刍议如何做好档案管理创新工作

巫秋霞

摘 要：当今社会是经济和科技高速发展的社会，要想处理好档案工作中面对的难题，就必须要敢于突破，敢于超越，只有不断的创新才可以切实的提升档案工作的活力，才可以提升服务能力，开展好本职工作。

关键词：档案管理；创新；工作

1 当前档案管控工作面对的不利现象分析

1.1 从业者的专业水平较低，综合素养不高

如今从事该项工作的人员的综合素养以及专业水平都有着非常大的差异，许多从业者仅仅的懂得档案记录之类的基础知识，谈起管理对他们来讲是一个难题。许多机构在配备档案工作者的时候非常随性，此时就使得档案人才模式混乱，那些能力高的工作者的活动热情就会受到影响，紧接着就会面对人才流动现象，导致工作无法有效衔接，此时档案管理工作开展起来困难更多。除此之外没有积极的做好培训活动，使得档案工作者的思想不先进，无法和时代的发展步调保持一致，不知道如何创新，因此无法有效的整合资源。

1.2 管理无序

管理无序最为明显的体现就是档案没有随着人的发展而得以更新，或是人档不统一。比如常见的人事档案，一些人已经参加工作很多年了，但是他的档案还在学校存放，或是已经更换好几份工作了其档案还保留在最初的单位，这就表明档案管理机构的工作开展的不是很到位。除此之外图书的档案管理工作开展的也不是很好，图书馆经常的引入一些书籍，不过资料却未做到尽快的更换，很多已经淘汰的书籍还存在于系统里面，而那些新引入的却未收录其中，此时就导致借阅人分不清状况。上述内容都表示我们国家目前的档案管理工作非常无序。

1.3 档案里面存在许多的虚假信息

最为明显的是档案中的年纪存在虚假，以及是不是党员这个问题也有很多虚假。我们国家举办的很多运动会对于年龄有严格的规定，像是体操等一般只有年满十六岁的人可参赛，一些未满年龄的人为了获取参赛的资格常常虚报自己的年纪。除了这个之外最常见的就是大学生工作方面的问题，很多单位在招聘的时候明确论述必须具有党员资质，很多不是党员的人为了获取资格常谎称自己是党员，当获取了资格之后再到单位中申请。上述这些现象的存在都是因为档案管理工作者的工作不仔细导致问题频出。

2 做好档案管理工作的重要意义

开展好档案管理工作对于单位的长远发展来讲是非常有必要的，该项管理活动是单位管理活动中非常关键的一个构成要素，它是提升单位工作品质和效率的重要条件，是展示历史状态的一个关键工作。单位档案记录着该单位历史上的重大成就，对于分析该单位的运作成就以及其他方面的研究来讲非常关键，它能够提供最真实的资料。只有将该项工作开展好，才能够帮助单位高层更好的了解单位的运作情况，进而调整工作措施。同时还能够使得大众更好的了解单位的发展情况。在当今社会，我们必须积极的开展好档案管理工作，积极的进行观念更新，大胆创新管理措施，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

3 创新内容和方式

要想创新，就应该有创新理念和思想。在过去的很长时间里，我们国家的档案工作非常的繁琐，管理模式不先进，导致工作人员没有激情开展创新，工作固守成规，无法和时代的发展步调保持一致，在信息化社会，工作人员必须从幕后走向台前，要将档案工作从之前的后续规整变为提前介入。我们应该时刻秉承创新理念，以超前的思想获取市场，只有这样才能够获得使用人的赞赏。

3.1 开展网上利用服务，建立档案网站

在企业的档案室内成立局域网，而且要在这个前提下成立档案网站，以供人们搜寻所需的信息，开展检索工作。在当前的工作中，绝大部分的检索工作都是手工模式的，许多的检索工具的编制都不合理，运用的时候非常麻烦，此时服务的品质就收到影响，对于这种现象，应编制一些必要的方便利用的手工检索工具，并作为向机检过度的基础工具，要在计算机检索上多做工作，继续研究探索计算机检索的有效途径，开发编制标准统一、高质量的计算机检索途径，替代手工检索，利用网络技术提供档案信息，努力为用户提供更优质的服务。

3.2 在网上自动上传收集电子文件

现在，在单机上组成的电子文件的收集工作，是档案管理机构必须要高度关注的内容，它和过去的纸质档案的搜集工作有着非常明显的区别，许多电子格式的资料通过简单的上传下载就能够获取了，所以，档案机构要积极的进行工作方式变革，在电子网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间内将其收集和整理，并在档案室的专用服务器上归档。

3.3 开展在线咨询服务

当今社会是一个信息化的社会，人们非常重视信息，希望经由信息体系以及互联网等获知所需的信息，此举不但能够节省时间，而且非常便捷，十分受管理者的青睐。所以，不管是档案的管理亦或是业务活动，都可通过电脑开展信息化管理。

3.4 实现信息资源共享，加强横向联合

在信息时代里，人们的知识量增加了，面对繁琐的资料，任何机构都无法把全部的信息搜集规整好，所以，要想将问题处理好，就要变革过去的那种档案以及情报等机构独立工作的状态，形成一个非常综合的信息体系，发挥出它们的总体优势，并注重反馈，合理开发档案信息，其反馈的方法在档案信息资源开发利用中起着至关重要的作用，还可以通过反馈信息来进行分析学习，能够提高档案信息资源开发利用的科学性，合理性和系统性。

4 创新档案管理模式，提高信息化水平

信息技术的飞越发展带来了传统生产方式、生产模式的巨大变革，传统的档案管理模式与档案管理平台已不能满足社会的发展和时代的需要。积极运用现代科技文明的成果，创新档案管理数字化平台，提高档案管理信息化水平，是实现档案管理工作可持续发展的必由之路，也是提高其服务质量和效率的重要途径。

档案管理信息化的目的是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助档案管理工作，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。档案管理工作是一项工作量大、劳动强度高、枯燥重复性工作，而通过信息化技术能很好地解决这些重复、大批量且有规律的数据与信息管理工作，并能保证过程的正确性和信息的时效性。同时，积极运用信息化技术构建数字档案馆，实现档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化，进一步提升档案管理水平。

5 结束语

由此可见，在当前我国社会经济发展的过程中，对档案管理工作的创新和发展，不仅可以使得档案管理工作的基础业务能力得到有效的提高，还使得档案管理工作的效率得到了相应的增强，因此在当前我国档案管理行业发展中，我们就要根据档案管理工作的实际情况，来对其进行不断改进和完善，从而有效的解决我国传统档案管理中存在的问题，促进我国国民经济的增长。

参考文献

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