浅谈高校图书馆自建数据库

自建数据库是高校图书馆为了解决具体问题而着力打造的具有较强针对性的数据库，这一类数据库往往与学校的教育教学、办学特色有着密切联系，并起到了补充馆藏、突破瓶颈、彰显特色的作用。本次数据库建设为我校图书馆历史上首个自建数据库建设，力争通过搜集、组合资源实现对教师发表论文和免费外文图书两种资源的整合，并通过技术手段提供网络服务，实现图书馆服务的拓展。

一、自建数据库的意义

1.定义与类型

自建数据库是指图书馆或相关机构为充实、完善电子馆藏或满足某些类型信息用户需求，"推进信息资源数字化进程而自行或合作策划、建立的各种数据库。目前，"在图书情报、信息学的学术界通常将自建数据库分为两大类。一是馆藏书目数据库，"二是特藏或专题数据库（即特色数据库）。这样的分类是以数据库内容为划分根据，而非唯一的划分标准。例如根据文件类型，自建数据库可以有文本库/视频库的划分;根据文献（数据来源）可以分为开放库/自有库;根据时效可以分为回溯库/实时库等。

但无论自建数据库的分类如何，其总要满足以下条件.第一即“自建”，即资源、资料的从无到有，资源分布的从松散到集中;第二是“数据库”，即呈现方式非传统的纸质媒介，而是依靠现代化的网络技术，能够通过网页或者网站将内容直观地呈献给读者的一种信息集成处理方式。但上述两条是自建数据库的必要条件而非充分条件，所以自建数据库自身又有着极强的特性。

2."特点

（1）与本学校或者本馆的情况结合相当紧密

自建数据库的建设的之初大都从本学校或者本馆的现实出发，结合学校的办学，以本馆的馆藏资的特点为基础建设而成的。这就决定了自建数据库最能反映学校的办学特色与图书馆的馆藏特点。如北京大学图书馆建设的《民国报刊旧闻数据库》就是以北大在中国近、现代史上的历史地位为依托，以该馆馆藏的晚晴、民国期间的报刊为基础整理而成，现以建成三期，共提供电子期刊近4万册。

（2）自建数据库具有很强目的性。

自建数据库都是为了某个具体的目的或为解决某个具体的问题而建立的。比如，"馆藏书目数据库是为了更好地管理馆藏图书资源、代替传统卡片目录检索、用相应系统处理借书还书工作、科学统计流通量等基础数据而建立的，其核心意义在于以数字检索代替手工检索，以电子目录代替纸质目录，从而最大程度的方便读者进行资源获取。而全文数据库是为了解决纸本文献典藏所带来的资金、空间等多重问题。通过数据库建设可以在一定程度上缓解纸质文献复本不足的问题，并可以借助电子资源的存储优势节省本来就很紧张的馆藏空间，减少图书馆扩容的资金压力。如美国俄亥俄图书馆联盟的建设动因就是该州大学委员会不同意支付高达12亿美金的图书馆扩容经费。

（3）自建数据库特色鲜明，动态性强。

从建设内容出发，自建数据库有很强的自主性，从选题到成库，均主要由熟悉本校、本馆基本情况教师完成，更能够突出学校的办学与资源特色，特别是本校独有的资源，如本校学生的毕业设计或者毕业论文。而且自建数据库的后台管理放置在本馆，所以对于数据库的修改、增补较购置的数据库更为容易且灵活，能够根据学校及图书馆的发展变化及时的对数据库做出调整。

（4）检索功能设计相对简单，检索途径、描述项相对较少，缺少必要的统计功能。

在信息资源组织中，检索项与描述项是指能够揭示资源本身及资源特性的一些字段、词或符号。读者可以通过确定检索项快速的定位所需资源。而如何提供或者限定检索项就是检索途径。

多数自检数据库由于经费、人力上的限制，其检索途径的设计与由专业团队开发的商业数据库有着较大差距。如大多数自检数据库只能提供少量的检索项，切检索途径多为精确检索和单一条件检索，无法进行模糊检索和含有逻辑语言的检索。

另外，自建数据库还缺少一些附加的功能，如"统计功和引用标引功能。缺乏点击数以及某类具体文献的浏览下载量统计，"这给分析数据资源的适用性带来了不便，"并影响了数据库维护更新的科学性。而文献引用标引的缺少则不利于读者对于文献的缺位性和可靠性做出判断，不利于揭示文献本身的价值也不利于读者查找相似的文献资源。

二、天津中德职业技术学院图书馆自建数据库建设的选题与实现模式

1、天津中德职业技学院自建数据库选题

高校图书馆服务的主要对象是全校师生及科研人员。服务的主要目标是满足本校读者教学、科研的需要。为了丰富本馆电子馆藏，"方便全校师生利用，"利用网络技术和网络环境以及数据库技术来开发各种数据库，"即自行建设所需数库。

