李太东
鸡东县社保局自创建服务大厅以来,一直秉持“窗口利民、制度为民、党员亲民、下乡便民”的工作理念,以群众满意为最高工作标准,动真情、办实事,打通了联系服务群众“最后一公里”,赢得了群众的充分认可和社会的赞誉。先后荣获黑龙江省金牌优质服务窗口、鸡西市文明单位标兵、鸡东县先进基层党组织等称号。
“以前来办事,要准备什么材料,找哪个屋办理,完全摸不着头脑,现在好了,所有的手续都在服务大厅办理,工作流程图一目了然,用不着大费周折了,而且还有专人引导、解答,甚至端茶倒水周到服务。”2006年,鸡东县社保局筹措资金41万元建成了220平方米社保服务大厅,饮水机、急药箱、休息区、老年人专属座椅、老花镜等贴心服务设施一应俱全。不但将企事业单位和个体参保登记、缴费基数申报、退休待遇核算、关系转移接续及退休人员的生存验证等30余项业务整合到8个窗口集中办理,还增设了地税、银行2个窗口,使群众足不出厅就能实现从参保登记、保险费征缴到待遇支付等业务“一条龙”办理。今年又设置了两台电子查询记录仪,安装了黑龙江省领取社会保险待遇认证查询系统,为群众提供自助指纹认证、查询权益记录、个体缴费基数确认等服务,实现办事程序、依据、时限、结果“四公开”。通过夯实硬件设施,做到了真心服务“零障碍”。
社保服务大厅担负着全县企事业单位31 720名在职职工、16 864名离退休职工的社保经办及管理工作,每天每个窗口业务量40多人次。为有效简化办事程序,提高办事效率,建立了首问负责、一次性告知、全程代理、限时办结、服务考评和责任追究等制度,使员工时时牢记职责,处处为群众着想。在业务旺季实施上午提前上班、中午不休息、下午延后下班的延时服务,真正做到让群众高兴而来,满意而归。
秉持为百姓负责的态度,每个窗口都安装了服务质量电子评价器,由群众对服务质量当场按键,进行评议,这在鸡西地区尚属首次。通过完善的制度保障,做到了真诚服务“零差错”。
为充分发挥党员的示范带动作用,在大厅内公开社保局党支部书记、局长手机号,3名副局长在服务大厅轮流带班,随时接受群众咨询;设立了党员先锋岗、党员示范岗,开展党员亮明身份挂牌上岗、亮明承诺设岗定责、亮明标准规范服务“三亮明”活动,使员工上岗有榜样,为群众服务有标杆。2014年推行了每个窗口“AB”岗位替代机制,避免窗口服务断档,实现了窗口工作“不间断”、“不缺位”。大厅党员队伍的亲民服务,换来的是群众多年“零投诉”。
近年来,社保局创新工作方式,推行窗口前移、延伸服务。组织党员为行动不便、住地偏远或因雨雪等恶劣天气无法前来办手续的群众上门服务;采用“曲线联络”方式为长期在外地、失去联系的人员办理社保、发放社保资金;将养老金资格认证环节前移到群众当中,为高龄、伤残等人员创设审核确认“绿色通道”。
2014年,共对16 622名企事业单位退休职工进行认证,其中,下乡认证1831人,对异地居住人员进行视频认证1153人,对“老、弱、病、残”人员上门认证97人,认证率达到97%;开展以“参加基本养老保险、共享社会发展成果”为主题的宣传活动,发放《城镇职工和个体灵活就业人员基本养老保险政策》等社会保险政策系列宣传单(宣传资料)2万多份。通过延伸服务触角,有效实现了真情服务“零距离”。
“少说空话,多做实践;扎扎实实,埋头苦干;一身正气,不贪不占;两袖清风,无悔无怨。老百姓叫好,才是真正的好。”鸡东县社保业务经办大厅全体员工用实际行动及业绩让群众“享受”到真情的服务。