网络时代高校图书馆采编工作刍议

翟文洁

摘 要：本文对网络时代采编工作发展趋势进行了分析研究，并提出解决的对策，力求促进高校图书馆采编事业的健康有序发展。

关键词：高校图书馆；图书采访；图书编目工作

高校图书馆是保存人类信息资源、传递适用信息、开发信息产品、提供信息娱乐的重要场所，数字化与特色化是发展的核心，精品化与专业化是发展的关键，网络化与社会化是发展的方向，多元化与标准化是发展的焦点。随着高校转型改革的逐步深化，应用型、技术型、本土型、专业型的适用人才是高校人才培养的最终目的，这给高校图书馆的建设和自身发展带来巨大的冲击，既是高校图书馆面临的挑战，也是发展的机遇。这种挑战和发展机遇给图书馆采编工作的发展注入了新的动力。采编部门是图书馆进行文献采集订购和文献加工的中心，图书馆采编工作的发展思路和发展方向决定着整个图书馆工作健康有序地开展，对学校的教学和科研工作发展起着举足轻重的作用。

一、网络信息时代图书馆采编工作与传统图书馆采编工作的不同

面对以技术为支撑，以数字化信息为表现形式，以虚拟介质为载体的信息环境，高校图书馆的方方面面都在进行着翻天覆地的变化，采编工作作为高校图书馆技术性最强的一项基础业务，也发生了很大的变化，具体表现在以下几个方面。

1.采访方法发生了变化

在如今网络环境下，图书馆购书一改传统人工采购的方式，开始采用网购的形式。这不仅使得图书馆的图书订购程序被简化，实现了采访工作的自动化、数字化，而且时间缩短，不但节约了人力经费，而且提高了工作效率。

2.采访对象发生了变化

传统的高校图书馆的文献类型主要分为印刷型、音像型与缩微型，但是伴随计算机网络技术的发展，逐渐出现了电子型与网络型等数字化文献，各高校图书馆的馆藏中也引入了一定比例的数字化文献，这种数字化文献弥补了传统文献存储容量小、操作难的缺点，使用起来更加方便、快捷。

3.对工作人员素质的要求发生了变化

在网络信息时代，图书馆的采访人员面对庞大的信息源，进行图书信息的比较加工，从而购买到高质量的图书。首先，工作人员必须具备一定的选择和识别能力。其次，图书馆的采编人员要在网上进行采访和订购，所以还必须掌握一定的计算机技术和网络技术。最后，采编人员应不断提高专业知识水平，适应新时期网络环境下的采编工作的发展需要。

4.采访的质量发生了變化

在网络时代，信息资源数量比较大，品种比较多，而且很多图书馆在进行采购时处于一种全球化、开放型的状态之中。这就使得图书馆采购的范围和品种得到了极大的拓展。其次，网络技术的发展使得采访的程序呈现出网络化和自动化的特点，这就给提高采访质量打下了坚实的技术基础。此外，先进的采访工具和采访方式也为图书采访人员省出了大量的精力和时间，让他们能够对图书的出版信息有所了解，这对于提高图书的采访质量也起着积极作用。

5.编目方式发生了变化

网络信息时代，高校图书馆的编目技术也有了很大变化，CIP在版编目、联机编目技术的广泛应用，使编目工作至此走向了自动化、数字化，促进了文献编目工作的规范化和标准化。编目手段的现代化大大减小了编目员的劳动强度，把编目人员从传统的手工操作中解放出来，加快了文献编目速度，提高了图书分类效率，有效拓展了分类者的分类思路，为他们转变工作视角、适应新形势的发展需要创造了条件。

6.编目职能发生了变化

传统编目职能日趋弱化，手工分类编目工作逐渐萎缩，编目员为自身发展主观上迫切要求拓展编目职能。随着网络资源的不断增加，图书馆的编目对象除了传统的印刷型的文献之外，还增加了数字化文献。数字化信息在生成、流通和复制的过程中具有一定的特殊性，所以其更加难于管理，这就使得图书馆的编目人员担负着更加的艰巨的任务。此外，图书馆的目录不仅仅具有提示性的职能，还应该由原来的单元记录转变为联合记录，从而能够帮助读者按照形式、主题和体裁寻找到其所要寻找的资料。

