建立名医档案 树立医院形象

李文博

名医档案，是指在卫生行业医疗学科领域有过重大贡献，颇具影响的并得到当地医疗机构和患者承认的知名人物，在从事治病救人活动中直接形成的对医疗事业的发展具有保存利用价值的各种病例、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的记录。它具有鲜活的树立医院形象、形成医院精神的重要作用，建立名医档案是加强医院文化建设的有效途径。

一、建立名医档案的必要性

建立名医档案对树立医院形象，促进医院文化建设，所产生的影响是多方面的。首先，建立名医档案并利用名医素材制作展板、PPT等形式进行宣传，是医院对新职工灌输医院“仁爱、厚德、求精、创新”理念、树立医院形象的活教材。第二，建立名医档案是提高医院竞争力的基础。在名医档案建立征集过程中，能够进一步调动普通医务工作者钻研业务的积极性，激励他们不断提高医术、医德和服务态度，满足患者身心健康的需求，步入比理想、比技术、比贡献向名医看齐，人人争做名医的良性循环轨道。第三，建立名医档案对提炼医院文化的形成起主导作用。名医在做人、做事、做学问当中反映出来的科学思想和价值观影响着一代代的医务工作者，对诠释医院不断发展壮大有着追本溯源的作用。第四，建立名医档案是对名医科学思想、科学精神和科学方法的总结和记载，是书写医院沿革不可缺少的历史材料。

二、名医档案建档工作的步骤

（一）搜集名医线索。首先要充分明确搜集范围，做到有的放矢。重点搜集范围包括：1、在临床、门诊、医技等学科有较深造诣的;2、患者就医较多的医学专家;3、在本学科中技术精湛、医德高尚，具有重要影响，对医院精神的形成起主导作用的专家级人物。通过他们的生平事迹、个人简历、主要成就等方式获取信息，并对所搜集的线索进行详细的登统，包括名医参加各项工作及生活的照片、名医影像材料、奖杯奖状等荣誉材料、各种报纸杂志剪报、名医医疗、科研成果材料等。

（二）鉴定名医信息。为了保证名医档案的价值，成立名医征集工作鉴定委员会，对名医信息进行鉴定。界定征集名医必须在一定时期、一定范围内有一定的影响力，对重点征集在临床科室和医技科室出诊、查房、义诊、学术活动、科研等方面的资料，必须能够真实全面地反映名医的突出业绩和成就，以确保名医档案对社会的利用价值。

（三）名医档案征集。把征集名医档案作为档案管理的一项重要内容，纳入目标责任制。名医档案的建立是加强医院文化建设和精神文明建设的有效措施，建立完整的名医档案，必须征集完整的信息资料。征集工作人员必须具有强烈的责任感，要带着感情和耐心去做工作，向他们宣传名医档案征集工作的意义和作用，让名医或家属了解名医档案资料不仅仅属于个人，同时也是国家和社会的一笔历史文化财富。另外，征集的形式必须灵活多样，可利用院庆编撰院史的时机，征集名医的档案资料，可采取捐赠形式，医院给予适当的物质和精神奖励，对不愿意捐赠的档案资料拥有者可以借阅到档案室，对个别珍贵档案资料采取征购、复制或协商等方式进行征收。

（四）编目与整理。名医档案资料种类繁多，载体形式多样，尺寸大小不一，需要特别制定详细的分类方案。名医档案可分为文稿、声像、实物、图书期刊、电子文档等六大类，大类下设子类，如文稿类下设工作总结笔记、个人履历、论文著作手稿三个子类，分类号用数字序号表示，然后以件为单位进行整理、装盒、编目。档案室单独建立名医档案，每人拥有一个独立的档号、目录号，按时间顺序大流水排列。档案部门按照档案管理的特点，对名人档案进行立卷、管理，并定期向有关职能部门和名医本人搜集工作材料和生活材料。在整理之前，先把档案资料的价值、形成时间进行鉴定排序，特别对照片资料、实物档案进行文字说明。

（五）名医档案信息化。专门建立名医档案数据库，内容可包括：具体学科所取得的成就、擅长治疗的病症、发表学术论文、论著等情况。著录项目及检索条目单独设定，整理完成后当即进行文件级条目录入，照片进行数字化扫描并录入检索条目，电子文件直接进数据库并与检索条目进行挂接，以方便检索利用。

（六）名医档案利用。名医档案有其特殊性，部分内容涉及个人隐私，档案室可依照档案查阅利用规定负责对名医档案资料的开发利用，并切实维护好名医的知识产权和个人隐私等合法权益。捐赠的档案资料属国家所有，捐赠者对其档案资料享有优先利用权，并可对不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，并由捐赠者和档案室签订协议，档案室负责寄存期间档案资料的安全和保密。对于开放部分，积极开展资源共享，可利用名医在线等网络信息栏目，把名医信息挂接网上，让更多的患者从中选择适合自己的名医，把死档案变成活信息，进而转化成社会效益和经济效益。

名医档案与其他文书、科技档案一样，在医院发展建设中发挥着凭证作用，它不但总结积累名医内在精神实质，同时也是医院在一定历史时期医德医风和医疗技术水平的体现。建立名医档案，医院整体形象和文化建设将会进一步得到提高。

（作者单位：秦皇岛市妇幼保健院）