职业院校实验实训设备档案管理

程慧

摘 要 职业院校是职业教育的中坚力量，其实验实训设备是开展实践性教学的基础和前提，加强职业院校实验实训设备的档案管理，是保证实验实训设备处于最佳工作状态的关键所在。本文从实验实训设备仪器档案管理的重要性入手，总结和归纳了当前职业院校实验实训设备档案管理工作存在的问题，在此基础上提出职业院校实验实训仪器设备档案管理的策略，希望可以改变当前职业院校实验实训设备档案管理的现状。

关键词 职业院校 实验实训设备 档案管理

中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.03.084

Vocational School Experimental Training

Equipment Records Management

CHENG Hui

（Shandong Labor Vocational and Technical College， Ji'nan， Shandong 520300）

Abstract Vocational schools are the backbone of vocational education， which is the basis of experimental training equipment and premise practical teaching， strengthen records management profession experimental training equipment institutions， is to ensure that the experimental training equipment in top working condition key. In this paper， the importance of experimental training equipment and the equipment records management from the start， review and summarize the career of experimental training device file management current problem， experimental training equipment professional institutions file management strategy based on this， hope can change the status quo of the current vocational training equipment test records management institutions.

Key words vocatioanl school; experimental training equipment; records management

實践性教学是职业院校教育一大特色，是实现职业院校学生专业实践能力培养的关键性措施，也充分体现出职业教育的理念。而在此过程中，职业院校实验实训设备的管理和维护工作，就成为关键性内容。而以档案管理的方式，对于职业院校实验实训设备进行管理和控制，可以保证其最大效能的发挥。

1 职业院校实验实训设备档案管理的重要性

对职业院校来讲，实验实训设备档案管理是实训设备管理部门针对于职业院校实验实训设备进行归档处理，决定实验实训仪器设备的采购，质检，调试，运行，管理，维修，改造和报废工作，以使职业院校有限的实验实训设备能够处于高效的运转状态。

职业院校实验实训设备档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面：其一，职业院校实验实训仪器设备档案记录了一切实训仪器设备的使用，维护过程，存储了职业实践课程教学的基本信息，是职业院校进行实践课程的参考资料;其二，实验实训仪器设备档案将仪器设备的采购过程，质检过程，安装过程，调试过程和报废过程中各环节的职责进行了规定，一旦因此而发生法律纠纷，可以以此为依据去执行;其三，职业院校实验实训设备档案管理工作的正常开展，有利于实验实训设备档案管理质量和效率的提升，尤其是以往的采购管理方案的积累，可以给今后制定更加完善的采购管理方案打下基础。

2 职业院校实验实训设备档案管理工作存在的问题

通过对职业院校实验实训设备档案管理工作的调查发现，现阶段职业院校实验实训设备档案管理工作还存在着诸多问题。具体来讲，可以将其归结为以下几个方面：其一，实验实训仪器设备档案管理制度不符合实训仪器设备档案的特点。主要表现在档案管理人员对于不同实验实训设备的维护管理注意事项不是很了解，常常以一刀切的方式去进行维护和管理，由此建立起来的档案常常出现一些问题，使实验实训设备档案体系难以有效的反馈出职业院校实验实训设备的特点;其二，职业院校对于实验实训设备档案管理工作不是很重视，实验实训仪器设备档案管理人员素质不高，难以将复杂的，系统化的档案管理工作做好，不懂得使用现代化的档案管理手段，这也成为制约实验实训设备档案管理工作健康发展的瓶颈;其三，职业院校实验实训设备档案管理方式落后，不懂得使用现代化信息技术去进行调整和改善，导致职业院校实验实训设备档案管理工作质量一直处于低效率的状态，难以跟上时代的潮流;其四，职业院校实验实训设备档案管理意识淡薄，缺乏具体的组织管理部门去专门负责，常常是将其附属到其他职能管理部门权责中去，造成了职业院校实验实训设备档案管理组织体系不全的问题，导致职业院校实验实训设备档案管理工作质量较差。如果上述提到的种种缺陷和不足长期存在的话，势必会影响到职业教育的人才培养质量，是不利于职业院校高素质人才培养目标实现的。