依此理念，图书馆决定通过征集、整理、存储学院的教师学术论文资料，使学院教职员工的学术论文数据库成为一个共享成果的平台，有利于资料的保存、促进学术的交流、蕴藉学院的中德文化。将教师学术论文资科数据化，经过整理、编目、将学院教师学术论文数据库链接到校园网上的图书馆网页，读者使用图书馆网页上的导航系统即可以方便快捷地多途径进行检索，用户通过互联网在任何地域可以方便地浏览或下载论文资料。利用这个数据库为基础的平台，可以清楚地了解学院教师的主要科研情况，学科研究范围、研究进程、取得的成果。由此可以推进学术交流，形成一定科研氛围，逐步积淀独特的中德文化。

另外，目前国内大学图书馆引进外文数据库的成增长趋势，但一些学校由于客观原因无法拥有或者购买外文数据库。天津中德职业技术学院图书馆馆馆藏中，外文原版书的比例少之又少，且大都年代久远。由于外文原版书购买手续繁琐、成本高昂、编目特殊、流通不便等原因，加之外文数据库价格昂贵，图书馆近年来并未大量采购外文文献，造成了馆藏文献语种比例的失调。这与学院的专业建设与发展方向和国际化办学特色并不相符。图书馆计划通过此次项目建设《英文原著选读》数据库，充分利用网络提供的免费资源，在保护版权与作者权益的前提下，大量补充外文馆藏。

所以，此次自建数据库建设为两个：《天津中德职业技术学院学术论文全文数据库》与《外文原著选读》数据库。

2、建立过程与模式

（1）关于《天津中德职业技术学院学术论文全文数据库》

首先图书馆在人力资源处、科研处及各处室的配合下，统计全学院（包括老南院、北院）教职工1986年到2009年公开发表论文的详细情况;其次，根据统计数据，收集所有论文的电子版数据;第三部，将所收集到的论文电子版数据制作成统一的pdf格式;使用asp+access的模式，利用网站制作软件、制图软件等制作前、后台网站代码，实现单索引查询、复合索引查询、在线阅读、下载论文信息等功能，最终生成“天津中德职业技术学院学术论文全文数据库”网页版;最后使用特定软件，将所有电子版pdf格式的论文，整理、链接成可印制出纸制成品论文集的数据文件，并最终印制生成《天津中德职业技术学院教师论文集》。

（2）关于《英文原著选读》数据库

图书馆组织馆员从电子图书网站获取版权已经公开的英文电子图书，主要获取渠道为open"library、"Project"Gutenberg等，获取格式主要为Epub、Mobi等;将获取的文件转至TXT格式并，统一制成相同html格式;将各原著原文按内容分类，归纳至各类数据库中，包括作者索引、文章类别索引、作者头字母索引等，本数据库使用access数据库;根据所归纳的类别（包括三大类、28个小类），利用asp语言及网站制作软件，最终生成“英文原著选读库”页面，供读者选择阅读。

3、意义

通过自建数据库建设，图书馆初步达到了以下目的：第一，转变传统思维模式，完善馆藏资源结构。传统图书馆的信息资源体系主要收藏的是印本文献，图书馆必须通过对印本文献的“拥有”才能提供服务。而随着互联网的发展和应用，"庞大的电子文献资源迅速涌现。其中免费电子文献资源在图书馆的利用，改变了图书馆资源体系的传统结构，"突破了图书馆只有“拥有”才能服务的思维模式。实现对外文图书资源的开发利用，大大丰富了图书馆的信息服务内容。

第二，增加文献传递模式，扩展读者服务范围。现在图书馆增加了通过网络，间接向读者提供以电子文献为内容的网络信息服务的文献传递模式。读者坐在家里，通过图书馆网络平台，可以轻松地完成从前必须到馆才能够做到的借阅、检索等阅读需求。图书馆建设免费网络信息资源，可以使图书馆的馆藏资源从馆内扩展到整个互联网，服务内容涉及学术、工作、生活、娱乐等各个方面，"通过网络，大大扩展了图书馆读者服务工作的范围。

第三，突破藏书建设瓶颈，缓解经费、库容压力。当前，图书馆都存在不同程度的图书采购经费不足、书架满载库容紧张的问题，这已经成为馆藏资源建设发展的瓶颈。就以我馆来说，是肩负着要满足学历教育和成人培训不同需求的高校图书馆，由于资金投入、馆舍布局的制约，馆藏文献总量一直缓慢增长。而当前因特网上电子文献信息资源日益丰富，充分利用网上免费外文电子文献资源，迅速扩充馆藏文献总量，无疑是解决资金不足、库容压力问题的一条有效途径。

（作者单位：天津中德职业技术学院图书馆）