高校学报论文附加信息的正确认识及有效利用

王 燕（浙江海洋学院 学报编辑部，浙江 舟山 316022）

高校学报论文附加信息的正确认识及有效利用

王 燕
（浙江海洋学院 学报编辑部，浙江 舟山 316022）

学报论文的附加信息是关于论文形成与出处的介绍类信息，虽然分量较小，但对促进学术共同体的交流和合作、增强学报的影响力却有着一定的意义。对学报附加信息的不当认识和利用会对学报发展产生消极作用。为此，编辑部应正确认识和合理利用学报附加信息，把好质量关，并在学术策划、学报评估、作者队伍建设等方面发挥其积极的作用。

高校学报；论文附加信息；学术策划；学报评估；作者队伍

一、附加信息类别

不同高校学报中的附加信息在著录格式和择取范围上有所不同，但一般包括以下几类：

1.作者信息。如年龄、性别、籍贯、所属单位、职称、职位、学位、研究方向、e-mail、通讯作者（联系方式）。

2.稿件时效信息。如处理时间，包含收稿日期、修回日期。

3.稿源背景信息。如基金项目（时间、级别、名称、编号）。

4.其他信息。如致谢或者文章修改情况。

二、附加信息的重要作用

（一）客观上能提升学报的影响力和号召力

附加信息的存在使读者对学报的作者队伍和基金项目层次一目了然，是快速了解学报的第一张名片。众多高职称作者、名家和高级别基金项目能迅速提升学报的影响力，在学术共同体中产生集聚效应。核心刊物的影响力之所以大于普通刊物，原因就在于此。在刊物中，特色栏目和重点栏目之所以能够脱颖而出，也在于编者刻意择取和打造的作者群优于其他栏目。

（二）方便读者快速识别文章的价值和了解作者的学术背景

作者层次和基金项目的级别一定程度上反映了文章的学术水平。随着数字化学术资源的普及，人们在浩如烟海的同类文章中辨识、择取参考文献，除了查看刊物级别外，附加信息所提供的作者学术背景和基金项目的学术影响力也是重要的衡量因素。

（三）有利于学术观点的交流和同行的沟通

学术共同体的交流既可以通过显性的方式，如电话、邮件、参会等实现，更可以通过学术信息进行隐性交流，比如通过关注作者的研究方向、研究进展、基金项目等进行跨时空学术交流，而附加信息同时具备了以上两种交流方式。

（四）体现了学报用稿的时效性

对重大或热点问题研究的及时响应是衡量学报时效性的重要依据。从收稿时间到发表时间可以看出学报用稿的时效性，体现学报对重大问题和热点、难点问题的积极关注和报道。而作者基金项目的批准时间到发表时间也能从一个侧面体现出学报论文的时效性，以及对于作者课题完成效果的时间追求。

三、学报编辑对附加信息的认识及误区

学报附加信息并非可有可无，它能促进文献的传播，具有包装和推介正文主体信息的作用。尽管作为呈现结果，附加信息是公正客观的，但是在背后却隐含着编辑的经营策略和目标期待。

当前，教育部以及各级各类的高校学报评审、评奖都会对刊物的基金项目、作者层次有一定的量化要求，这在一定程度上成为编辑操作的风向标。附加信息可以描述出编辑对于作者梯队和基金项目的建构要求，体现编辑对学报层次提升的期许。一旦标准建立，学报的统计数据便会朝着预期的方向形成。毋庸置疑，在未深入读取内容之前，作者层次和基金项目级别直观显示了学报的号召力和影响力。因此附加信息的择取和著录方式体现着编者的经营策略。对60种高校人文社科类普通期刊和核心期刊（各30种）的附加信息统计后发现，普通高校学报对于作者信息中的职称、职位、学位以及基金项目几乎是100%的著录，核心期刊对这些内容的著录也占了93.3%的高比例。可见，高校学报都十分重视能体现作者学术地位和学术影响力的附加信息。但普通高校学报和核心学报对待附加信息仍存在一定的区别。前者在对作者信息和基金项目的凸显上超过高校核心学报，具体表现为97%的普通高校学报在文章首页著录附加信息，著录格式也更加全面、严整，除包括以上四项外，多数还包括年龄、性别、籍贯、作者单位、研究方向。而核心刊物著录相对随意、简单、个性化，在首页著录附加信息的占了83%，低于普通学报近15%，有的甚至不著录作者简介，这与重点高校学报在学术资源上占有绝对优势和话语权有关，后者可以少受这些要求的左右。

