基于web 的高校资产管理系统设计

闵筱薇

（华南理工大学资产资源管理处,510641)

近些年来我国高校规模不断扩大，高校自身管理的难度也变得越来越大，特别是随着高校学习仪器设备、办公设备以及管理数据的增大，高校资产管理面临的形势将会更加复杂。高校资产管理是学校日常管理的重要组成部分，科学高效地资产管理有助于提升高校自身的管理水平，有助于领导层做出科学决策，这对于实现高校的长远发展是有利的。

在信息技术快速发展，各种新兴信息技术不断出现的背景下高校自身的管理面临着前所未有的压力。信息技术尤其是网络技术和数据技术在高校资产管理中的应用是今后发展的必然选择。构建起完善的基于web 的高校资产管理系统对于实现自身的长远发展有着十分重要地意义。

1 设计目标和设计思想

了解设计目标是进行设计的重要前提，只有在把握了实际要求和设计目标的前提下才能够做到有的放矢的设计。在工作过程中对于这项工作需要引起高度重视。针对高校资产管理系统的设计应该高标准、严要求，要有效提升办公效率、降低办公费用逐步实现无纸化、数字化的趋势。

1.1 设计目标

综合考虑各方面因素的影响，在高校资产管理系统设计过程中应该能够满足以下几点要求：一是安全性和稳定性。高校资产管理系统应该具有良好的安全性和稳定性，为了防止恶意攻击现象的产生要加强全县管理，管理员要对登陆者身份进行科学有效地识别。二是联网查询统计功能。基于web 的资产管理系统首先就是要能够实现高校资产信息的共享，用户应该能够通过该系统查到设备购置日期、现有设备状况以及房屋状况等信息。这是资产管理系统的基本功能。三是更新性。信息技术是快速发展的，学校资产设备数据也是在实时变化着的，高校资产管理系统要想实现科学高效地管理就需要及时更新数据库。四是普遍适应性。所谓普遍适应性主要指的是在管理过程对于高校报废、帐资产等信息进行管理。最后一个要求就是在操作起来应该是灵活方便的。

1.2 设计思想

为了使得高校资产管理系统的设计更加科学，更有效率。本文将以B/S 体系结构为例利用ASP 和数据库技术并通过Internet 来对资产信息进行动态发布并实现信息的有效更新。采用这样一种设计思路，在实际工作过程中更有助于提升系统管理水平。在实际工作过程中为了更好地采集数据，还利用了条码技术，利用条码技术来实现对设备点检、资产清查、财务报账、维修、报废、房屋管理等功能提供数据采集服务。Webservice 技术的应用更是能够为系统的后期开发提供数据服务，这对于拓展系统的功能是非常有利的。

2 高校资产管理系统设计

高校资产管理系统的设计是一项专业性非常强的工作，在实际工作过程中必须要从高校资产实际情况出发来进行科学高效地设计。完整的高校资产管理系统设计包含以下几个步骤：

2.1 功能模块设计

高校资产管理系统是可以分成不同模块的，为了保证各个模块的功能，在设计过程中就需要从各个模块入手来进行针对性的分析。对于系统的功能模块可以按照以下几个方面来进行设计。

设备采购管理设计。设备采购管理是资产管理的首要环节，设计的主要目的就是要进一步规范学校设备采购的管理流程，在实际工作过程中应该是能够为后期设备生命周期管理采集到相关信息的。在实际采购过程中采购单位应该根据已购置的设备信息来制定购置计划，同时还要等到相关部门审批通过之后才能执行。采购的时候对于相关信息必须要及时进行采集整理，对于过程记录要严格按照既定标准格式来填写。设备在验收之后还需要申请打印设备条码。这样做的主要目的是为了方便今后管理。

系统前期管理。在实际工作过程中对于前期管理功能不可忽视。前期管理的主要目的就是要已经到位的设备信息输入到本系统中从而实现科学高效地管理。为了方便管理，数据在输入之前还需要对不同形式的资产进行分类，在实际工作过程中分类标准不同所得到的结论也是不一样的。前期数据的采集是一项非常重要地工作，这项工作做得如何将会直接影响到实际工作效率。正是因为如此，在实际工作过程中就需要引起高度重视。

房屋管理模块。房屋管理是高校资产管理的重要形式，对高校资产进行科学高效地设计是进行高校资产管理的必然要求。房屋管理模块包括建筑维护模块、超级管理模块以及房建维护模块等，建筑维护模块设计过程中需要根据没懂建筑赋予的一个唯一的特征码来建立专门的信息卡。信息卡应该包含房屋的基本信息。对于超级管理模块必须要由那些有超级管理员权限的人才能够进行管理。模块授权是设计过程中需要重点注意的一个问题。房间维护模块就是要对房间的使用情况来进行专门管理。每个房间都应该提供相应的链接。房屋出租是高校管理的重要内容，实际工作过程中应该对房屋出租实现专业化管理，以往的管理非常混乱，为了保证管理效率就需要加强信息采集，实现专业化，专人管理。对于会议室、实验室以及课室就需要实现预约管理，学校工作人员在使用之前必须要通过房屋管理模块进行申请，只有在申请通过之后才能够使用。房屋修缮是重要地管理内容，房屋有问题的时候必须要及时进行修缮，要逐步加强预算、执行以及报销的流程管理，进一步规范流程。

