应用平板电脑的Adobe Acrobat Professional软件实现数字化校对

■季魏红 贾建敏 吴飞盈 毛文明 郑俊海

《中华眼视光学与视觉科学杂志》编辑部，浙江省温州市茶山高教园区温州医科大学期刊社 325035

随着科学技术的发展，一些排版软件通过辅助软件可以将排版好的文件转换成 PDF文件，而Adobe InDesign、Adobe PageMaker等软件则可直接导出PDF文件，从而实现了校对电子文档化［1－2］。但大部分编辑部只是将该技术运用于作者远程校对，未对其进行深入应用，充分发挥其功能。

平板电脑作为个人电脑的一个衍生品，具有小巧便携、触屏操作、支持手写输入或语音输入等个人电脑所不具有的优点。近年来，平板电脑的销售量不断攀升，2013年全球销售量约为1.95亿台，中国销售量约为0.65亿台。随着平板电脑市场的繁荣，各大PC公司纷纷推出了各自品牌的平板电脑，功能不断优化，价格也越来越大众化。鉴于众多中青年编辑阅读习惯、通讯方式的变化，且随着此群体对Adobe Acrobat Professional软件的熟悉，科技期刊应顺应形势，尝试在平板电脑上利用该软件对排版生成的PDF校样稿进行校对。不仅可以减少纸张、油墨等耗材的使用，相应地还可简化校对流程，提高效率。

1 平板电脑在编校流程中的作用

利用方正书版排版软件输出方正大样，然后通过方正PSPPRO转化为PDF文件，为实现数字化校对打下了基础。平板电脑中安装Adobe Acrobat Professional软件后，编辑可直接在PDF文件上进行校对、标记，从而实现了平板电脑校对。平板电脑在编校流程中的作用见图1。

2 平板电脑在校对中的实用性

2.1 平板电脑在交叉校对环节的实用性

笔者此处提到的交叉校对，并不是所谓的一校由某一位编辑校对，二校再由另外一位编辑校对，而是指在一次校对中由2位及以上编辑共同校对。笔者所在编辑部为提高编校质量，促进各编辑之间的相互学习，实行交叉校对制度。以往的纸质校对时，如第1位编辑修改之处较多，第2位编辑在校对时就很难处理，有时甚至无从下手。在平板电脑上对PDF文件进行校对，如双方经协商认为前1位编辑的校对有误，可以采用“工具－注释和标记－橡皮擦”工具擦掉“铅笔”工具所画下的线条，文本框中内容可以进行修改或删除。没有纸质校对所特有的涂涂改改，保持了页面的整洁。在PDF文件中，文本框工具是覆盖在原画面上的一个图层，不受下面图层的影响，在必要的时候可以直接放在文字或图片之上（考虑到本行业的习惯，建议尽量放在空白处），增加了交叉校对环节的修改空间。为了方便编辑部主任考察各位编辑的实务能力，编辑1和编辑2的文本框可设不同底色（见图2箭头②③）。

图1 采用平板电脑的Adobe Acrobat Professional软件进行校对的流程图

图2 采用平板电脑的Adobe Acrobat Professional软件进行交叉校对的示意图

2.2 平板电脑在作者远程校对中的实用性

作者校对环节一直以来都受到大多数科技期刊编辑的重视，为了方便编辑和作者，许多排版软件或通过附带软件或可以直接输出PDF文件，从而编辑可以直接把PDF校样稿通过邮箱或其他方式发送给作者。笔者所在刊物为医学期刊，在多年工作中，笔者发现很大一部分作者在校对过程十分被动，当笔者把未做任何改动，未提出任何问题的校样稿发送给作者时，得到作者有建设性反馈的几率很低，如此作者校对步骤纯粹是形势化，效率非常低，效果几乎为零。与本期刊社其他2种医学期刊编辑互通有无时发现这是普遍现象，可能与当前很多年轻医生和医学研究生的治学态度不够严谨有关。

为了提高作者校对的有效性，以前笔者只好在纸质稿上进行校对，然后将有修改标记的校样稿扫描或拍照，再发送给作者。考虑到作者可能不会仔细看稿上的标注，笔者还得逐条用文字指出哪一处还存在什么问题，耗时耗力。采用平板电脑校对后，编辑可以直接在PDF文件上进行校对，在疑问处采用某一特定标注工具进行标注（见图2箭头④。而纸质校对时因担心误导排版人员，笔者不能把疑问标注在校样稿上）。然后登录中华医学会远程稿件处理系统上传有标记的PDF文件并发送给作者，同时系统会自动发送提醒信息到作者邮箱和手机，也可通过邮箱或者微信公众平台直接将有标注的文件发送给作者，并提醒作者注意某一种标注。

作者收到校对稿后，对于疑问可直接在PDF校样稿的标注工具框里进行回复解释，对于不认同的修改可以提出反对意见。之外还可通过上述3条途径和电话与编辑沟通。多途径的有效沟通，确保作者校对环节的有效性。

我刊于2010年启用中华医学会远程稿件处理系统，通过该系统进行作者校对有其优势所在。在平板电脑上登录该系统，可以查看一篇稿件的处理全部过程（见图3）。在校对某一篇文章时，如怀疑部分内容与原稿存在较大出入，可以查看原稿；当不确定一些问题是否需要再改进，可以查看作者修改反馈意见，确认作者是否已做过解释；对于一些非常见公式、计量单位可与发排稿确认。编辑校对好后上传PDF校样稿发送给作者。在同一系统中从多个层次优化编校流程，明显提高稿件处理效率，从而提高服务质量，塑造良好的专业形象。

