中小企业财务风险成因及其控制

2015-03-29 01:46荆哲
合作经济与科技 2015年1期
关键词:企业财务财务财务管理

□文/荆哲

(渤海大学管理学院辽宁·锦州)

一、企业财务风险管理相关概念

(一)财务风险的概念。美国学者Hayes从经济学意义上在1895年对风险提出了相应的定义,他认为所谓的风险就是即将可能发生的损失。然而,美国学者A·威廉斯提出的结果变动说却是在学术界较能被人们所接受的,指在某一个特定时间内和特定状态下结果可能会发生变动的一种情况。

融资不当、公司财务结构存在着不合理性,从而导致公司不具有偿债的能力,并且使投资者的预期收益在一定程度上有所下降的风险,即是所谓的财务风险。在所有的企业中都会面临着财务风险这一现实问题,因为在某种程度上来说财务风险是客观存在并且是不可避免的,所以对于财务风险问题,所有的企业管理者都要拿出相应有效的措施来进行防范,但是想从根本上杜绝财务风险那是不可能的。

(二)财务风险的特征。财务风险具有客观性、不确定性、无意性、复杂性、相对性等特征。企业财务风险的客观性是指它并不是随着企业管理者的主观意志而出现的,它的存在是无法避免的、是客观存在的。企业财务风险的损益性是指企业的收益往往与风险成正相关的数学关系。企业财务风险的复杂性是指财务风险的原因有很多来源。企业对于财务风险问题的控制在一定程度上也是一项巨大的挑战和难题。因为不确定性是财务风险的特征之一,然而所谓的不确定性指的是,企业财务风险发生的类型、时间、产生的原因以及影响大小都是不确定的,随机的。

(三)企业财务风险的分类。按财务管理层次分类为所有权和经营权,所有权级财务风险就是企业所有者面临的影响其财产增值和安全的风险,经营权是现代产权制度中与所有权相对的另一项重要的财产权利,企业经营权所依据的是企业的法人财产权。

按产生原因不同分类分为:制度性财务风险、固有风险、操作性风险;而按资金运动的过程分类又可分为自有资金和负债的风险。

(四)财务风险管理的优势。在当今的企业管理中,财务风险的管理是相当重要的,以下几点也是其具有的优势:第一,对于存在的种种未知的潜在风险具有一定的预防作用。虽然目前人类知识和有关经验并不能完全避免财务管理中的全部风险,但是通过良好的财务风险管理,我们是可以实现风险防范与控制的;第二,财务风险管理有助于企业获得更好的财务绩效,促进企业的发展;第三,财务风险管理本身就是企业核心竞争力的重要构成部分,通过财务风险管理可以帮助企业提升竞争力,更好地适应未来市场竞争。

二、我国中小企业财务风险成因

(一)思想认识不高。对于企业的财务管理而言,具有极高的思想认识显然是推动企业财务管理发展的关键。但是,令人遗憾的是,目前我国中小企业财务管理方面最大的问题就是当前公司对财务管理建设的重要意义和作用认识不足。据笔者在公司的实地走访,公司高层管理着虽然强调财务管理对企业发展的重要性,但是由于各种原因(其中家族企业的原因占据了多数),高层管理者难以切实推动财务管理的建设。而有关财务人员在具体的操作中,也存在思想认识不高,违规操作等事件还是经常发生,给企业财务管理带来了严重的威胁。

(二)制度不健全。制度建设,是任何一个企业和事业发展的核心,缺乏制度性保障,没有良好的制度建设作为支撑和后盾,企业建设根本就无从谈起。当前,我国中小企业在财务管理建设上,制度建设不规范,制度落实不力,制度建设明显滞后于公司实际发展需要,已经成为公司财务管理中的一个突出问题,这些势必为企业带来极大的财务风险。如何努力加强制度的制定和落实力度,努力避免财务风险,这是值得有关人士去深思、辨析的话题。

(三)部分管理者、从业人员从业素质难以适应财务管理需要。在企业中财务风险存在的另一个重要的原因在于企业财务管理者对于财务风险客观性的认识不够全面彻底,所以一旦有财务活动就会存在着必然的风险在里面。所以这就导致了很多企业财务的管理者在财务风险意识上没有提起足够的重视,认为产生财务风险的原因仅仅在于对于资金的管理。综上所述,财务风险产生的另一个重要原因在于从业人员,乃至管理者对风险意识的重视程度。

