如何发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用

王新安

摘 要：随着市场经济的发展，人们的生活水平普遍提高，对道路的交通情况的要求也随之增高，而交通档案的管理在交通事业发展过程中起着重要的作用。交通档案的信息管理既可以记录当时发生的重大事件，也可以为各个领域提供信息依据。本文通过对现有交通档案的现状和存在问题的研究，来阐述交通档案改革的措施。

关键词：交通档案；概括；问题；措施

当前，交通事业发展迅速，交通档案在其中起着重大作用。但是，随着交通档案信息量的增大，交通档案管理的问题相继表现出来。为了更好的促进交通事业的健全发展和交通档案的信息化建设，必须了解当前交通档案管理中存在的问题和现状，才能真正的解决问题。

1 交通档案在交通事业发展中的功能

1.1 合理的交通档案管理可以促进交通工程建设的整体化管理

在交通工程建设的过程中，系统的、合理的交通档案信息管理可以为相关工作人员提供有效的图表和文字等信息，使工作人员在工作的过程中能够更清晰的了解和掌握相关内容，并对其合理的进行利用。另外，交通档案的合理管理可以记录某一时期，某一路段的工程建设情况，施工状况和交通运输情况，有助于工作人员能够及时有效的查阅道路情况的存在，从而更好的加强对工程建设的指导，促进施工的顺利进行。保证了交通部门领导对交通运行的整体把握，促进交通事业的科学化和信息化的发展。

1.2 详细的交通档案信息为交通道路的施工和维修提供有效的保障

建立详细的交通档案，通过对道路信息的了解，明确道路运行情况，可以为以后的道路建设和维修提供良好的参考意见。有利于管理者和相关工作者对交通道路的评价和整改。在一定程度上表明了，只有详细的良好的交通信息档案，才能更好的对交通道路进行整体的监督与工作的分配和执行，提高了交通道路的整体运营效率，同时为以后的交通管理做了良好的铺垫，保障了交通管理的正常运行。

1.3 完整的交通档案信息在一定程度生提高了社会的经济效益

在我国经济飞速发展的今天，人们的活动大部分都要追求经济效益的提升，特别是在企业中，经济利益是整个企业发展的目标，利用最短的时间创造出最大的利益，这是所有企业所希望达到的。交通事业的发展，不仅要以经济效益为目标，同时，他也追求社会效益的发展。交通事业的发展直接关系着人们生活水平，也象征着一个城市的发展状况。所以，交通事业也具有很高的社会效益。良好的交通档案信息系统，可以为工作者提供更多的信息支持，使工作人员更好的了解道路的建设情况和损坏情况，及时的发现问题并提出解决方案。在一定程度上为广大的人民群众的生活提供良好的出行保障，给人们的生活、工作的顺利进行带来了方便，为开展道路工程建设奠定良好的基础。

虽然，国家对交通问题已经做了很大的改革，但是目前交通问题还是城市发展中面临的一个重要问题。所以建立良好的交通档案信息是必要的。交通档案的管理仍然存在着严重的漏洞，档案的管理工作不到位，导致了一些不必要的事故发生。

2 当前交通档案管理现状

交通档案信息在交通事业发展中的作用尤为重要，它不仅保存了某一些时期交通道路的信息，还为当今的交通运输业的发展提供了有利的支持和保障。但是，在交通档案的信息管理中，存在着很多的问题和弊端，从而对交通事业的发展起到了一定的负面作用。

1、交通档案管理人员的观念陈旧，缺乏创新意识。随着科学技术的不断发展，网络信息化全面普及，对交通档案管理的方式提出了更高的要求。目前，很多交通档案的管理人员还是承袭传统的管理理念，重视档案的保管，轻视了交通档案作用的重要性。在信息化时代的今天，在交通档案的管理过程中不断面临着新的问题和挑战。档案的管理人员没有创新意识，在一定程度上阻碍了交通档案的科学化和信息化。

2、交通档案管理人员对档案信息的安全性和保密性不强。档案管理人员不能清晰的分辨交通档案信息的保密程度，对网站上发布的信息没有明确的认知和审核，或者在信息发布后没有进行及时的管理和清除，从而导致一些信息的泄露和遗失。另外，工作人员对科学技术不重视，对计算机和网站只是进行简单的加密，或者引起计算机的损坏，从而导致不法分子轻易的截走相关信息，都在一定程度上加大了交通档案信息的危险性。

3、管理人员缺乏科学专业知识和信息化管理经验，专业水平较低。在交通档案管理人员中，大部分的工作人员都是现代化科学技术不专业的人员，对电脑的程序管理和维护没有专业性的指导和专业的培训，都是借鉴别人的管理模式，并掺杂了很多个人的因素和方法，导致了档案管理程序的复杂化和不规范操作的存在。另外不能形成统一的管理制度，往往是一个人做了几个人的工作，分工不明确，各自做自己的工作，没有专门的管理人员复杂统一的调配，致使交通档案管理的信息化管理发展缓慢，档案信息的整体管理水平低下。

3 促进交通档案在交通事业中发挥作用的策略分析

3.1 改变交通档案管理人员的陈旧观念，提高管理人员的思想意识

交通档案管理工作人员的观念和思想意识直接影响着工作的效率和质量，陈旧的观念阻碍了档案管理系统的科学化和信息化的形成和发展。所以，改变工作人员的陈旧管理理念，既要重视档案信息的保管，又要提高信息的共享度，使具有使用权限的部门可以同时对需要的信息进行搜索和使用，提高信息利用的时效性。同时对工作人员进行责任意识教育，让其认识到自己工作的重要性，提高档案管理的效率。从而促进交通事业的整体发展。

3.2 完善交通档案的管理制度，重视档案信息的安全性和保密性

目前，交通档案的管理制度并不完善，导致了整体管理混乱，各部门分工不明确，没有整体的工作规律，所以，在档案管理工作中，相关部门必须完善档案管理制度，设立专门的部门进行管理和分工。明确工作人员的工作责任，消除工作人员的盲目和懒散态度，促进管理人员合理的信息分析。加强对档案信息的筛选和审查，加强对档案信息的管控力度，完善信息管理的硬件设施，对信息进行正确的处理，保证信息的安全。

3.3 提高交通档案管理工作人员的整体素质

交通事业的发展与人的管理有直接的练习。所以，交通管理部门应加大对交通档案管理人员的专业知识培训，信息安全教育培训。加大资金的投入，聘请专业的科学技术人员对工作人员进行电脑网络知识培训，加强工作人员自身的专业知识，提高与工作有关的技能，使其能够熟练的使用先进的科学技术。另外，工作人员要具备档案管理，文献编制等学科知识。交通部门也要加强工作人员的管理方面的经验，熟练运用各种机械化设备，合理使用交通语言，保证交通档案信息的准确性。从而促进交通事业的正常运行和整体发展，促进社会效益的不断提升。

4 结束语

综上所述，交通档案在交通事业的发展中发挥着重要作用，合理完善交通档案的管理工作，不仅为交通道路施工的监督提供有利的证据，同时也大大提高了社会的经济效益和社会效益。所以，合理完善交通档案的管理，是交通部门工作的重中之重，进而促进交通事业的整体发展。

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