采访对象的多样化导致编目工作也从传统文献编目发展到资源整合，编目产品不仅要满足各种资源的书目检索功能，还要满足资源导航、知识组织、对象数据库管理和高度等需要。这就使得在网络环境下文献资源的统联统编成为现代图书馆建设的必然趋势。

二、网络信息时代图书馆采编工作的发展趋势

网络环境下图书馆采编工作的发展趋势主要分为两个方面。

1.采访工作发展趋势

具体说来，图书馆采访工作的发展趋势可以表现在以下三个方面：

（1）馆藏资源的多元化。随着网络技术和计算机技术的发展，数字化的资源急剧增加。伴随着互联网的普及，读者通过互联网实现对图书馆的访问也会逐渐普及。图书馆也面临着从提供单一性的实体馆藏资源服务向满足多层次、多载体、多方位、实时性的用户需求转变。要实现这一转变，就要求有多样化的馆藏资源，既要有实体馆藏，又要建设虚拟馆藏，才能提供多样化、个性化的服务。多样化馆藏必然要引发采访范围和采访方式的多元化，网络环境提供了丰富的采访内容，除传统的纸质文献外，音像资料、缩微文献、非书文献资源，还有电子资源也成为馆藏资源的重要组成部分，多样的采访方式让文献查阅、获取、补缺更加快捷方便，既缩短了购买周期，又降低了购买成本。

（2）采访工作的合作化。采访工作的合作化表现在以下三个方面：第一是与网上书店的合作，这样可以很快了解和掌握最新图书信息资源；其次就是与各院系代课老师和广大学生读者的合作，听取他们的意见和建议，在最短时间内补充购买各院系最需要的图书资源，以便更好地为科研和教育提供高效的服务；再次就是采编部与各借阅部室的合作，得到学生最急需的和急待补充的图书资源；最后就是采访人员与编目人员之间的团结协作，这样共同完成文献采访建设工作。

（3）采访的文献资源公开化。公开化指的是图书馆在进行文献采购的过程中把其所购进的期刊和书籍向外界公布。图书馆将学校各院系资料在校园网上公布，让广大师生能够及时、准确地了解学校资讯。特种文献作为其专业领域的最先进思想、最新学说的代表文献，它是该专业现阶段最高成就的标志，对学校课程教学与科研活动而言，具有一定程度的参考价值。因此，利用网络技术，能以最快的速度搜索了解国内外的相关特种文献，让学校师生能够时刻关注到特种文献所述的研究成果的最新动态，为学校的教学与科研资料准备提供更好更快的服务。

2.编目工作发展趋势

编目工作是图书馆传统工作的重要组成部分，在当今网络环境下，编目工作开始向着合作化和集中化的趋势发展。具体说来，图书馆编目工作的发展趋势表现在以下三个方面：

（1）编目机构趋向精简化。在信息技术的数字化与网络化的时代背景下，信息资源在共建共享的基础上体现出跨地域、跨国界、跨行业的资源共建的协作化与资源共享的便捷性特征，网络环境下的统采联编成为现代图书馆建设的必然趋势。网络时代下的统采联编具有集中式、分散式、群集式的优势，其目标是通过文献信息服务网络和文献信息资源的数字化建设，实现系统的共公检索、馆际互借、文献传递、协调采购、联机合作编目等功能，节约图书馆运作成本，共建共享编目资源。

（2）编目标准的规范化。图书馆的采编部门在编写记录之时应该坚持采用较高的标准，严格执行各种文献标准。在进行数据制作时也应该坚持与全国图书馆联合编目中心的编目规则相符合，不应该自建标准，从而能够最大限度地缩小差异。

（3）资源分配的科学化。随着高校的转型发展，高校圖书馆应根据本校的学科和专业设置的需要，把图书资源进行科学、合理的分配。在重点加强电子图书配置的同时，把各学科、各专业的纸质图书进行合理的馆藏配置。做到既方便读取，又节约图书经费；既支持学校的重点学科建设，又能顾及到一般学科的建设。

