时冬梅,郭雁
(商洛学院图书馆,陕西商洛726000)
试论商洛学院图书馆特色馆藏建设
时冬梅,郭雁
(商洛学院图书馆,陕西商洛726000)
商洛学院图书馆特色馆藏经过几年的建设取得了一定的成绩,但还存在规模、服务和推广方面的不足。针对存在的问题,要积极探索特色馆藏建设、服务和推广策略,使之更好地服务于学校的教学科研工作,服务于地方经济社会发展。
特色馆藏;建设;服务
特色馆藏是指一个图书馆所收藏的文献资料具有自己的独特风格,它是按某一专题(地域、人物、时间、事件、机构、学科等),某一特殊原因而专门收藏的文献资料集合,并辅以相关研究资料,这些文献资料在一个图书馆中具有其独特性[1]。《普通高等学校图书馆规程》(修订)第十条规定:“高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排,判定文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。”[2]上述论述说明,特色馆藏是图书馆的重要组成部分,是指一个图书馆所收藏的文献资料具有自己的独特风格,它包含两个方面的含义:一是指一个图书馆中独具特色的部分馆藏;二是指一个图书馆总的馆藏体系中具有与众不同的特点[3]。本文所指的特色馆藏是第一种,指的是独具特色的部分馆藏。例如:北京大学的地方志特藏室,收录了1949年10月以后中国出版的所有综合类地方志,覆盖全国二十八个省(区),对加强地方文献的整理与研究,促进珍稀文献的保护与传承具有不可替代的作用;山东曲阜大学图书馆利用孔子的文献资源嵌入曲阜的旅游服务及儒家文化传播;湖南大学的书院文化数据库,填补了CALIS(中国高等教育文献保障系统)项目书院文化专题数据库的空白,在国内具有一定的影响,这些独具特色的馆藏是特色馆藏的典型范例。
随着信息化和网络时代的到来,各高校图书馆的基础馆藏同质化现象普遍存在,特色馆藏已成为本馆资源区别于其他馆的重要标志。商洛学院是商洛市唯一一所全日制本科院校。经过多年持续的努力,初步形成了以秦岭现代中药资源和绿色食品开发利用,秦岭矿产资源综合开发利用,贾平凹研究、秦岭画派等为地方经济社会发展、文化传承创新服务的办学特色。商洛学院图书馆作为学院的教学辅助单位,积极为学校的教学和科研提供相应的信息保障,建设既能满足学院教学科研需要又能促进地方经济社会发展需要的特色资源是商洛学院图书馆信息资源建设的方向。
高校图书馆的特色文献建设反映了馆藏特点,代表了图书馆的发展方向,是衡量图书馆文献资源建设水平的重要依据。高校图书馆特色馆藏构成了图书馆核心竞争力,是该馆核心能力难以被模仿和复制的关键[4]。根据学校的办学特色和馆藏历史,商洛学院建立了地方文献室、商洛红色文化资料馆及院士书库等三个特色馆藏。
1.1 地方文献室
地方文献室创建于2003年,本着“商洛人、商洛事、商洛版”的收录原则,依据学院的办学特色和专业设置及科学研究的需要,现已收藏包括著名商洛籍作家贾平凹暨商洛作家群的作品及研究文献、商洛史料、地方及行业志、有关商洛政治、经济、文化各类文献及本院教师的专著、学院的各种报刊、论文汇编,制度汇编,科研项目申请资料及科研成果等地方文献。具体来说,主要有以下几类:以贾平凹为龙头的商洛籍作家文学作品及其研究、商洛文学出版物等;商洛史志、年鉴、商洛地方志、行业志等;商洛文化、民俗、戏曲、书画等;商洛经济、矿产、药材、旅游、自然资源等;校内文献:全院师生著作、专利、学校及市级以上科研项目计划书和相关科研成果、学院各部门及社团发行的图书报刊、学生的优秀学位论文等。
这些文献为学校的特色专业、科学研究及本市的经济文化建设提供了有力的文献信息保障。地方文献室还专门为贾平凹研究所、商洛文化研究所、秦岭画派研究所等研究机构和专业教师开设了八个研究室,使师生能够享受一站式的服务。
1.2 商洛红色文化资料馆
