刍议高校住房信息管理系统的设计与实现

曾嘉钟

（华南理工大学，510640)

随着我国高等教育事业的快速发展，各个高校不断扩招，高校内部住房管理的形势也日益复杂。市场经济条件下，高校住房的管理将会直接影响到学校自身的长远发展。在今后工作中为了妥善处理这个问题就需要构建高校住房管理信息系统。该系统的建立对实现快速发展有重要意义。

1 系统需求分析

对系统需求进行认真分析是高校住房信息管理系统设计的首要步骤，只有在了解了系统的真实需求之后才能够有的放矢地进行设计。针对系统的需求可以从以下几个方面来进行分析：

1.1 设计目标

从系统设计的目标来看，该系统建立的主要目的就是要能够满足住房管理需要，住房管理中的对外服务以及业务处理能够实现网上操作，住房以及职工资料能够实现网络管理。此外还能够提供住房政策等公共信息。最终的目的是要能够为教职工提供更加方便、快捷以及完善的服务。

1.2 功能要求

系统设计的目的必须要满足各项功能的要求。在实际工作中需要满足以下功能：一是基础资料管理功能。该功能主要是要实现对职工信息、住房信息以及补贴信息的管理。实际工作过程中住房与职工需要一一对应，住房的分配关系也必须要明确。具有录入、删除以及修改等功能是系统正常运行的重要基础。实际工作过程中对于这些内容必须要保持高度重视。二是租赁管理功能。当前高校住房通常是两种形式：购买及租赁。租赁住房是高校住房管理的重点。围绕着高校租赁住房的各个环节都应该形成完整的制度规范，在实际工作过程中对于租赁管理功能要实现各项业务流程的数字化，要能够在网上实现操作。三是维修管理。高校住房在长期运行过程中可能会出现一些问题需要维修管理，此时维修管理就成为一项重要功能，如何实现科学高效地维修管理就成为今后要思考的一个问题。传统的维修管理申请程序非常复杂，在信息系统设计过程中应该对维修管理进行创新，要能够实现网上报修及网络处理。要进一步简化流程。

总的来说，在今后设计过程中首先需要从系统设计目标和功能需求的目标出发来了解高校住房管理的真实需求出发，从高校工作实际情况出发来做出科学合理地设计。

2 高校住房信息管理系统的设计与实现

高校住房信息管理系统的设计是一项技术性非常强的工作，在实际工作过程中必须要从高校实际出发，要严格按照规范来进行操作。坚持科学的原则是实现科学设计的重要前提。在设计过程中应该坚持以下原则：一是要从实际出发，着眼于长远；二是必须要安全实用，在保证数据及业务安全的前提下提升服务质量；三是必须要坚持以人为本的原则，要把设计的最终目的定位在为高校职工提供更方便、更快捷地服务上来。

2.1 架构设计

对于系统的整体框架，在实际设计过程中需要考虑业务办公系统及Web 服务系统。业务办公系统是高校住房管理系统的关键，在实际工作过程中设计的主要目的就是要实现办公自动化。Web 服务系统设计的重要目的就是要能够为教职工提供便捷地网上服务。对于业务办公系统设计过程中需要注意住房租赁、维修申请要能够实现业务网络化，流程化操作，实际工作过程中可以通过流程分解、联机办公处理的方式来实现。Web 服务系统实际上则是要在互联网上来实现信息获取工作。

系统在整体设计过程中不仅要考虑到便利性，同时还要考虑到安全性。保证系统的安全是设计的重要前提。为了实现安全管理，在工作过程中就需要设计权限控制管理用户数据操作、数据过滤防止非法写入、日志管理监督数据操作行为等功能。通过设计这些功能来保证系统的安全。

2.2 业务办公系统的设计

在设计业务办公系统过程中重点是要做好数据交换及数据处理工作，实现对系统基础数据和用户网络提供数据的综合管理是业务办公系统设计的关键。系统中的不同权限的客户都是在其相应范围内来进行管理的，在实际工作过程中通过分布式作业将能够实现租金的电算化。具体而言业务办公系统的设计应该是包含以下几个环节：

权限管理。权限分配的过程中通常是自动生成权限分配表，对于不同的权限分级需要放入不同的操作权限，而且这一操作权限也是要能够进行变更更新的。通常情况下可以把不同的操作权限分成工作人员、管理员以及高级管理员三种类型。用户在登入进去之后系统将会自动识别身份并且对用户的操作行为还要进行及时跟踪。

基础资料管理。对于基础资料的管理也需要根据不同权限来调用想用的参数来进行录入、查询及修改、删除等功能。在实际工作过程中读取数据库参数、写入数据库新纪录以及数据检查是管理的基本环节。为了实现对基础资料的高效管理，实际工作过程中还可以采用批量数据管理的方式。这种方式主要是在系统允许的条件下，把补贴信息、教职工信息以及住房信息批量导入到数据库中。在导入之前需要保证数据表字段、顺序同数据库设计一致。只有在这样的前提下才能够导入数据。在导入数据之后还需要进行认真检查，只有经过检查合格之后才能够进行保存。

