结，而且还要对企业各种经济活动的风险作出预测。财务分析工作具有承前启后的作用，能够帮助企业制定更合理的生产计划。ERP系统对风险预测、成本控制、资金流通等经济活动加强管理，对这些经济活动的数据进行科学的分析，从而迅速提升企业财务分析的工作效率。ERP系统还将使用对比分析法、结构分析法等方法，来对企业的财务状况、损失状况、费用明细进行具体分，总结出科学系统的经济数据信息，帮助企业管理者做出正确的决策。

三、ERP系统在企业财务管理中的问题

（一）无法有效地实现企业的内部控制

如果想将ERP系统应用在企业的财务管理工作中，就应该让ERP系统多沿用传统的财务管理制度。传统的财务管理制度主要是以会计管理、出纳管理为形式，通过相关的财务制度来约束企业内部人员的经济活动。传统的财务管理制度据具有一定的安全性，因为只有出纳、会计才能查阅企业的经济账簿[3]。更重要的是，传统的财务管理制度规定：各财务部门的工作人员只能调阅自己管理的企业财务账簿，不能去查阅其他财务人员的经济账簿，这就使企业的财务信息的安全性、保密性得到有效保障。

（二）企业使用ERP管理系统的目标不明确

很多企业误认为ERP系统只能简化财务管理工作，并不懂得将ERP系统全面地应用在企业管理系统中。企业对ERP功能理解的片面性，会导致ERP利用效率的降低，造成管理软件资源的浪费。而有的企业不能正确区分ERP系统在采购、生产、销售的功能特点，常常会错误地使用ERP软件，或者进行盲目、错误的投资，这些都会给企业造成巨大的经济损失。

（三）部分企业ERP系统的财务信息不够真实

在采购部门为ERP系统中输入信息时，如果采购信息不真实，那么就会给财务部门的工作造成巨大的影响。正是由于采购部门在输入ERP信息的疏忽，财务部门对ERP信息不加核实，才导致了ERP信息数据的不真实。采购数据的不真实会影响企业制定正确的生产预算，使企业生产出数量过多或过少的产品，造成企业产品的堆积、脱销，让企业蒙受巨大的损失。

四、提高企业ERP系统财务管理的具体措施

（一）正确选择合适的ERP财务管理软件

由于计算机网络技术的迅速发展，我国的软件市场空前地繁荣了起来。市场上的ERP管理软件品种多样，质量参差不齐，企业难以选择合适的ERP管理软件。各种销售的ERP软件都有不同的功能，企业要根据需要选择合适的财务管理软件。很多企业正处于发展阶段，在选择ERP软件时，尽量要确保软件符合企业的发展规律，使ERP软件更长久地为企业发展做贡献。

（二）要将ERP系统和企业日常管理充分结合

ERP系统虽然能够提升企业财务管理的效率，但这并不表示ERP系统能够代替企业日常管理系统。企业应该根据具体生产状况来合理使用ERP系统，不能对ERP系统过度依赖，要将ERP系统和企业日常管理相结合。ERP管理要和企业的行政管理、人事管理、财务管理相结合，共同为企业的发展服务，使企业的生产运营效率得到迅速提高。

（三）企业应该根据自身特点合理使用ERP系统

ERP系统包含了很多管理软件，价格比较昂贵。如果企业的经济状况不好，又想利用ERP软件来提高财务管理的效率，可以先购买ERP系统中的核心软件，等软件运行良好，给企业带来巨大经济利益后，企业就可以购买全套的ERP管理软件。想要将ERP软件应用于企业的财务管理工作中，就必须为财务部门购置大量的计算机，因为计算机是ERP系统正常运行的硬件保障。

五、结束语

ERP财务系统能够有效提高企业的财务管理效率，ERP系统的应用十分广泛，企业的采购部门、销售部门、库存部门都能够应用ERP管理系统。ERP系统能为企业提供准确、科学的财务信息，使企业资金得到有效的利用。ERP系统还能准确预测财务风险，使企业的财务分析能力得到增强。然而ERP系统难以对企业进行内部控制，ERP系统的信息不真实，企业管理者难以正确、合理地利用ERP管理软件。为了提高ERP系统的管理效率，企业应该选购正确的财务软件，要将ERP系统和企业管理系统有机结合。

[1]颜玫.试探ERP在企业财务管理中的作用[J].财会月刊，2011（11）.

[2]马淑艳.企业如何实施ERP财务管理[J].山西大学学报，2012（07）.

[3]吕文清.ERP财务管理在企业中的应用探讨[J].财务世界，2011（07）.