高校学报重视附加信息的著录本无可厚非，然而，目前整体学术评价体系的量化取向和评价标准的功利化偏移，造成学报对于附加信息的过分重视和变相操作，无疑会对期刊的长远发展产生消极影响。具体体现在以下几方面：1.偏离了学术至上的原则，极易形成学术泡沫。学报过分看重作者学术背景和地位，容易忽视或无视其光环效应背后的粗制滥造，对约稿作者的稿件缺少正常的审理程序，对名不副实的文章网开一面。刊物内在质量的追求让位给作者身份的变相攀比，甚至以此作为稿件取舍的标准，造成学术失范。2.不利于从长远方面建立学术平等机制，培养合理的学术梯队。[2]学报的竞争成为作者身份的竞争，对高职称作者或学术明星热情有加，主动约稿；对无名或青年作者则响应较慢，无论是稿件处理时间和反馈态度上都相对消极。一些具有潜力但一时没有影响力的作者未能得到及时挖掘和重视，从而在作者队伍建设和研究方向上形成盲区。

四、附加信息合理利用对策

论文附加信息是对论文形成、出处的客观介绍，其作者身份如何、基金项目的来源等，并不一定与论文本身质量挂钩，更不宜作为文章取舍的标准。编辑应正确认识学报附加信息，从发展的角度把握其真正价值，并加以合理利用，从而对于学术策划、学报评估、作者队伍建设等起到积极的作用。

（一）挖掘学术信息，方便学术策划

（二）作为学报自我评估的手段

稿源是学报存在和发展的重要支柱。附加信息中的收稿日期可以直观地说明学报在一个时期内的收稿和刊发情况。通过长期观察，有利于掌握该学报的收稿情况，及时进行稿源管理和调控，有利于组稿工作。一般情况下，投稿量存在丰水期和枯水期，比如高校寒暑假就会呈现出不同的投稿情况，甚至每个月都会有波动。[3]编辑应该及时统计相应数据，化被动等待为主动出击，针对情况分别做好稿件储存和相关约稿工作，使重点、特色栏目可持续发展。

从收稿日期到出版发行的刊出周期，反映了编辑部处理稿件的效率和态度。对具有原创性或社会应用价值高的稿件响应速度越快，刊出周期越短，文章的发表价值也就越大，刊物也就越具有话语权，同时，在国内外同行中更具有竞争优势。反之，刊物出版时滞过长，则会大大削弱发表价值，损耗作者的劳动成果。因此，刊出周期应作为学报时效性评估的手段，督促编辑重视论文处理和发表速度，确保作者科研成果首发权，保证其学术影响力和利用价值。[4]

附加信息中的作者层次、所属单位和基金项目级别，则能在一定程度上勾勒出学报质量发展趋势，为各级各类学报评价提供相关评估数据。高职称作者和高级别基金项目产出文章所占的比例一定程度上可以作为编辑部对学报发展的自我反省和激励目标，成为学报稿源建设的一个方向，从而促进编辑部通过各种途径汇集优秀稿源和作者。

（三）为作者队伍建设提供信息

依据附加信息中的作者信息，可以对作者群的年龄、职称、学位、单位、研究方向、论文合作度、投稿量以及科研能力进行综合统计和分析，从中揭示出作者群在各个方面的分布情况，为建立学术研究梯队提供依据。同时学报也应当深入研究核心作者群体，统计并掌握核心作者的数量及所占比例。所谓核心作者，是指在该刊上发表论文较多、对该刊物影响较大的作者群体，[5]他们是学报的骨干力量，对学报具有忠诚度，需要加以珍视以稳固关系；掌握高水平作者和全国著名高校或研究机构作者的投稿情况，加强联系，密切关注其学术进展情况，及时推送学报需稿信息，以过硬的编校质量和细致的服务使其形成向心力，从而建立精品作者群；重视博士研究生作者，他们对科研前沿的洞察力敏锐，写作更有技巧，是处于成长期的、富有创新潜力的作者群，应成为普通学报重点挖掘和培养的对象之一；[6]另外还应从附加信息中积极关注相关作者的职称或学位的提升，间接把握其学术成长信息，追踪其学术动向。