严格意义上的红色文献主要指1921年7月中国共产党成立到1949年10月新中国成立、由中国共产党机关或各根据地所出版发行的各种文献资料,其中包括领袖著作、党组织各类文件及根据地出版的各种书籍和报刊杂志等[5]。由于当时印刷保存条件有限,现存的红色文献很少,所以在红色文献建设过程中可以围绕重要的红色历史人物进行收集,他们作为历史事件的经历者,其著述、回忆以及对其研究所形成的资料在一定程度上能全面还原历史,围绕红色事件收集资料同样能取得很好的效果[5]。商洛是革命老区,商洛学院图书馆一贯注重红色文献的收藏和宣传工作,现已收藏了涉及井冈山、豫皖苏、陕甘宁、海陆丰等革命根据地在政治、经济、文化方面的相关史料、重要革命人物或重大革命事件回忆录、人物年谱、书信、日记、文集、纪实性革命文学作品集、书画集等文献资料。主要包括以下几类:包括“五四”运动、军阀时期、红军长征时期及我党在延安13年期间、“文化大革命”、改革开放期间的档案、研究、考订、评论、文化史、地方史志等;共产党及国民党人物传记及回忆录等;共产党及国民党历史人物的个人文集、年谱、书信、日记及书画作品等。
商洛学院图书馆在红色资料馆建设过程中和商洛市党史办密切合作,将当年红军在商洛的作战地图,在商洛战斗过的将军图片、武器(如战刀、手雷等)、生活用品(如水壶、油灯等)及票证信函等进行展示,对转战商洛的五支红军队伍及战斗事迹进行了系统的研究整理。红色文献资料馆也是商洛市爱国主义教育基地,面向全校师生及全市人民进行传统爱国主义教育,平均年接待各种参观团体和个人百余次,在社会上引起了很好的反响。
1.3 院士书库
作为学校的信息中心,图书馆应该发挥信息的引领作用。院士专著代表着其在各自领域的最高学术水平和科技水平,收藏院士专著、诺贝尔奖、矛盾文学奖作品为学院的教学和科研提供有效的高层次的文献保障,同时也为打造特色馆藏奠定基础。院士书库创建于2015年初,现收录包括中国科学院、中国工程院两院院士及中国社科院学部委员专著及其研究著作、获诺贝尔奖及矛盾文学奖作品及其研究著作。这些文献代表着各个领域的最高成就,是全校师生了解其学科前沿的窗口。
商洛学院图书馆的特色馆藏虽然初具规模,在教学科研和学校的发展中起到了积极的作用,对商洛的文化建设也产生了一定的影响,但在建设规模、馆藏质量、特色服务及资源的推广利用等诸多方面还存在着不足之处。
2.1 馆藏规模太小,质量不高
我馆的特色馆藏建设由于起步较晚还没形成一定的规模,且部分地方文献层次较低,多为二手资料。特色馆藏的采访内容和渠道单一,对本校的特色资源收藏不力,院士书库尚处在建库初期,尚未形成规模。
馆藏布局不尽合理。基础馆藏中还有部分特色资源没有调整到位,地方文献室中的红色文献部分还有待于调拨到商洛红色文化资料馆。地方文献室隶属于商洛文化暨贾平凹研究中心,使得其它地方文献未能发挥作用,形成资源浪费。
特色馆藏缺乏系统性。除了贾平凹暨商洛文化研究和商洛红色文献资源收藏比较全面系统以外,以秦岭现代中药资源和绿色食品开发利用,秦岭矿产资源综合开发利用,秦岭画派为专题的文献资源比较零散。特别是部分全集、连续出版物、丛书及系列图书收藏的不够完整、系统,甚至较为零乱、稀少。
2.2 服务方式单一
特色馆藏基本满足师生的阅览查询服务,有针对性的专题服务工作做得还很少,有些工作刚刚起步。地方文献室针对贾平凹暨商洛文化研究、商洛艺术、商洛红色文献的信息服务做了一些专题服务,但对其他的研究及教学机构还缺乏针对性的服务。
2.3 推广力度不大
特色馆藏因其特殊性在排架和借阅方式上不同于普通馆藏,部分特色资源还没有加工编目,在OPAC系统检索不到,不利于读者对特色馆藏的利用;特色馆藏的网站建设不到位,校外读者对特色馆藏缺乏了解,降低了特色馆藏在本地的知名度;特色馆藏的数字化建设滞后,资源不能共享,从而降低了特色馆藏的利用率。
3.1 加大特色馆藏建设力度,扩大规模,提高馆藏质量
制定详细的采访细则,多途径多渠道收集特色文献,丰富特色馆藏的内涵。通过从出版社、网店、书商及个人手中购买、争取各方捐赠、交换、合作等方式扩大馆藏规模。争取专项资金选派专业水平较高、经验丰富的馆员到各县收集地方文献。系统收集本校特色文献,包括本校师生出版的专著、教材、文集、优秀学位论文,国家、陕西省、商洛市及本校各级科研项目的相关资料和科研成果。优秀的学位论文和科研成果是学校教育质量和学术水平的体现,应系统收藏。特别是院士书库处于建库初期,应以莫言、屠呦呦荣获诺贝尔奖为契机,系统收集相关文献,加大特色馆藏的建设力度。
