高校数字化图书管理模式的构建

郑澄碧　徐海军　孙景懿　孙文　张兰华　曹荷清

构建数字化图书管理模式的意义

1.传统的图书管理模式不适合新时代高校核心工作的需求

高校传统的图书管理模式是通过书目进行索引和管理的，工作环节不但繁琐而且工作量十分繁重，非常不便捷。而且，各高校图书馆以及高校图书馆与地方图书馆之间也很难相互交流和资源共享。随着网络及信息技术的发展，这种传统的管理模式已经无法满足师生逐步深入的教学及科研工作的需求。因此，改革传统图书管理模式成为各高校图书馆必须进行的重要工作。

2.构建高校数字化管理模式是顺应时代和高校发展的要求

①构建高校数字化图书管理的必要性。现有的高校图书管理模式已经无法满足师生对文化信息和学术资料的需求，那么构建数字化图书管理模式就成了必然趋势。在数字化图书管理模式下，图书管理人员及读者可以方便地通过计算机对所需要的图书、期刊等资料进行查询、借阅和归还，极大地减少了寻找资料的时间，同时也能带动高校图书管理工作走向规范化和标准化。

②数字化图书满足读者的求知欲。数字化图书、期刊具有开放性、范围性、灵活生、高效性等特点，所以数字化图书管理模式不但可以满足读者的求知欲和教学工作，还能扩大师生的学术视野，并增加高校图书资料等资源的利用率。

高校数字化图书管理模式的特点

1.载体多元化发展

传统的图书及期刊的载体都是纸质材料，在图书管理中就要求具备一定的环境条件来保存资料，包括湿度、通风度和足够的空间等。但在数字化图书管理中，图书载体变得向多元化发展，包括光学载体、磁质载体，甚至是通过网盘的方式直接保存图书于互联网之中。这种多元化载体不但解决了纸质图书难以保存的问题，也为读者提供了丰富多彩的阅读体验。

2.管理自动化发展

高校数字化图书管理模式不但效率更高、更科学，也实现了自动化管理。也就是说在读者平时的借阅过程中不再需要图书管理人员的介入，读者自己可以通过登录系统进行相关资料的查阅和归还操作，而数字化系统的存在也使得图书管理工作者的繁琐工作变得简单而便捷，如在进行图书的录入时，只需要在计算机上输入图书的信息资料，系统就可以自动将新录入的图书进行储存、归类。

3.数字化图书标准化发展

目前，数字化图书的格式有很多种，常见的有CAJ、PDF、JPEG等，将数字化图书统一归为某种格式的行为就称为数字化图书标准化。标准化格式不但有利于数字图书的分享和传播，而且也可以通过权限设置而防止数字图书及期刊被恶意打印下载，从而保证了高校数字图书及期刊的安全。

高校数字化图书管理模式中的问题

1.数字化图书标准混乱

由于各高校图书馆图书文献种类繁多，所以在数字化的过程中无法制定统一格式，导致数字图书格式混乱，很多时候读者需要准备各种不同的阅读软件才自B够完成一次资料的搜集，显然非常不方便。而且有时会在电子资料统一储存上传中，因为格式的不兼容而导致资料内容缺失的情况发生。数字图书格式过于混乱会对整个数字化图书管理的建设造成很多负面的影响，如归类混乱、软件代码的编写错误等，所以数字化图书标准混乱是亟待克服的重要问题之一。

2.对繁重的数字化工作没有思想准备

高校图书馆图书文献的数字化是一项庞大的工程，需要大量人力、财力的支持。一般要从两个方面人手：第一，纸质载体电子化的过程，需要大量的资料输入人员，还需要大量人力进行核查校对，以保证图书资料数字化的准确性。第二，需要建设相应的信息系统。这个系统不仅只是对数字图书、期刊的管理工具，还是一个新兴的管理观念，必要的培训工作和相应的资金投入是不可或缺的。但实际情况中，有些高校对图书馆数字化管理建设的重视程度不够，投入资金不足，或是图书管理人员的观念和意识不到位，导致许多图书资料数字化建设失败。

3.没有对数字化图书进行安全保护

建设数字化图书库时需要注意数字图书及资料的安全问题。图书信息库要加强权限设置和严格管理，保护电子化、数字化的图书资料不被人非法利用和滥用。另外，还需要加强网络防范意识，黑客的攻击和网络病毒、木马是很大的安全隐患，一旦受到此类侵犯及感染就有可能造成整个数字化图书管理系统的崩溃。

高校数字化图书管理模式的构建方法

1.加强数字化图书管理系统的构建和标准化

完善的标准化数字化图书管理系统的建立有利于信息安全和更加方便快捷的图书及资料的管理操作。在这样的系统中读者只需通过权限访问就可以浏览到自己所需的信息，不需要很多的应用软件做支撑，而且会使用户管理、权限设置、维护更新等各种工作变得更加便捷和高效。

2.加强对数字化工作的组织管理

数字化图书管理系统的设计及实施涉及多个技术部门和管理机构，因而需要加强数字化工作的组织管理，进行统筹调配。在数字化建设的过程中，可以分设数字化建设部门、数字化组织部门、系统维护部门、数字化提供部。①数字化建设部门的作用：首先，实现图书资料的数字化，进行上传录入；其次，在网络上找寻有用的资料进行筛选、收录等工作；再次，提供整套数字化图书管理技术。②数字化组织部门负责对现实馆藏图书和虚拟馆藏图书的一系列整理、保管、加工等组织性的工作。③系统维护部门则涉及维护修理数字化相关的软件或者硬件设施，并负责对数字化图书管理系统提供安全保护。④数字化提供部门是一个非常重要的具有服务性质的部门，它负责对用户进行培训、客服咨询、提供情报等工作，维持着高校数字化图书馆的有效运营。

3.注重安全性建设和版权保护

数字化图书管理系统的安全化建设可以采取以下几种手段：第一，设定一定条件使用户能够获得相应的浏览权限，用以确保数字化图书的安全。第二，除了加强网络防范外，还要对管理人员进行一定的培训，使他们拥有规范而娴熟的操作技术、技巧和高度的安全意识，还应制定对突发状况的处理办法和预案等，以避免受到黑客攻击或者感染病毒造成系统崩溃时更大的损失。第三，要加强备份工作，使得在系统出现问题时也可以及时恢复丢失的文件，将损失降到最低。第四，重视版权保护、版权保护的方法，一是设定固有格式，这是一种比较传统的保护版权的手段，固定的格式会给复制盗版带来一定麻烦；二是加入背景水印技术和数字证书技术，从而全方位，最大限度地保护原作者版权和权益，防止盗版的滋生，维护数字化图书资源的高效和安全利用。

对高校数字化图书管理模式未来的展望

在未来，相信数字化图书是读者获取图书资源、满足求知欲、扩展掌握知识的深度及广度的主要渠道之一，而数字化图书管理模式也必然会更加健全完善。目前存在的诸多潜在问题相信一定会随着科技的发展、技术的提高而逐步解决，数字化图书管理系统也一定会越来越系统化和人性化，最终使数字化图书的地位获得本质上的提升。