企业电子支付应用的管理探索

毛平

摘 要：近几年来，企业采用了电子支付作为内部资金运作的主要方式，进一步完善企业财务现金管理模式，最大程度上实现企业未来的管理目标。在这种发展背景下，电子支付得到了越来越多的普及和应用，对企业的整体发展发挥重要的作用。由此可见，企业应该从实际情况出发，明确员工在电子支付业务方面的工作职责，并对整个过程进行严格的监督和掌控，进一步优化管理措施和手段。本文对企业电子支付应用的管理内容进行简要研究。

关键词：电子支付；管理手段；探析

电子支付作为企业新兴的资金结算手段，目前成为了一种流行的支付方式。从内容角度来说，所谓的电子支付主要指的是企业以互联网作为工具，并利用网上银行作为主要操作的形式，向企业存在一定交易关系的客户提供支付现金或者资金运作等服务。在这种背景下，企业应该加大电子支付的监控力度，并不断优化实际的管理措施，提高企业电子支付的应用水平，具有一定的研究意义和价值。

一、电子支付的含义及特点

从实际角度出发，可以将电子支付涵盖的内容定义为企业以将互联网作为交易基础，实现具体的支付和流转功能。主要涵盖的业务范围包括移动、销售点、电话、网上等支付方式，实现资金货币的在线清算、查询等功能。这种高效的数字金融交易手段，成为了当下流行的支付方式。与传统资金支付方式不同的是，电子支付自身特点相对来说更为突出，具有一定的优势。首先，电子支付具有一定的数字化特点，主要是通过数字运作进行信息传输。其次，电子支付在实际的操作过程中，对相应的硬软件要求较高。最后，电子支付与传统支付方式相比具有高效性，便捷性、经济性特点。

二、企业电子支付的应用价值

1.改变了企业传统的结算方式

电子支付的应用在一定程度上改变了企业原本主要的传统柜台支付方式，传统支付方式从客观角度来说，整体的资金运作时间较长，大大降低了企业的资金结算效率，操作手段错综复杂，提高了成本。电子支付的应用能够方便企业对资金进行统一的管理和规范，并且简化了支付操作步骤，将原本分散独立的资金运作进行合理的连接，形成一个完整的操作模式。最大程度上提高企业资金结算平台的高效性，为企业财务部会计工作人员的业务开展打好基础。

2.将安全性与灵活性进行统一

电子支付在很大程度上弥补了传统支付方式的不足，实现了整个支付过程的高效性。从实际角度出发，不断扩充其功能内容，尽可能满足企业现阶段的发展需求，不断优化电子化的财务系统模式，确保其高效的运行。其次，企业加大了与银行之间的业务联系，逐渐实现了企业资金到账、经营的信息查询服务功能，利用灵活的操作方式，为企业财务工作人员的核账等工作提供了一定的便捷，并进一步确保企业相关财务信息的准确无误，为电子支付方式操作的资金结算进行合理的管理，确保企业资金的安全性。

3.大幅度提高服务水平

企业通过电子支付这种资金运作方式，将企业的成本进行合理统一的管理，并加大了资金运作的规范性操作力度，确保整个过程的正确性和便捷性。这种情况为企业未来的市场操作打好了基础，并且为企业财务预算和控制执行工作提供了坚实的技术支持。由此可见，电子支付的合理应用在很大程度上减轻了基层工作人员的工作负担，并指明了正确的管理方向，让财务部的工作人员能够在公司内部就可以操作现金，确保资金的正常周转。

三、加强企业电子支付应用的管理措施

1.加强电子支付应用的事前控制

企业应该明确落实员工的工作职责，并根据不同职位的要求对员工的行为举止进行规范和管理。首先高层管理人员应该制定清晰的内部规章制度，将电子支付的执行过程与控制机制、服务监管评价方面内容进行全方面的融合，为电子支付的实际应用保驾护航。并根据电子支付应用的内容对整个操作过程进行具体责任的落实，例如，企业的高层管理人员应该负责电子支付的安全管理，企业支持部门应该加大与财务管理部门的沟通力度。其次，电子支付岗位的设置应该将岗位相分离原则作为指导方针，同时对网上银行办理电子支付业务的人员的权限进行设置。

2.加强电子支付应用的事中控制

企业应该加大与银行之间的沟通力度，落实相关负责人的职责。在实际的工作过程中，首先，企业财务人员应该加大电子支付中的密钥和数字证书的管理力度，不断完善企业密钥的管理制度内容，确保整个电子支付操作的安全性。其次，应该加大银行企业在财务资金账目核对和信息管理的力度，出纳人员应该与银行方面对财务数据进行仔细的核算和检查，企业应该对信息管理的工作人员进行权限操作。

3.加强电子支付应用的事后控制

现阶段企业应该在不断完善内部控制评估模式的基础上，丰富电子支付系统的实用性内容，其中包括数字证书及密钥管理、支付情况、处理事故故障情况等等。在一定时间内对企业内部控制管理进行全方面的评估，对企业财务的各项管理内容进行检查，确保整个电子支付系统管理制度的可行性，管理的有效性以及设计的合理性。最后，企业应该积极主动的发现自身在电子支付应用方面存在的漏洞和问题，并利用科学合理的方式改正。

四、总结

随着计算机网络技术水平的不断提高，电子支付行业的发展也迈向了新的台阶。现如今，电子支付已经成为很多企业提高资金运转效率的有效手段，可见，电子支付在整个企业内部管理方面发挥了至关重要的作用。只有从实际角度出发，不断优化管理手段，才能提高电子支付在企业的应用水平，本文对企业电子支付应用的管理进行了简要的研究，希望能够发挥参考文献作用。

参考文献：

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