合理规划特色馆藏资源,深入挖掘现有资源。摸清家底,统一布局,在现有的馆藏数据中,利用题名、分类号、主题词、著者、出版社等条件进行检索,将与地方文献,红色资料、院士专著、诺贝尔奖及矛盾文学获奖作品相关的文献调拨到相应的地方文献室、商洛红色资料馆及院士书库。
拾零补遗,查漏补缺,保障特色文献的系统性和完整性。加强对秦岭现代中药资源、绿色食品开发利用、秦岭矿产资源综合开发利用及秦岭画派等特色学科资源的建设。比如在收集贾平凹作品及相关研究文献时,利用贾平凹暨商洛文化研究所提供的书目,在现有馆藏数据中进行查重,将缺藏文献的目录发给馆配书商专门组织配货,书商没配到的图书又从网上书店(当当网、亚马逊)购买或争取捐赠。对文集、丛书,连续出版物力争收集完整,尽量保障文献的系统性。
3.2 提高特色馆藏的服务水平
根据地方文献,商洛红色资料及院士专著的不同内涵和特点,除了满足读者的正常查询借阅服务外还应做好以下延伸服务。
3.2.1 特色馆藏服务于科学研究
依托地方文献的支撑,商洛文化暨贾平凹研究中心在贾平凹研究、商洛文化、商洛文艺、文化传播译介等方面都作了大量的研究并取得了丰硕的成果,如《贾平凹的心域世界》《当代商洛作家群论》《多元视野下的贾平凹研究》《商洛民俗文化述论》《商洛非物质文化遗产研究》等。近期商洛文艺创作研究所正在把商洛的经典花鼓戏《带灯》《月亮光光》《屠夫状元》等翻译成英文,出版发行,把商洛的传统戏剧推向世界。基于商洛文化和商洛文艺创作的研究,贾平凹研究所开展以贾平凹生平创作研究、贾平凹作品文本研究、贾平凹作品传播研究以及贾平凹文化影响研究等,帮助读者全面系统深入地了解贾平凹的文学世界及其意义,推动贾平凹作品的世界传播[6]。商洛是贾平凹的故乡,建设全国独特的贾平凹研究资料中心,并将它建成贾平凹暨商洛文化研究资料高地是商洛学院图书馆特色馆藏建设的目标。除了贾平凹暨商洛文化研究,我们应将针对性的服务延伸到秦岭现代中药资源、绿色食品开发利用、秦岭矿产资源综合开发利用及秦岭画派等特色学科和研究机构,让地方文献发挥更大的作用。
3.2.2 特色馆藏服务于革命传统教育和商洛革命史研究
依托商洛红色文化资料馆的支撑,向读者进行革命传统教育。商洛红色资料馆是商洛市中学革命传统教育基地、商洛市小学青少年传统教育基地、商洛学院共青团红色教育基地。红色文献资料馆对当年红军在商洛进行的可歌可泣的革命斗争和英雄事迹进行整理,向前来参观的人们宣传讲解,感染和激励着一批批前来参观的人们,为弘扬商洛革命传统,对青少年进行革命传统教育做出了应有的贡献。商洛学院历史系教授余方平的《商洛革命史对于中国革命史教材的重要补充作用》一文对商洛革命史进行研究解析,而且将商洛革命史引进课堂,填补商洛革命史在中国革命史上的空白。在向学生进行思想教育方面具有中国革命史教材所无法替代的优势。商洛是革命老区,1932年到1937年间先后有徐向前、贺龙、刘志丹、徐海东、程子华等率领的红军以及商洛本地的红军队伍转战在商山洛水间,进行革命斗争。这些丰富的红色文献是商洛学院特色馆藏建设的宝贵资料,有待于进一步研究开发。
3.2.3 依托院士书库建设提高图书馆的馆藏质量
院士著作是院士学术思想、观点、方法及其形成等精粹的凝练与记录,代表着该领域的最高成就,具有学术上的权威性[7]。建设院士书库旨在“弘扬院士精神,传播院士文化”,拓展师生的学术视野、培养科学思维、探索科学的毅力和品质,起到彰前贤而励后学、信息引领的作用。
3.3 加强特色馆藏的推广
特色馆藏建设和服务不仅表现在本校日常教学、科研服务中,而且对本地的经济文化发展起着引导作用。积极宣传推广特色馆藏,提高特色馆藏利用率是今后努力的方向。
3.3.1 重视特色馆藏的参考咨询工作
特色馆藏因其特殊性在排架和借阅方式上不同于普通馆藏,在资源的描述和查找获取途径上也和普通馆藏不同,参考咨询工作就显得尤为重要。馆员帮助读者解决问题的过程也就是推广特色馆藏,延伸服务范围的过程。
3.3.2 加强特色馆藏的网站建设,进一步强化信息检索功能