在走访中,还发现部分财务人员的素质较低,这也影响了公司财务管理。具体表现在:第一,道德素质较低。虽然那种贪污等重大财务事故并没有发生,但是擅自从公司支取现金或者违规报账的行为还较为突出;第二,业务素质不够。很多财务人员将财务管理认为就是简单的记账和核对等,对现代财务管理了解不多,也影响了公司财务管理建设。之所以会出现这样的问题,笔者认为一个原因是公司财务管理人员主要是领导的亲戚等。因为中国传统的家族观念,他们认为支取现金等行为并不违规。另外一个原因则在于很多财务管理人员并没有专业的财务学历背景,这就直接导致了公司财务人员的较低素质。

(四)风险防范意识不强。财务管理一旦不力,将会为企业带来极大的管理风险,严重影响企业管理的有效运转,最终导致企业管理的失败。为此,财务管理必须注意风险防范。我国中小企业在过去的发展战略中,出于对市场占有的考量,在财务管理规范化建设上虽然做出了一些努力,但是管理不规范的现象依然突出,潜在的风险较多,其主要表现有:第一,资金管理不善,营业部在资金的使用上具有很大的自由裁量权,甚至还存在部分业务不按照规定程序进行结算的事例发生,企图逃过审计;第二,报销手续不完善,违规报销、超额报销的现象时有发生,这已经在上面的分析中有所提到;第三,成本核算混乱。有关财务人员出于人情或者管理者自身的私利,在成本核算上任意扩大或者缩小有关标准以及范围,造成成本核算失真重要;第四,账目不规范,在会计科目上设置混乱,影响了企业财务管理。第五,财务信息失真。这是所有现象中最为严重的事情。财务管理,就是要保证财务信息的正确性和全面性。通过对财务信息的准确了解,公司高层决策者基于这些信息对未来市场做出正确的研判,从而完善事关企业发展前局的各项战略决策部署。一旦财务信息不实,将会导致高层决策者对企业的整体状况误判,从而做出错误的决策,最终影响到企业的健康和良性发展。

三、我国中小企业财务风险控制措施

(一)提高思想认识。为了真正推动我国中小企业财务管理建设,有关部门和负责人必须强化财务管理建设的战略意识,真正从思想上高度重视财务管理建设。为此,一是要强化管理人员和管理机构的财务管理建设意识,真正将财务管理建设的巨大意义和作用认识到位,强化责任意识,不断推动财务管理建设;二是要加强员工的财务管理建设意识。通过多种有效培训,不断提高员工对财务管理建设的认识;三是要积极与有关客户沟通,赢得客户的理解与支持,从而扫清财务管理建设的外部障碍;四是还要维持财务管理战略的稳定性。在战略制定后,不要轻易的改变,增加有关工作人员对相关政策和制度了解的时间成本。事实上,要解决财务管理建设方面的思想认识问题,最关键的是必须改变过去传统的以营销为企业建设核心的观念,在重视营销的同时,还要增强现代企业意识,积极纠正过去传统的经营管理理念,唯有这样,才能从根本上对财务管理建设重视起来。

(二)强化制度建设,完善企业财务管理体制。为了推动我国中小企业的财务管理,必须加强制度建设,进一步完善财务管理体制,为此:

第一,要加强财务决策机制建设。企业财务决策涉及筹资、投资、经营以及利润分成等,这一系列决策无不关系企业的生死存亡,因此必须强化决策机制建设。在筹资方面,要增强筹资渠道的多样化,除了传统的银行筹资外,还要综合运用现代金融方法,拓展筹资渠道,降低筹资成本。在投资方面,要谨慎小心,在充分把握有关发展前景的基础上,量力而行,绝不进行超越自己能力的投资行为,以免给公司运转带来庞大的资金压力。在经营上,要加大产品创新力度,力争通过独特性的产品实现更大的市场占有,同时做好客户服务,用优质的服务感动客户,留住客户。

第二,要强化企业财务预算控制机制建设。企业要防范和控制财务风险,必须搞好财务预算控制,要加强经营活动、投资活动、现金流量等预算的编制工作。同时,对各类预算的执行进行全程管理,除事前编制预算外,事中主要通过将期中预算与经营业绩进行对比并据以实施例外控制管理,事后则通过年度预算与经营业绩对比并据此奖优罚劣。

