现代企业如何实施会计电算化核算

文 | 闫朝栋

现代企业如何实施会计电算化核算

文 | 闫朝栋

分税制改革20周年之际，2014年6月30日中共中央政治局召开会议审议通过《深化财税体制改革总体方案》，再启财税体制改革大幕。改革主要任务有三：改进预算管理制度，深化税收制度改革，调整中央和地方政府间财政关系。新一轮财税体制改革用财政部长楼继伟的话来说“是一场关系国家治理现代化的深刻变革，是一次立足全局、着眼长远的制度创新和系统性重构”,而“今明两年是关键”。随着新一轮财税体制改革的实施，各行业的会计工作一定要与时俱进的进行改革，不但要与新技术接轨，还要和新政策接轨。就当前来说是在实践中实现会计电算化。因为会计电算化是科技和会计结合的产物，是财政部要求必须实施，能够确保会计核算工作的高效性、自动性以及准确性的新生事物。也就是说当前的会计电算化工作能够把会计人员从繁重的劳动中解放出来，并能够提高会计工作效率和工作水平。会计电算化，在发展使用过程中也出现了很多的问题，这些问题的出现不仅让会计人员“迷茫”，而且对电算化的使用质量产生的质疑，因此在会计实务中一定要辩证地对待这类问题。

会计电算化概述

会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。

现代企业实施会计电算化核算的策略

1．正确认识会计电算化的重要性

实践中，应当转变传统的思想观念，正确认识建立会计信息系统的意义和价值，从而促使当前的会计信息可以及时有效地为企业服务。在会计电算化软件、硬件更新与投入过程中，不仅要加大帮扶力度，而且还要充分利用现代信息技术之优势，促使企业运行效率的快速提升。基于此，我们一定要认识到现代企业会计电算化的实施，一方面改变了传统的会计核算模式以及数据信息储存形式，同时还扩大了企业会计数据领域；另一方面也有效地提高了现代会计信息管理质量和效率，通过改进会计内部控制模式，推动会计理论和技术的快速发展。对于会计电算化而言，我们不能只是看到其将电子计算机融入到了会计核算之中，对于减轻工作人员的劳动强度具有重要的作用，而且还要看到会计电算化决不只是核算工具、方法上的改进与完善，而且还可能会引起组织与人员分工模式的改变，从而促进工作人员的素质提高，转变会计人员的工作职能。

2．会计内控核算制度的建立健全

会计内控核算制度的建立是会计电算化信息真实可靠的保证。因为企业建立内部控制制度目的就是处理同一笔经济业务出于不同环节的会计人员之间既要相互联系，又要相互制约。同时严格的内控制度能够防止发生各类违法行为。在会计实务操作过程中，由于领导认识不足或者亲疏关系等其他原因造就了人员职责分工的“天生缺陷”，再加上对会计电算化数据备份和保管认识不足等原因，所以强化企业的内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。

3．严格会计信息的输入机制

为了保证会计信息质量的有效性和准确性，能够以此作为领导决策的依据，应严格会计信息的输入机制。一是制定会计人员上机守则与操作规程，从制度上来保证操作控制的制度化，上机守则和操作规程主要是对会计上机人员在上机录入有关会计信息的一般性规定。二是加强系统安全录入环境的控制，防止会计从业人员在录入会计信息时乱上网等外部环境因素导致系统运行错误或者瘫痪等不安全隐患；三是严格专机专用，防止未经授权的人员擅自动用会计电算化系统的各种资源，以此来保证会计核算过程各项资源的正确性、完整性。总之，随着网络技术的快速发展，企业应加强会计电算化网络安全的控制，设置数据保密、访问控制和身份识别等网络安全性指标，同时设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运行。

4．建立高效完整的会计电算化队伍

经过近些年的发展，会计电算化功能使用起来简便易行。但为了会计核算的完整有效性，现行的核算必须制定相应的组织和管理模式，进一步明确职责分工和组织控制，建立高效完整的会计电算化队伍，以此设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

5．实现信息网络平台的资源共享

一是随着信息化时代的到来，企业部门之间基础数据得不到共享是制约企业部门发展的一个瓶颈。为此企业部门应该全部配备计算机，并且在相关软件的使用上达到在全企业的范围内统一。从而让企业各部门的信息都汇集在一个网络之上，这样，企业管理层和会计工作人员就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源，为会计信息的取得争得时间，提高工作效率。二是选好会计电算化软件供应商。计算机软件开发公司的水平参差不齐，开发出的软件质量高低不等。再加上电算化软件售后服务质量问题。所以在电算化软件的选择上要深入考察，选择正规厂家的软件，便于以后的合作、咨询、乃至升级。

总之，会计电算化对企业的可持续发展是非常有帮助的，会计电算化不但为企业会计工作人员的工作量减轻奠定了基础，而且能够帮助企业提供准确有效的会计信息，为企业领导层决策提供依据。

作者单位：金正大生态工程集团股份有限公司