事业单位档案管理的创新探讨

陈双雁

（黑河市体育运动技术学校，黑龙江黑河164300）

事业单位档案管理的创新探讨

陈双雁

（黑河市体育运动技术学校，黑龙江黑河164300）

事业单位的档案管理工作关系到事业单位未来的发展，事业单位要想在竞争中立于不败之地，应该建立科学民主的管理体制，保证单位的整体协调发展。通过分析和探讨事业单位的档案管理，根据现实情况提出了有效的创新方案。

事业单位；档案管理；创新

1　事业单位档案管理的意义

事业单位的档案管理是近年来随着经济发展的深化而被提出来的，所以在实际工作中缺乏经验作为指导，绝大多数的事业单位仍然对档案管理没有全面的认识，重视程度不高。作为国家机构的重要分支，事业单位的发展水平与其所在地区的文化、教育、科学以及卫生等方面的发展有直接的联系。档案是一个单位所有资料的载体，记录了该事业单位的历史发展以及重要的方案，并且对于未来的发展也具有指导性的意义，所以对于档案管理工作必须要加以重视，针对其中的一些陈旧内容进行更新，使其符合社会的发展要求，制定科学合理的档案管理模式，具有创新性，更加高效有序的做好档案管理的工作。

2　事业单位档案管理存在的问题

2.1对档案管理重视的程度不够

事业单位内部对于档案管理工作不重视，造成这种现状的原因有很大一部分是因为档案管理不能够直接为单位带来经济利益。此外，有很多领导在进行考核时通常不会把档案管理工作作为内容加入其中，由于上级领导的不重视，所以整个事业单位内部也就会相应的忽略，甚至有很多单位在档案管理设备以及硬件设施方面都是处于落后或者是缺乏的状态。除此之外，档案管理人员自身缺乏责任心，并没有充分的认识到档案管理对于单位的重要意义，在工作时往往只是抱着一种不丢失、不泄密的状态，对于平时的收集与整理工作重视程度也较低，所以导致在收集档案材料时不全面，在这种情况下，到了年终要做总结的时候就会将不完整、不规范的资料直接放入档案柜中，导致在后期需要档案资料时出现问题。

2.2档案管理人员素质低下

对于档案管理人员来说，首先应该具备一定的专业素质，对于自身的工作要熟知，并且能够充分认识到档案管理工作的重要性，所以对于事业单位来说，要想做好档案管理工作，建立一支专业的、高水平的、有职业道德素质的档案管理队伍是必不可少的。但是许多事业单位的档案管理人员对于自身的工作大多是应付了事，认为档案管理工作不重要，更是缺乏档案管理的意识，再加上有时候单位对于工作的调动比较频繁以及档案管理人员本身的专业素质欠缺，所以对于档案管理工作往往稳定性和持续性都比较差。

3　事业单位档案管理工作创新以及建议

3.1提高对档案管理工作的重视

针对档案管理重视程度低的问题，想要从根本上解决，必须依靠执行力度大的条文规定，所以在提高档案管理重视方面，首先应该建立并且健全工作规章制度。在进行制度的建立时，可以参考其他相关单位，但是不能全面采用，必须结合自身的发展特点和单位发展方向，在制定条例时，要以科学合理、可操作性强为标准。另外，为了将档案管理工作的重要性深入每个人的内心，尤其是针对一些领导阶层的干部，在制定规章制度时要对各个部门的阶层都有所针对，针对特殊的情况最好建立约束力较强并且具有强制性的条款。最重要的是，规章制度的建立必须要以国家的相关规定为基础依据，事业单位本身可以根据自身的特点和规模，在国家规定的基础上进行灵活的调整，使事业单位内部档案管理的制度更加具有规范性，管理方式适合自身的发展，最好有所创新。总之，档案管理与单位的发展息息相关，必须要引起重视，尤其是档案管理部门更应该总结以往经验进行不断的探索，寻求更合适的创新管理方式。

3.2提高档案管理人员的素质

档案管理工作的主要承担者就是管理人员，所以档案管理人员专业素质的高低直接影响档案管理工作质量的好坏。事业单位应该根据自身档案管理工作的实际情况，建立一支稳定的、合格的、高素质的档案管理队伍，并且不断提升他们的专业水平，使其与社会的需求相一致，不断更新档案管理的知识。建立一支专业素质较强的档案管理队伍的另一个原因就是随着经济发展的不断深化，事业单位所涉及的领域越来越广，所以对于档案管理工作来说，要求具有更强的专业能力与更强的实践能力。档案对于一个单位具有重要的意义，如果在管理时出现问题，则会在后期的工作中表现出弊端，如果管理人员缺乏经验，则会在档案管理时出现问题，影响后续工作。因此，事业单位必须要建立一支稳定性强并且素质高的档案管理队伍，为了使单位内部档案管理的能力不断提高，应该对管理人员进行定期的专业能力培训，在培训之后还要有所考核，使其知识结构不断优化，综合素质不断增强。另外，还应该提高档案管理人员的职业道德，使其树立正确的职业观念，提高对自身工作的重视程度。总之，应该不断加强档案人员的综合素质，提高他们对现代信息的掌握能力，满足现代化档案的需求。

4　结语

目前事业单位的档案管理工作逐渐引起人们的重视。在档案管理方面，首先应该找出其中存在的问题，一般事业单位都存在档案管理意识低下以及档案管理人员素质不高的情况，针对这些问题，单位内部应该及时进行解决，建立规章制度，并且提高管理人员的专业素质。

［1］于兴华，姜峰.浅议针对事业单位档案管理现状的优化完善策略［J］.经营管理者，2015，（23）：27-28.

［2］杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨［J］.科技资讯，2010，（34）：175.

G271

A

1674-8646（2015）12-0098-02

2015-08-06

陈双雁（1980-），黑龙江黑河人，中级经济师，政工师，从事事业单位档案管理研究。