第三,要加强企业财务管理程序建设。除了建立财务监控指标与定期核查制度,建立财务风险监管机构;建立定期报告和主要负责人批复制度,加强内部审计工作外,还要建立核算跟踪体系,改革业务考核办法。此外,要以强化责任制为核心,健全逾期账款催收制度和奖惩办法。

(三)优化人才结构,提升人才储备。为了切实提高我国中小企业的竞争力,增强财务管理的执行力和有效性,未来我国中小企业必须在以下方面加大建设力度:一是加大财务人才的建设力度,提升公司财务管理质量。二是积极从企业外部吸收新鲜血液进入人才储备,以提升公司财务管理建设的人才力度。三是认真挖掘企业内部人才,要给有关员工一个广阔的业务平台,充分调动他们的积极性和主动性,提升企业财务管理质量。四是加大人才培养力度。当今社会,是一个知识爆炸社会,知识的更新速率越来越快。如果缺乏制度化、规范化的培训工作,将会导致人才知识陈旧。为了推动财务管理,需要公司加大人才的培训力度,以适应财务管理需要,不断提高财务管理人员的风险意识。财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能给企业带来财务风险,财务管理人员必须将财务风险防范意识贯穿于财务管理工作的始终。

(四)切实转变传统“以营销为主”的观念,强化风险监控。毫无疑问,作为一个企业而言,盈利是其最主要甚至是根本目的。一个企业,如果没有利润,企业也就没有生存的必要,更不要去奢望什么发展了。但是,单纯的强调产品营销,而不重视风险控制,无疑不利于企业发展。为了避免潜在的各种风险,我国中小企业必须做到:

第一,尽快改变传统的单纯“以销售为销量”的观念,要用全局的眼光看待财务管理建设的重要意义,增强全局意识,尽可能避免劣质业务的出现。

第二,有关负责人和管理者必须要对自我形成一个好的约束,不要带头违规,从而影响制度的权威性。唯有这样,这些制度才能保证不会流于形式,从而更好地发挥制度效应。

第三,建立健全内部监督体系,明确被监督检查机构及其负责人在改进财务管理方面的责任。由于会计和财务工作是财务管理的重点,因此在监督体系的构建上,必须强化内部审计,保证财务系统运行安全。在这一个过程中,不仅要认真审核会计账目的真实性、合法性和安全性,还包括稽查、评价会计和财务系统运行的安全性和可靠性,比如系统内部防范风险的控制措施是否完善、处理经济业务的程序和方法是否准确,以及检查组织及管理制度是否健全、有关规章制度是否得到有效执行等。通过这一系列的审计程序,保证我们的财务数据所产生的会计信息正确、完整、及时和有效。除了加强财务审计外,还要不断优化自身组织结构,形成管理部门和业务管理岗位间相互监督、彼此制约的关系,便于随时发现问题并进行纠正。

第四,要加强人员控制,在加大相关从业人员职业道德培训的同时,要从制度上管理好人,避免危及企业利益的事情发生。

四、结论

企业在进行财务活动时,经常会出现各种财务风险,有来自于外部因素,也有内部因素,这些难以预料的财务风险的产生,就需要企业财务管理人员对该财务风险客观、深入分析其成因,研究出一些行之有效的控制措施,希望可以大大降低企业财务风险,在实践方面,本课题具有现实意义。

财务管理,重要的就是通过管理以实现风险的防控。对于我们的中小企业而言,资金问题一直是困扰我们企业发展的主要瓶颈制约因素。财务管理对于企业发展而言,异常重要。经过近几年的努力,我国中小企业财务管理取得了一些成绩,但是由于我国中小企业财务管理相关人才储备不够,财务管理建设还显薄弱,加之领导层和管理层以及部分从业人员对财务管理的认识不足,在一定程度上制约了我国中小企业的发展。但是,我们有理由相信,随着我国中小企业对财务管理重要性的认识不断增长,切实转变观念,强化财务管理建设,不断增强对财务管理重要性的认识和人才队伍的建设力度,积极推动财务管理的制度化建设,公司财务管理建设在未来将会得到进一步的发展,从而为公司的良性、健康和可持续发展搭建更加广阔的平台和空间。

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