■张紫
英国云项目帮助中小企业参与政府采购
■张紫
英国政府推行政府采购云项目至今,有超过1200家企业赢得了政府采购订单,其中80%为中小企业。云项目帮助广大中小企业参与政府采购,保证了政府在充分竞争条件下,找到低成本、高品质的政府采购解决方案。
英国有480多万家中小企业,占企业总数的99.9%,但是一直以来,英国中小企业获得的政府采购订单比例一直很低。为了帮助中小企业参与政府采购,政府设定了战略目标,计划将政府25%的采购项目授予中小企业。为此,英国政府通过简化程序、推进电子采购等一系列方式,消除中小企业进入政府采购市场的壁垒。
英国政府过去有着冗长低效的采购程序。企业要参与政府采购,首先要通过项目资格预审程序。英国政府部门有采购项目时,会首先向企业发放资格预审问卷调查。如果供应商想参加投标,必须填完冗长复杂的资格调查问卷再反馈给政府。对于中小企业来说,完成资格审查问卷需要与政府多个部门接触,耗时费力,是一个不小的负担。英国政府部门也倾向于向大企业发放资格预审问卷。
按照过去的模式,政府也缺乏对采购项目的全程控制和监管。企业一旦通过复杂的资格预审程序,赢得政府的采购订单,就可以按照自己的“理解”执行项目。项目最终完成时,供货商向政府部门汇报项目成果,往往通过一系列解释说明粉饰问题,政府部门对此也无能力为。
2012年,英国政府宣布所有部门停止资格预审程序,同时创新采购方式,推出了交易过程简化、透明,具有竞争力的电子化交易平台云项目。
云项目中,云市场提供在线目录,记录产品和服务以及供应商的详细情况,有采购需求的政府部门只需浏览目录,看到产品,就可以立即进行采购,大大简化了采购流程。
云项目提供的产品质量也有充分保障。政府部门完全可以放心地采购各种产品和服务,因为云市场的每件产品和服务都通过了相关审核,达到了政府规定的标准;供应商也都是经过政府批准的企业。政府通过云项目可以在最短的时间内找到低成本、高品质的政府采购解决方案,保证了最高性价比,高度符合英国政府采购所遵循的“物有所值”核心理念。
对于中小企业来说,云项目也极大地简化了采购程序,通过网上竞标节省项目投标成本和花费的5%至25%。云项目也使得采购过程更加透明,有利于营造公平竞争环境,使得更多的中小企业参与进来。据统计,2012年云项目投入运行以来,提供了13000多项服务,帮助超过1200家企业获得政府采购订单,其中80%为中小企业。