图3 中华医学会远程稿件管理系统编校流程菜单

近几年兴起的微信公众平台是腾讯公司于2012年8月推出的一款新媒体，可给已订阅用户推送文字、图片、视频、语音和图片消息，并且订阅用户也可在平台上留言（文字、语音）与运营者进行互动和交流。订阅用户只要手机在手，网络连接，随时可接收消息。我刊于2013年开通微信公众平台，现订阅用户已达5000多人。对于一些文字表述起来较复杂或需要来往讨论的问题，通过平板电脑内置的麦克风用语音与作者进行沟通，接近“面对面交流”。已有编辑部采用微信实现了远程校对，认为效果较好［3］。本刊有一位作者因参与下乡扶贫项目，未携带个人电脑，编辑将PDF校对稿通过远程稿件管理系统发送给作者后，迟迟未收到回复，电话沟通才知作者近况。于是通过微信公众平台将转换为图片格式的校样稿发送给作者，双方进行文字和语音沟通，终于完成校对，使一篇专题文章顺利刊出。由于目前微信公众平台的一系列强制措施和技术水平的限制，无法实现每位作者都通过该平台进行校对，相信随着技术的发展、用户信誉度升级，微信公众平台在作者远程校对中能发挥更大的作用。

2.3 平板电脑校对在校样稿归档中的实用性

按照出版工作规定，刊出文章的校样稿需归档，一般保存期为2年。每期校样包括一校、二校、三校、清样、作者校样稿至少5份。我刊是月刊，包括目录页总共68页，一期至少有340张A4纸需要存档，接近甚至超出一包常规商业出售A4纸（500张）厚度，一年12期相当于12包。2年的存档就是2大摞纸，不仅占用宝贵的空间，也不利于存档资料的翻查。如果采用数字化校对，只要有足够的硬盘空间，规范的文件命名和树形存档方法，这些校样稿可以无限期存档，而且查询起来非常方便。我刊数月前收到一位作者来信，指出文中1个数据存在错误，并说明在作者校对环节时该数据是正确的。收到该信件后，编辑部通过查询了存档的PDF校样稿，发现是二校时一位编辑误改所致，编辑部向作者道歉并在最近刊出的一期里进行了勘误。纸质校样稿保存期为2年，小编试想如果是2年后才发现刊出的文章存在问题，需要翻查校对资料可怎么办呢？

3 平板电脑校对相对于其他校对的优越性

3.1 平板电脑校对优于纸质校对

Adobe Acrobat Professional软件使操作者可以在PDF文件上作各种标志。选择“工具－注释和标记－铅笔”即可使用手指或平板电脑配备的电容笔进行书写，常用的删除、替换、插入等标记均与纸质校对无异。如果需要替换或插入文字，使用“工具－注释和标记－文本框工具”插入文本框；文本框因是一个独立图层，其中的文字不受下面图层的影响，可以放在校样稿原有文字上方，而纸质稿中插入的文字往往只能写在版心之外，文字与需要修改之处使用长线条连接，校对人员和排版人员都觉得费力且页面不整洁。在以往纸质校对中，为减少返工和失误，笔者需要使用不同色笔来显示某一些是对稿件的校对，某一些是需要与作者核实的，某一些是需要与原稿核对确认的，多支笔使用起来十分不便且易混用。使用平板电脑的Adobe Acrobat Professional软件，根据编辑部习惯针对不同方面的问题采用不同的标注工具，如有误用，可不留痕迹地返回重来，不仅方便也可保持页面整洁。

3.2 平板电脑校对优于个人电脑校对

平板电脑安装Adobe Acrobat Professional软件后，配备的电容笔可直接在PDF文件上进行书写，纸质校对中常用的删除、替换、插入等标志可以方便地使用电容笔进行，少量文字的书写也可以直接使用电容笔，这些与纸质校对无异的优点是个人电脑无法比拟的。校对活动类似于“阅读”，“阅读”活动需要合适的照明、舒适的姿势，缺乏合适的物理条件会导致阅读效率下降。台式电脑、笔记本电脑因其体积较大，无法随意调整屏幕位置和角度，使得在这些视频终端上的阅读效果较差。平板电脑也是视频终端的一种，但因其轻盈便携，可根据个人阅读习惯调整屏幕位置，也可放在降低干眼症发生率的下视位置［4－5］，符合人体工程学设计原理，故可相对提高校对效率。校对工作需要校对人员长时间盯视着页面，极易引起视疲劳。相比台式电脑及笔记本电脑，平板电脑另一大优点为屏幕清晰，可减轻视疲劳，延长视频终端使用时间，增加工作时长。

4 总结

笔者从平板电脑在交叉校对环节、作者远程校对环节、校样稿存档中实用性进行论述，分析了平板电脑的可撤销返回、可触屏操作、屏幕清晰、轻盈便携等优点使其优于纸质校对和个人电脑校对，具备了替代纸质校对的条件。故应用平板电脑的Adobe Acrobat Professional软件实现数字化校对是可行的。

［1］李德华.利用方正小样与PDF文件的无缝对接实现远程校对［J］.编辑学报，2008，20（6）：545－546.

［2］马云彤.利用方正书版 2008和 Adobe Acrobat Professional 10.0生成单篇可注释 PDF校样［J］.中国科技期刊研究，2014，25（1）：100－103.

［3］史春薇，陈平，王亚新，等.3G时代科技期刊利用微信实现远程校对的可行性研究［J］.中国科技期刊研究，2014，25（1）：150－151.

［4］赵建军，孔怡淳.109例视频终端用户视觉障碍的原因对比分析［J］.临床眼科杂志，2013，21（5）：451－453.

［5］HarisinghaniMG，Blake MA，Saksena M，et al.Importance and effects of altered workplace ergonomics inmodern radiology suites［J］.Radiographics，2004，24（2）：615－627.