租赁管理。租赁管理是重要的功能。在实际工作中当教职工把申请通过Web 程序传送给业务办公系统之后，管理人员要认真检查申请，之后再给出住房预分配意见。在实际工作过程中为了保证审批的严肃性，还需要把这些信息交给高级管理员来进行审批。经由他们审批之后才能够进行合同签订。如果审批被拒绝业务受理流程就会被写入到历史记录中。签订合同的过程中租金计算方式及支付方式的确定非常重要，这是避免纠纷的重要措施。计算方式可以按月和按天方式来进行计算，对于支付方式则可以按照现金或者是工资扣付的方式来实现。

维修管理。对于维修管理。工作人员要在收到申请之后及时尽心审核，管理员经过审核之后在通过邮件的方式来向住户发送维修通知单，在审核完成以后还要把申请业务的处理状态改为审核通过，对于那些拒绝维修的则是要改为已拒绝。在结算的时候需要拿着，经过职工签名之后的维修单到管理部门来进行结算。

查询统计是最基本的功能。在实际工作过程中对于查询功能可以分为工作状态、职工部门、住房状态、职称以及职务等来进行分类，查询的时候则可以按照以上几个字段组合到一起来进行查询。要想把数据导出只需要单击右键即可。通过对这些不同字段进行组合查询，用户将能够及时有效地查询到住房的使用情况。

2.3 Web 服务系统的设计及实现

对于Web 服务系统，在实际工作过程中用户输入工号及密码登陆之后就可以选择和自己相关的业务进行申请或者是查询。业务申请及信息查询是服务系统的两大功能。网上业务申请能够有效提升工作效率，通常情况下是包含住房维修申请及住房租赁申请两大类的。这两种申请的构成形式是不同的，维修申请数据是由租赁数据以及住房登记构成的，租赁申请则是由职工申请构成的。它的最终目的是要把各种申请输入到数据库中。

用户在查询的时候，进入到个人信息查询页面之后将能够获得与本人有关的各种信息。公积金查询、租金查询以及货币补贴查询等内容都是可以查询得到的。个人查询功能实际上就是要实现数据库数据的读取。

3 实际案例

上文详细分析了系统设计的基本步骤，下面就结合实际案例来进行探讨。华南某高校当前房屋管理存在着不少问题，在实际工作过程中仍然是采用传统的手工归档的方式来进行管理。这样的管理方式导致管理效率非常低下。在信息技术快速发展的背景下，该校开始对住房信息管理进行升级改造。

3.1 系统需求分析

在实际工作中工作人员决定采用Powerbuilder 8.0 作为数据前端的开发工具，对于数据库则是采用SQL Server2000 来实现。该系统设计的主要目的就是要能够输入、修改教职工住宅的各种数据信息，同时还能够查询相关的情况。在房屋管理过程中能够辅助房屋调配，进而提升房屋管理效率。通过该系统的设计还要能够详细地了解住房补贴发放情况。

3.2 功能模块及数据库需求分析

实际工作过程中该校的住房信息管理系统是可以分成以下几种模块的：系统设置模块、基本信息模块、房屋管理模块、查询统计模块以及帮助模块。这几个模块都承担着不同的功能，对于这些不同的模块应该进行深入细致的分析。要从学校自身的实际出发来明确各个功能模块所具有的不同功能。

对数据库的分析。对数据库进行深入分析具有重要意义，在实际工作过程中设计出来的数据表结构要能够包含教职工的基本情况、房屋信息、房屋类型、房产证号、产权比例、岗位信息、院系编码等内容。

3.3 如何实现

在系统中用户打开程序主窗口之后就能够看到窗口上方的菜单项。在菜单项中电极基本信息就能够看到基本信息框。在基本信息框中是包含有楼栋信息、配偶信息、代码维护以及职工信息等内容的。管理人员在实际管理过程中需要插入新的记录的时候，点击插入按钮并刷新窗口之后就可以输入新的记录。在输入数据的过程中如果输入的数据是违法的，那么系统就会生成警告，此时点击删除按钮就可以把相应信息删除、完成工作之后点击退出按钮之后即可退出。

3.4 数据安全及备份

在系统设计过程中保证系统数据的安全是非常重要的。设计过程中应该实现对敏感信息的保护，对于系统中的那些敏感字段要专门采取保护措施。采用RC4 来对其进行加密就是一种典型的方式。对于数据库的备份既可以采用触发备份的方式、也可以采取定期备份，此外还能够采用手工备份、工作中应该根据实际情况来确定。

高校住房信息管理系统的设计是高校管理的必然选择，在今后工作过程中对于高校住房管理系统建设应该保持高度重视。本文首先分析了设计的基本步骤，而后以实际案例进行了说明。今后要不断加强这方面的研究。

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