◇孟 莉
电子商务通常是指在开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易、在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。电子商务的兴起对我国企业的发展产生了前所未有的影响,例如企业治理趋向自动化与网络化等。为此,一个企业要想在未来的竞争中立于不败之地,就必须使自身的各个管理环节适应电子商务发展的需求。因此,加强电子商务发展对煤炭企业财务管理机制影响的研究,建立适应未来电子商务发展需要的财务管理机制就显得尤为重要。
电子商务的发展对我国各行各业的影响十分明显,其中当然也包括煤炭企业。随着我国煤炭企业改制的不断深化,加上国家宏观经济发展放缓的影响,煤炭企业之间的竞争更加激烈。电子商务的兴起,给我国煤炭企业的发展提供了机遇,例如:降低企业运行成本、提供个性化服务、降低煤炭库存等,但是充分利用电子商务并非易事,需要煤炭企业做好多方面的工作,其中就包括建立与电子商务相适应的财务管理机制。同时,电子商务的发展对煤炭企业财务管理工作的影响也是极为广泛的。其影响主要体现在:
1.对企业筹资活动的影响
企业的生产与发展离不开一定数量的资金,对于煤炭这样的基础行业来说更是如此。为了更好地发展,煤炭企业每年都需要进行大量的投资活动,而投资需要大量资金,这时就需要企业进行筹资活动。对于企业来说,进行筹资之前,需要做好两个方面的工作,一方面是确定筹资的总体规模;另一方面是确定筹资的渠道与方式。在过去,确定这些方面的工作需要大量的信息,收集信息不仅费时费力,而且信息数量、质量等都难有保证。在电子商务条件下,信息不对称等问题就可以得到有效的缓解,使企业在筹资过程中可以获取更多、更准确、更及时的筹资信息。
2.对企业财务分析及财务目标的影响
在电子商务环境下,财务分析的内容是多方面的,不仅包括传统的偿还能力、营运能力,还包括研发能力、财务营销等多方面的内容。此外,随着电子商务的发展,财务目标也会更加多元化。为了更好地适应未来电子商务的发展需要,其目标不再仅仅只局限于企业的利润率等财务目标,知识资本、人力资本都会成为考察的目标与内容。
3.对企业经营风险的影响
市场环境是复杂多变的,企业经营中必然会面临各种不同的风险。尤其是在电子商务环境下,电子商务的快捷、便利、不受时空地域限制等优点,会使煤炭企业的经营突破时空限制,达到更广泛的领域。由于其风险也会随之增加,这就需要煤炭企业在财务管理中加大对风险的控制与管理,提高对风险的重视程度。
电子商务的发展对财务环境的影响主要体现在:一是财务环境更加复杂多变。随着信息时代的到来,尤其是互联网的普及,使得信息传递与更新速度都大大超过以往,这无形中就使得企业面临的财务环境更加复杂多变;二是改变了企业的财务处理工具。在电子商务环境下,信息传播更快,如果想及时处理信息,传统的财务处理工具显然是满足不了的,这就需要采用新的财务处理工具,例如:专门的财务管理软件等;三是需要对财务管理工作进行全方位、动态的管理。在过去,只需要对财务工作进行某个阶段或者静态的管理,但是在电子商务的条件下,企业要想更好地利用电子商务,就必须对财务管理工作进行实时、全过程、动态的管理与监控。
电子商务的发展对财务人员的观念与素质的影响主要体现在:一是对财务人员观念的影响。随着电子商务的发展,电子商务在企业经营管理中的作用与影响日渐突出。因此,财务人员要想做好财务管理工作,就必须充分认识到电子商务发展对财务管理工作的作用,树立起与电子商务发展相适应的工作观念;二是对财务人员素质的影响。电子商务的发展对财务工作人员的素质提出了更高的要求,例如:传统的财务工作只需要财务人员掌握有关会计方面的专业技能,但是电子商务条件下,财务人员除了精通会计知识以外,还需要精通和了解计算机、电子商务、经营管理等多方面的技能。
1.提高对电子商务环境下财务管理工作的认识
认识指导实践。煤炭企业要想更新和创新企业的财务管理工作,使之更好地适应电子商务发展的需要,企业管理者应该提高对电子商务环境下财务管理工作的认识。其中既包括提高企业管理者自身的认识,也包括提高企业员工的认识,从而为电子商务条件下财务管理工作的更新及创新创造有利的条件。
2.树立目标协调观念
在电子商务环境下,煤炭的产供销各环节之间的联系比以往更加紧密。煤炭企业利润的增加、产品的畅销,不再仅仅只依靠自己,更多的是依靠产供销各个环节的信息传递和精诚合作。因此,在电子商务时代,煤炭企业在保证自身产品质量、企业信誉的同时,应该跳出自身狭小的范围,树立全局观、整体观,考虑问题应该要从整个供应链入手,而不是只顾自身利益,置供应链其他合作者利益于不顾。
3.增强风险防范观念
电子商务的发展给企业带来益处的同时,也给企业带来了各种风险,例如:经营风险、技术风险、安全风险等。因此,企业在享受电子商务发展给企业带来的好处的同时,也应该提高对环境变化可能带来的风险的重视程度,以便将风险给企业带来的损失降到最低。
1.构建与电子商务发展相适应的企业财务组织结构
为了更好地适应电子商务发展的需要,煤炭企业应该对自身的财务组织结构进行相应的改革与创新,例如:可以构建更加扁平化的财务组织结构,以缩短信息的传递环节,提高财务管理效率。当然,关于企业组织结构的研究数不胜数,煤炭企业不应该盲目跟风,自认为某种组织结构好就采用,而是一切要从企业自身的实际情况出发,只有这样才能充分发挥电子商务对财务管理工作的促进作用。
2.创新财务考核与评价标准
在电子商务环境下,企业的资本结构与内容发生了很大变化。由于电子商务的运用,企业的折旧费用、人工费用等大幅降低,但是研发支出、网络维护费用等却会增加。由于这些费用的变化,以往的财务考核与评价标准显然是不能适应企业发展需要的。因此,煤炭企业应该对财务考核与评价指标进行相关的创新,例如考虑哪些指标应该被删除,哪些指标应该被增加,哪些指标的比重应该降低,哪些指标的比重应该增加等。总之,煤炭企业都应该进行相关的改革与优化,从而使财务考核与评价更适合电子商务环境下企业发展的需要。
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