图书馆网站是宣传图书馆资源的最佳媒介,特色馆藏的推广,除了实体文献的展示和讲解展览外,尝试网络展览,在图书馆主页上设置专门的特色馆藏栏目,对本馆的特色馆藏的主题特点和服务方式进行介绍,每项点击进去后是导航明确、图文并茂的各个展示板块,井然有序,就像走进实体特藏库。若想深入了解可直接点击特藏网站,方便读者的访问和查询,让更多的人了解并利用。
3.3.3 加强特色馆藏的数字化建设
特色馆藏的最大价值在于将信息资源传播出去,实现信息的充分共享。特色馆藏的数字化是图书馆发展的必然趋势。今后应进一步完善特色馆藏的整理、研究和利用机制。利用现代信息技术逐步对特色馆藏进行数字化,更好收藏和保护特色馆藏,推动特色馆藏的利用和学术研究,为读者提供深层次的服务。
特色办学是当前地方高校普遍推崇的一种办学理念,也是地方高校的出路。图书馆特色馆藏建设是学院特色办学的重要方面,商洛学院图书馆应充分发挥本馆资源优势,立足本校优势学科和特色学科,在考虑学校所在地的地域文化需求和本馆发展实际的基础上,对学科特色资源、地方特色资源以及个性化特色资源进行有效的建设,打造两个特色(地方文献室,商洛红色文化资料馆)一个亮点(院士书库),为实现特色办学提供有效的信息资源保障。当然,特色馆藏的建设和实践不是一朝一夕就能完成,需要一定的时间、过程,需要一定的资金投入,更需要有志于此的工作者付诸心血和努力。
[1]胡越慧.地方高校图书馆特色馆藏资源建设研究——以温州大学图书馆为例[J].图书馆理论与实践,2012(6):72.
[2]万军.整合科学与人文精神建设图书馆特色馆藏[J].图书馆理论与实践,2012(5):81.
[3]万军.教藏结合,开辟高校图书馆特藏建设新路——以温州大学图书馆为例[J].图书馆理论与实践,2012(10):104.
[4]何艳宁.高校图书馆特色馆藏的采访原则、流程与策略[J].图书馆建设,2011(10):52.
[5]孔辉,王宗枝.高校红色资源建设与服务——以遵义师范学院为例[J].图书馆学刊,2015(7):21-23.
[6]商洛文化暨贾平凹研究中心概况[DB/OL].http://jpwyjzx. slxy.cn/zxgk.htm.
[7]金晶.加强院士著作采集,促进特色资源建设[J].中华医学图书情报杂志,2011(5):32.
(责任编辑:彭治民)
On Constructing Featured Collection of Shangluo University Library
SHI Dong-mei,GUO Yan
(Library of Shangluo University,Shangluo 726000,Shaanxi)
Great achievements have been made in constructing featured collection of Shangluo University library after years of construction,but there still exist deficiencies in such areas as scale,service and publicity.As to these deficiencies,strategies on featured collection construction,service and publicity should enthusiastically be explored,so that the featured collection can better serve the teaching and scientific research work,and the regional economic,social and cultural development.
featured collection,construction;service
G253
A
1674-0033(2015)06-0093-04
10.13440/j.slxy.1674-0033.2015.06.022
2015-10-29
收稿日期:陕西省教育厅专项科研计划项目(2013JK0448)
时冬梅,女,陕西柞水人,研究馆员