对企业会计建账的几点探讨

周逸凡

摘 要：本文首先介绍企业建账的目的，接着简单阐述企业会计建账的流程，在此基础上对提高企业会计建账水平提出几点意见。

关键词：企业；建账；建议

一、企业会计建账的目的

企业会计建账的最根本的目的在于利用会计账本进行对企业经营活动的监督与管理，企业建立账簿能够明晰企业内部的生产经营状况，能够充分了解企业的盈利与亏损的情况。会计建账必须按照《会计法》与《企业会计制度》等相关法律规定严格执行，同时在实际操作中结合自身企业经营现状，灵活运用，不必生搬硬套。

企业建账的另外一个目的在于方便纳税，满足税务机关稽核的相关需要。税务机关为确保企业依法纳税，要求企业必须依据企业实际经营状况设立相关账目，准确核算企业实际经营情况相关的进项税额、销项税额，以此对企业的纳税申报进行监督。

二、企业会计建账的流程

不论是什么企业，在企业之初都需要建立会计账簿。通过会计账簿记录企业相关的经济业务，

日常工作中，会计账簿的建立流程主要包括以下几个方面的内容。

首先，对于企业应该明白自身企业的性质与规模，选择合适适用准则。会计准则有两种，一种是《企业会计准则》，一种是《小企业会计准则》。大部分企业都应当适用《企业会计准则》，对于个别特殊企业应当适用《小企业会计准则》，《小企业准则》适用的范围主要有以下几个条件：首先该企业不承担相关的社会公众责任，经营的规模比较小，同时既不是企业集团的母公司也不是小公司的企业才能适用《小企业会计准则》。另外，按照规定我国个体工商户按照《小企业会计准则》建立账簿。

接着，企业在会计建账中十分关键的一个步骤在于准备合适的账簿，任何一个企业建账，所选择的账簿必须和企业的生产实际相适应，企业的业务规模大小直接决定了企业账簿的复杂程度的。理解上是很简单的，对于那些生产规模大，业务种类多样，业务量大，会计分工细致的企业所选择会计账簿时必然要选择那些册数多的会计账簿。反之亦然，那些生产规模并不大，业务种类没有那么丰富，业务量没那么大，会计分工粗糙的企业就没有必要选择那些册数很多的账簿了。同时，企业建立账簿必须依照企业的实际管理需要，会计账簿的作用在于为企业提供有用的会计信息，所以会计建账的前提是企业建立账簿能够满足企业的管理需要。最后企业建账是依据相关的账务处理程序来操作的，企业的账务处理程序直接影响企业账簿的选择。

常见的会计账簿形式主要有现金日记账，银行存款日记账，总分类账，明细分类账等等。下面简单各种会计账簿在企业中的实际运用。首先是现金日记账，一般企业现金日记账只设置一本，但是有特殊情况的例外，比如一个企业在会计业务中经常使用到外币，则可以根据实际情况设置一本外币的现金日记账。还有银行存款日记账，一般来说，银行存款日记账只有本，并且和企业相关的银行账号挂钩。

总分类账，一般企业只设一本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

明细分类账，明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单有账页；其他的基本全用三栏式账页。因此，企业需要分别购买这4种账页，数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上；业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账；也可单独就存货、往来账项各设一本，此处没有硬性规定，完全视企业管理需要来设。

（三）科目选择

可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

三、会计建账的原则

1.科学合理原则

企业建账是必须要考虑到不同账簿之间在功能与作用上的差异，账簿的结构应当秉着科学、务实的原则构建，账簿不应当单独设立，应当在不同账簿之间形成联系，保持不同账簿之间的相关性，各个账簿之间既要分清主次，又要讲究详尽的内容，保证各个账簿之间的信息能够相互匹配，为会计人员在工作时的查账提供线索。同时，最重要的一点在于各个张波之间的信息必须真实有效，务必保持账簿之间的格式，设计尽可能的简介实用，让会计人员在日常工作中能够一目了然，为方便会计人员的工作提供可能。

2.系统全面原则

企业建立账簿的很重要的一个原则在于会计张波所反映的信息必须是全面的，系统的，能够全面地反应企业的生产经营状况，能够在相当长的一个时间段内保证当前建立的会计账簿能够适用于企业在未来内的生产经营规模、发展趋势以及业务相关的特点。

企业建立的会计账簿应当是由点到线，由线到面依次铺开，为企业信息需求者提供局部，全面的信息，能够真实有效地反映企业的生产经营状况以及企业的资产负债情况。

3.有法可依原则

我国对会计账簿的设立有明确的法律规定，企业在设立会计账簿时必须严格按照《会计法》和《企业会计制度》等有关法律规定、会计制度的规定执行，企业在生产经营的过程中，不得以任何理由和接口私设两本账目，不论是总账，明细账，银行存款日记账还是其他辅助账簿都必须按照我国法律及会计制度的规定建立，必须真实有效地反应企业的生产经营情况及资产负债状况。

四、对企业会计建账的建议

企业建立自己的账簿，目的在于方便利用会计账本进行对企业经营活动的监督与管理，企业建立相关账簿是会计工作的开始，俗话说“万事开头难”，确实是这样企业要想良好的开展会计工作，必须建立一套适合本企业的账簿，企业的会计账簿是企业会计工作最为基础的一个环节，是企业对经济业务等相关信息加工处理的一个关键节点，是企业会计记账、审账、对账的基础，企业会计账簿的设立对大众了解企业的财务情况，经营状况具有重要意义，同时各个行业之间的经营性质不同，行业的业务特点也不相同，所以企业在建立账簿的同时一定要从企业自身出发，建立一套符合自身实际经营状况的会计账簿。

企业建立会计账簿的目的在于科学有效地管理企业相关的生产经营，资产负债等经济业务，所以企业会计账簿的建立对于科学管理一个企业具有重要意义，只有科学地建立会计账簿，才能让企业健康稳定地发展下去，这就必须要求企业的会计账簿所反映的信息必须是真实有效的，否则，会计账簿就违背了设立的初衷，也就失去了其应有的意义。

企业在设立会计账簿时也应当充分考量企业的经营规模。不同规模的企業在设立会计账簿时的要求是不一样的。企业的规模越大，其设立的会计账目必然应当更加严谨，在设立会计账簿是应当结合企业的规模，企业的会计核算方式，企业的会计人员业务水平，企业的实际发生的经济业务的复杂程度。无论是大企业还是小企业在设立会计账簿时，核心的原则在于会计账簿的设立必须清晰有效地反映企业的实际生产经营状况。

企业在建账时必须严格按照相关程序进行操作，所需要的相关资料必须准备齐全，比如说，一个合法的企业在建立账簿时必须要有的证件包括：企业的营业执照，企业的验资报告，企业的税务登记证，企业的组织机构代码证等等。所有的这些证件都是为了保证企业建账在程序与信息上的正确性。只有正确地按照相关程序执行才能够保证企业建账的严谨与科学。

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