3 职业院校实验实训设备档案管理的策略

3.1 职业院校实验实训设备档案管理的基本原则

职业院校实验实训设备档案管理工作有其自身的特殊性，但也需要遵循档案管理工作的一般准则。具体来讲，结合多年实验实训设备档案管理工作经验，需要遵循以下基本工作原则：其一，循序渐进的基本原则。由于实验实训仪器设备档案的收集工作是与实习基地建设档案管理工作息息相关的，并且与实际的实训教学工作之间存在密切的关系，因此在进行实验实训仪器设备档案管理的过程中，应依照实践教学规律去开展，显得尤为重要;其二，专业划分的基本原则。由于职业院校不同专业之间，其实践课程是不同的，其所需要使用的实验实训设备也是不一样的，因此实验实训设备档案管理的过程中，能做到按专业划分管理类别，也是很有必要的;其三，及时归档的基本原则。由于职业院校专业众多，学生人数多，实验实训设备常常处于连轴转的状态，这种情况下实验实训设备档案管理也应该是动态化的;其四，重点管理的基本原则。简单来讲，就是对于价格昂贵，使用率比较高，出现故障后需要大量维修费用的仪器设备，应该格外注重，将其每一个信息都计录在案，以实现对重点仪器设备的动态化跟踪和管理。上述是在职业院校实验实训设备档案管理过程中，需要遵循的特定规范，也是制定职业院校实验实训设备档案管理策略的依据。

3.2 职业院校实验实训设备档案管理策略

（1）建立健全职业院校实验实训设备档案管理制度。档案管理制度的健全，是保证职业院校实验实训设备档案管理工作朝着规范化方向发展和进步的前提和基础。尤其是职业院校实验实训设备众多，需要进行的信息收集和整理工作任务重，常常会因为不规范的操作影响档案管理的质量，难以保证职业院校实验实训设备档案管理工作的有效性。为此，我们应该积极做好以下几方面的工作：其一，组建专家小组，对当前职业院校实验实训设备档案管理管理工作进行全面调查和总结，找到制度建設中存在的缺陷，尤其是与实际实验实训设备特点不吻合的条款，积极进行改善和调整;其二，凡是与职业院校实验实训设备存在关联的行为，都应该指派专门的档案管理员参与，保证其能够对于整个仪器使用情况进行记录和管理，以保证收集到的档案信息是真实的，在此基础上进行及时归档;其三，建立健全职业院校实验实训设备档案管理组织体系，以岗位责任制度的健全，将实验实训设备档案管理工作效果纳入到绩效考核中去，以此去激励各个部门参与到实际实验实训管理工作的积极性;其四，积极将实验实训仪器设备档案管理经费纳入到职业院校预算管理体系中去，实现其物质基础的规范化管理。

（2）不断提高实验实训仪器设备档案管理人员的素质能力。实验实训设备档案管理工作涉及面广泛，牵涉内容众多，无论是教学资料，还是设备维护资料，都需要具有一定专业知识的才去进行处理。针对当前实验实训设备档案管理人员素质和能力不佳的问题，应该积极采取以下几方面的措施：其一，积极开展大范围教育和宣传，尤其在档案管理职能部门内部加强学习，使各个职业院校实验实训设备档案管理人员意识到此项工作的重要性;其二，关注与管理人员专业理论知识和实践操作能力的培养，使得其能够处理好日常实验实训设备档案的基本管理工作;其三，严格控制实验实训设备档案管理人员的招聘和选拔过程，从档案管理经验，档案管理技能，职业精神等多方面综合考核应聘者的素质，实现对实验实训设备档案管理人员准入机制的控制和管理;其四，做好新入职人员的培训，保证其能够在相对较短的时间内适应新的工作环境，切实的做好各方面的档案管理工作;其五，积极做好信息技术的培训，使实验实训设备档案管理人员具备信息素质，保证实验实训设备档案管理工作朝着信息化的方向发展和进步。

（3）推动实验实训仪器设备档案管理信息化进程。针对于当前部分职业院校实验实训设备档案管理方式落后的问题，应该积极推行现代信息化技术管理，具体来讲，可以从以下几个角度进行探析：其一，针对当前职业院校实验实训设备的基本情况，建立实验实训设备档案目录数据库，为实现档案信息资源建设工作做好基础数据工作，为提升实验实训设备档案使用效率和质量打下基础;其二，倡导档案全文数据库和多媒体数据库的建立，构建职业院校实验实训特色档案体系，更加全面的展现职业院校实验实训设备档案管理的状态;其三，积极做好实验实训设备档案信息的归档处理，以先进的安全加密技术去保证信息的安全，并且在此基础上构建职业院校实验实训设备档案数字化系统;其四，建立健全实验实训设备档案信息系统的评价机制，对于其运行效率进行总结和归纳，并且在此基础上实现实验实训设备档案信息的电子化。

4 结束语

综上所述，职业院校实验实训设备档案管理工作涉及面广泛，涉及内容众多，需要我们进行调整和改善的地方很多。我们应该正视当前职业院校实验实训设备档案管理工作中存在的种种问题，采取有针对性的措施去进行改革，促进实验实训设备档案管理工作质量不断提升，保证发挥实验实训设备的最大效能，使职业院校的实验实训设备在培养高素质技能人才方面发挥出应有的作用。

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