用技术推进企业统计工作

姚艳|文

随着信息化的发展，信息化技术在统计工作中得到了广泛的应用。统计信息化改变了传统统计模式，提高了统计数据的采集、传输、分析和发布的效率，实现了统计数据“精、准、快”，为企业经营决策、制定战略规划提供了客观可靠的信息。

现代信息技术的迅猛发展为解放和发展统计生产力提供着有力支撑。当下没有哪一项工作与信息化的结合比统计工作更紧密。统计工作以数据库为依托，采用C/S或B/S结构，实现在线数据处理、查询，缩短了数据采集时间，提升了数据质量，信息化在企业统计中的应用越来越受到各个企业的重视。

信息化与统计

信息化是指以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大地提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。信息化所借助的媒介不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模、自上而下、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等，使人类社会发生极其深刻的变化。

统计来源于国情调查。原始的统计工作即人们收集数据的原始形态已经有几千年的历史，而它作为一门科学，是从17世纪开始。统计科学是统计工作经验、社会经济理论、计量经济方法相互融合、提炼、发展而来的一种边缘性学科。一般来说，统计包括三个含义：统计工作、统计资料和统计科学。统计工作、统计资料、统计科学三者之间的关系是：统计工作的成果是统计资料，统计资料和统计科学的基础是统计工作，统计科学既是统计工作经验的理论概括，又是指导统计工作的原理、原则和方法。信息化在统计中的应用不仅仅涵盖了统计工作和统计资料，也丰富了统计形式的同时充实了统计科学的内容。

由此可见，信息化发展到一定程度后极大地方便了人们工作学习和生活，统计的信息化是大势所趋。

信息化在统计中的应用

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，企业信息化建设是一场革命，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步，增强企业的国际竞争力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义，信息化是带动企业各项工作创新和升级的重要突破口。统计的信息化，就是在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法，利用信息技术完成统计设计、统计数据的采集、传递、储存、处理、分析和发布等生产、经营和管理的统计活动。

数据采集。数据采集作为统计的最初步骤，也是确保统计数据不失真的重要步骤，这一步骤的信息化大大提高了统计效率，降低了统计过程中人工误差，减少了重复录入、审核、汇总工作量。建立信息化数据采集，首先要对传统的统计指标体系进行规范，使它能够与先进的信息化平台相互结合起来，让实际的数据统计到信息化统计数据能够自动的一步生成；其次要建立数据采集的信息化平台，共享统计资源，方便各级统计部门从信息化平台进行数据采集，避免了不同平台进行数据采集而造成的数据一致性的差异；最后要统一计量方法，各部门都要采用科学、合理、标准、统一的统计计量方法，确保共享的统计数据交换顺利、快速进行，减少大量重复性的工作。

数据传输。数据传输信息化是以数据库为依托，网上完成信息传递、信息管理、配置统计资源，在线处理、查询统计数据，提高了统计的效率和准确度。要实现统计数据传输信息化，网络硬件平台是必不可少的物质条件；其次要建立数据库，及时存储和组织数据，为统计信息在线处理、查询等提供支撑；再次要借助现代通信技术，在网络环境下完成信息传递和信息管理，优化配置统计资源；最后要建立开放的电子化、网络化信息平台，丰富统计信息为政府和公众服务的内容和方式。信息化的传输方式为统计数据共享提供了一个绝佳的平台，不仅保证了统计信息的实时性、准确性，也为更多统计信息之间的融会贯通提供了渠道。

数据分析。数据分析信息化是利用先进的统计分析处理软件，建立统计数据模型，对数据进行信息挖掘和分析，为科学决策、规划发展提供决策依据。采用先进的分析软件进行数据处理，首先要根据需求设定参数，从数据库中提取符合条件的数据，应用在线分析技术、数据挖掘和数据展现技术进行数据分析，获得业务流程图、数据流程图；其次根据获得的业务流程图、数据流程图，建立E-R模型；最后将E-R模型转换成为物理数据模型，开展数据分析，进行科学预测，为企业决策、发展规划提供决策依据。

数据发布。数据发布信息化同样需要以互联网为基础平台，以统计数据库、数据分析信息化为源头，利用统计服务网络子系统，建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系，开辟统计服务的新内容、新形式和新领域，实现统计服务的网络化、社会化，服务于企业生产、经营、管理和决策，服务于社会。

信息化在企业统计中的应用

市场经济条件下，信息化已成为企业发展战略，信息化统计数据是企业开展竞争、降低成本、提高效益的重要手段。企业有了及时、准确、全面的统计信息，管理过程中就能很好地找到切入点，合理配置设备、人力、原料的投入，掌控设备运转、安排生产进度、优化能源消费，取得最佳经济效益。

设备的配置与运转。在企业信息化的网络平台上，设备现状、新旧程度、台数、运转状况一览无余，每台设备受控状态通过网络平台充分反映出来，企业可根据设备运转周期统一安排检修，依据产业规划进行设备改造升级或是购入。一方面，企业可以及时平衡调控设备负荷，充分挖掘现有设备潜能；另一方面，企业可以适时调整生产规模，合理利用资源，避峰限荷，效益最大化。

原材料的供应与投入。企业的原材料供应是企业生产的前提保证。通过信息化平台，了解企业原材料的存储状况，方便业务部门及时制订好完善的原材料购入、投入、储备计划，使原材料的储备量既能满足生产的需要，又不会造成库存过大，占用资金过多。信息化的统计数据，准确地为管理者提供了原材料储备和资金占用情况，适时购买原材料、调整企业生产规模，为持续稳定的生产提供物资保证，提高资金边际成本效益。

能源的消耗。能源是人类社会赖以生存和发展的物质基础，在国民经济中具有特别重要的战略地位。能源相当于企业的血液，它驱动着生产设备的运转。因此，提倡能源效益和节能等能源需求的优化管理，对企业愈来愈重要。企业通过实施统计信息化，准确地反映出设备状况，制订出准确、环境友好的能源动力计划，对能耗大的设备合理避峰，多用谷时电组织生产，为绿色发展贡献一份力量。

人员的配置。任何一个企业都与每个员工息息相关，员工的合理配置更是在一定阶段影响着企业的发展。通过信息化的员工管理，动态地了解每个员工的现状，为每个人员工分配合理的职务和工作，让每个人在自己的岗位上发挥出最大效用。

产品需求的监控和调整。通过网络信息的查询，实时准确掌握市场价格的波动、产品需求变化情况。通过对市场需求分析，根据需求价格弹性指数，制定合理的产品预期未来的价格，科学地安排生产，在信息发布的第一时间实施营销战略，让产品得到更好的销售，使企业获得最佳经营成果，得到最大的经济效益。

由此可见，信息化技术的应用里程碑式地影响着统计的发展，颠覆了统计数据采集、传输、分析、发布的传统模式，改变了企业的生产、经营、管理和决策流程和效率，为大数据时代的到来奠定了坚实基础。信息化改进了统计，便利了统计，开启了一个新的统计时代。