三、网络时代图书馆采编工作发展的对策

在网络环境下，图书馆采编工作的开展面临着新的挑战与机遇，所以图书馆的采编工作应该积极把握机遇，迎接挑战，认清自身的发展方向与趋势，采取措施适应新形势的发展，从而能够不断满足读者的需求，使图书馆获得持续健康的发展。具体应该采取如下对策：

1.采编人员应该积极转换自身的角色

在网络环境之下，图书馆的工作重心已经发生了变化，其编目工作也开始向着社会化方向发展，这就使得工作人员和读者之间有着更加紧密的联系。所以，采编人员应该积极转变自身的观念，树立竞争的意识，积极地给读者提供人性化的高质量服务。采编人员首先应该积极学习专业知识，不断提高自身的业务能力；其次还应该具备较高的语言能力、文字能力和外语水平；同时，在网络环境之下还应具有较为熟练的计算机操作能力。此外，具备创新意识和开拓意识也是网络环境对图书馆采编人员提出的新要求。图书馆采编部始终把“全心全意为读者服务”作为本部门工作的宗旨，急读者所急，想读者所想。为了将有限的图书经费花在刀刃上，更好地配合教学和科研需要，要改变以往被动、封闭式的采访形式，建立主动、开放式的文献采访模式。

2.扩大电子出版物在馆藏中所占的比例

当今时代，虽然印刷文献还占据主导地位，但是电子资源和数字资源在图书馆中也起着不可替代的作用。所以，要适应新形势的发展，图书馆必须逐步扩大电子出版物在馆藏中所占有的比例。为此，我馆购买了大量的电子图书和数据库。图书馆的采编人员应该对不同载体的信息进行收集、选择与整理，也应该对网上的信息资源进行整理。

3.建立采编工作的读者评价机制

读者评价机制是图书馆服务质量的一个重要组成部分，采编工作质量的好坏，直接关系到学校教学和科研工作的开展，所以建立采编工作的读者评价机制非常有必要。一个好的读者评价机制可以有力地促进图书采编服务质量的发展，所以，采编评价机制可以把有限的图书经费真正利用好，为整个学校的发展提供有力的信息资源支撑。鼓励学校师生对所读书籍进行阶段性的交流、评析，充分发挥图书馆的实际适用性。例如，在学校校园网上建立读者交流栏目，让师生可以拥有学习沟通交流、互相推荐新书的平台，并对所编图书提出一些评价和改进的建议。为此，我馆做了如下工作：（1）从今年开始我馆每个部室都有“新书展台”，每两周更换一次，大约有1000多册的新书与读者见面。这极大地方便了读者，节省了读者宝贵的时间，使更多的读者能够参与推荐选书。（2）多次聘请各专业学科带头人、责任教师参与圈划图书。（3）请书商到图书馆办各类图书书展，组织全校教师一起到现场选书。（4）建立了重点读者联系档案，由重点读者协助订购。（5）在各阅览室建立了“读者需求用书本”，随时供读者填写。（6）在网页上每月为读者发布“全国零售市场科技、社科类各前50名排行榜”和“图书利用排行榜”。定期进行读者荐书信息反馈和图书服务网页的更新等。（7）提供了远程网上提交（荐书）服务工作。

综上所述，在网络环境下，图书馆的采编工作发生了新的变化，也面临着新的挑战。图书馆的采编部门应该认清编目工作的数字化、科学化、分开化和合化作的发展趋势，积极利用好当前的网络技术和计算机技术，通过转变采编人员的角色、扩大电子出版物在馆藏中所占的比例、增强编目工作规范化等措施，提高采编工作质量，从而适应网络环境和新形势的发展，更好地为读者服务，实现图书馆的可持续发展。

参考文献：

[1]赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济，2011（30）.

[2]王雅琴.论图书馆采编工作的发展趋势[J].文教资料，2008（10）.