综上所述，在高校学报中，附加信息不可或缺，但不可将其沦为功利化操作项目。一方面，一本具有良好学术环境的学术刊物应以质取胜，展现更加客观公正的用稿制度；另一方面，编辑应正确利用附加信息，使其在作者队伍建设、栏目策划、质量评估方面产生增值效益。

[1]崔建英，王景周.论科技期刊学术论文附加信息的合理著录[J].出版科学，2011，19（6）：14-18.

[2]学术不平等是学术危机的最大症结[EB/OL].（2010-11-28）. http：//news.nwpu.edu.cn/info/1083/20075.htm.

[3]于光，李一军，程志芬.控制科技期刊发表时滞的适度存稿量方法[J].中国科技期刊研究，2007，18（2）：251-255.

[4]单政，赵瑞芹.期刊优先数字化出版简析[J].今传媒，2012 （5）：93-94.

[5]陈石平，陈雯兰.《浙江工业大学学报》作者群的分析研究[J].浙江工业大学学报，2011，39（4）：458-461.

[6]林丽芳.作者身份与论文学术影响力关系的实证分析——对“非核心期刊”稿源问题的思考[J].衡水学院学报，2013，15 （2）：125-128.

（责任编辑：宋现山）

The Correct Understanding and Effective Use of the Additional Information in University Academic Journal

WANG Yan
(Editorial Department, Zhejiang Ocean University, Zhoushan 316022, China)

The additional information in university academic journals focuses on the introduction of paper arrangement and paper source. It is short, but meaningful in promoting the academic community exchanges and cooperation, and in enhancing the influence of the journal. However, improper understanding and use of the additional information in journals would cause negative effects on the development of journals. So editorial offices should have a correct understanding and make sound use of the additional information, guarantee its quality, and play a positive role in academic planning, academic journal assessment and author group construction.

university academic journal；additional information；academic planning；academic journal assessment；author group construction

G230

A 文章编号：1008-7931（2015）03-0060-03

附加信息是指就单篇论文而言，除正文核心信息以外，与论文相关的介绍类信息，如作者简介、

、

、致谢等。[1]附加信息在论文中所占分量极少，但对促进学术共同体的交流和合作、增加学报的影响力却有着一定的意义，尤其是当文章公开发表后，附加信息在一定程度上还影响着读者对文章的态度。然而，附加信息这一表象背后，亦隐藏着编辑对刊物的不同价值取向和建设目标，也在一定程度上对刊物发展产生了积极或消极的影响。因此，正确认识和利用附加信息，有着现实的意义。

的小类根据各个学报著录习惯和取向有所不同。也有论者将文献标志码、

、期刊名称、期刊网址、出版年月、卷期、页码、期刊标志（Logo）、数字对象唯一标志码（DOI）等作为文章附加信息，[1]这些静态信息对编辑而言不具有操作性，也不影响编辑的用稿态度，故不在本文讨论范围内。

的时间、级别和名称直观地显示出该领域学术研究态势，为编辑掌握学术研究方向、研究热点和重点，形成并发起话题提供有力依据。地市级或横向基金项目往往勾勒出作者所处地区实际问题或当地文化的研究热点和重点，为一些以地方经济文化为研究重点的特色栏目提供选题依据；而省部级、国家级项目（尤其是重点项目）往往学术价值和应用价值较大，在一定程度上反映着该领域的研究水准和趋势。透过这些信息，编辑可以追踪学术研究动向，获得作者信息，为栏目策划积累重要学术资源。

收稿日期：2015-01-30

王 燕（1980—），女，浙江舟山人，编辑，硕士，研究方向：编辑学，现当代文学。