资产管理模块。对高校资产进行有效管理是非常重要地。资产管理包括资产登记、验收、变动等子模块。资产登记就是要对资产进行添加、打印、删除、修改以及成批录入等功能。最重要地就是要把信息数据录入到系统中。验收指的是管理部门要对资产数据进行审核，资产数据只有在经过验收并且合格之后才能够转入到帐资产数据库中。高校资产经常会出现变动情况，为了保证变动的科学，对于资产变动模块就需要进行科学高校地设计。管理人员应该能够通过本功能模块来审核用户变动申请，同时也可以直接对资产进行报废、注销丢失或者是内部调拨。在经过专门处理之后在纳入到数据存入资产变动数据库中。

数据查询。数据查询是用户的一项基本权利和系统的基本功能。数据查询模块的设计非常重要。在系统设计过程中要能够让用户通过该模块能够查询在帐资产数据库中的各种没有保密性质的信息，用户可以通过资产变动数据库按条件来查询相关信息，对于这些信息也导出为excel 文件。房屋管理数据查询的实现尤为重要，对于房屋管理而言数据查询主要是分为房屋查询、单位查询、建筑查询以及单位人员用房查询。对于每个查询界面都应该具有较多的模糊查询条件。对于那些数字字段的则应该提供和范围查询，打印过程中如果查询字段太多的话还需要仔细选择合适的字段。分类统计方法在数据查询中的应用能够有效提升工作效率。分类统计就是要根据单位房子的用途来进行分类统计以及合计，对于人员用房信息则是要对人员应配面积、人员基本情况、实际使用面积以及是否面积超标等进行科学高效地分类统计。

系统维护。系统维护模块主要是要能够实现删除数据库、数据备份。添加删除用户、恢复数据、设置系统提示信息等功能。为了保证系统的安全运作，在工作过程中还可以修改密码。这些功能的实现对于实现科学高校地管理是有着至关重要地意义的。

2.2 数据库设计

数据库设计是高校资产管理系统设计的关键步骤。对于数据库的设计需要从系统结构特点和高校资产管理要求出发来进行专业性设计。对于数据库的设计需要注意以下几个表：

一是单位数据表。所谓单位数据表主要是包括单位名称、单位性质、单位编号以及使用方向等要素。二是未审资产变动数据表及资产变动数据表。该表主要是对那些未审资产进行专业化管理的。在实际工作过程中该表是由报废变动、丢失变动、降档变动、退库变动等组成的。三是未审资产数据表以及在帐资产数据表。该表中资产编号、成条匹数、资产名称、生产厂家、备注以及使用单位等信息组成。对于这些信息在实际工作过程中需要引起注意。

2.3 关键技术

了解并掌握关键技术是进行设计的重要前提，在工作过程中对于该系统首先是要掌握关键技术。本文系统是利用B/S 体系结构实现的，对于动态网页的设计则是根据ASP 技术来实现。在工作过程中客户端用户访问ASP文件时客户机就会发出HTTP请求。系统采用的数据库软件平台则是Microsoft SQL 2000，采用的访问方式是ADO 同ASP 相结合的访问方式。ADO 技术的应用将会使得访问程序变得更加简单。在设计过程中要对以下这些关键技术保持高度重视。

条形码技术的应用。在资产信息管理中设备同资产管理系统之间两者是不同性质的，为了实现有效管理就必须要把两者统一起来，而要想把这两者统一起来就需要利用条形码技术。通过采用条码技术，资产实物清查的问题将能够得到有效解决，资产清查效率也将能够得到有效提升。条形码技术的应用还有助于部门之间的协调合作。

Webservice 技术的应用。该技术的应用有助于高校资产管理系统的扩展，在系统设计过程中需要注意的是最初的设备资产管理系统设计可能不是最优的，将来有不少功能是需要拓展的，而采用了这项技术之后能够有效地方便拓展功能。这项技术既能兼容拓展功能同时也不会对原有功能造成损伤。

桌面系统软件的优点将会放到网络系统中。在实际工作过程中在采用B/S 结构之后，用户工作场所的限制将会被消除，桌面系统和网络系统优势的集合对于实现系统的有效应用有重要意义。以上就是当前高校资产管理系统设计的重要措施，对于以上三方面内容需要引起高度重视。

3 实验室资产管理系统的优化

实验室资产是高校资产的重要组成部分，对实验室资产进行科学高效地管理是保证效果的重要措施。传统的实验室资产管理系统存在着一系列问题不能够适应工作实际要求。为了满足管理要求，在今后工作过程中就必须要对其进行不断优化。对于高校实验室资产管理系统的优化实际上就是要采用B/S 结构来实现管理，利用ASP 技术建立起基于Microsoft SQL Server 2005 数据平台的web 数据库系统。该系统的建立将能够有效提升实验室资产管理效率和可靠性。

主要功能设计是系统优化的重要工作。实现访问数据库是基本功能，为了实现这一功能在系统中可以采用Data Access 文件来实现，为了方便对系统数据库进行修改，在工作过程中可以把连接字符串信息放到Web.config 配置文件中。主要业务逻辑层的实现是一项十分重要地工作。在实际工作过程中对于该系统主要功能的设计要保持高度重视。对各项功能进行不断优化与设计是提升其实际工作水平的重要措施。

高校资产管理系统的设计是今后高校管理的重要步骤，在实际工作过程中对于高校资产管理系统设计必须要保持高度重视，要从实际情况出发来进行针对性地系统设计，要通过设计来满足各方面的要求。本文重点分析了各方面的设计。今后要不断加强这方面的研究。

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