高校资产信息管理系统的设计和分析

李 佳

（华南理工大学，510640)

随着高校规模的不断扩大，高校资产管理的形势也发生了深刻变化。管理对象和管理人员都发生了深刻变化。高校的资产管理已经远远不同于传统的管理模式。在新形势下只有不断加强对信息技术的研究，充分利用信息技术才能够有效提升管理水平，降低管理成本。在信息技术应用范围不断扩大的背景下，构建高校资产信息管理系统已经成为今后工作的必然选择。在今后工作过程中要高度重视这方面的工作。

1 设计目标及功能

在高校资产信息管理系统设计之前，首先需要掌握系统设计的目标及要达到的功能，只有了解了这些才能够有的放矢的来进行设计。掌握这些是设计的重要前提。

1.1 设计目标

高校资产管理信息的设计具体而言就是要达到以下目的：一是能够系认同管理高校资产。当前的高校都是分成多个校区的，在实际管理过程中要应用高校资产信息管理系统来实现多校区的综合管理，因而系统本身就需要支持多校区管理。要有效提升资产的利用率。二是辅助决策。采用高校资产信息管理系统之后要能够实现动态化和精细化管理，对于和资产相关的各种数据也需要进行针对性地为挖掘与维护。要尽量通过图表等简明形式把数据分析的结果报告给管理层，最终来为领导者提供科学的决策依据。

除此之外，在设计过程中对于系统的安全性、维护性、容错性以及易用性等方面都是有明确要求的。实际工作过程中为了保证安全就要采取密码管理。对于用户的权限也要合理确定。为了保证系统易于维护，实际工作过程中应该要保证期具有完整的程序源。容错性指的是在实际工作过程中能够提供冗错信息提示。易用性指的是工作人员在使用该系统的时候能够很快熟悉，操作性要较强。这样才能够满足实际需要。

1.2 系统的功能模块

在实际工作过程中对于系统应该具有的各种模块，管理人员应该具有清晰地认识。在管理过程中应该具有以下几种功能模块：一是初始化管理模块。所谓初始化管理模块主要指的是初始化数据管理及资产数据采集等。实际工作过程中为了实现科学分析，就必须要对于已经采集到的数据来进行数据校对、录入及审核。只有保证数据的真实性才能够科学做出决策。

二是资产领用及维修管理。在实际工作过程中必须要按照管理流程来领用资产，在填写电子领用单并进过审核之后才能够领用。资产设备在实际使用过程中还需要专门的维护管理。要想实现这一目的就需要做好基础数据的录入、编辑修改及统计等工作。这样才能够保证资产设备的正常运行。

三是资产异动管理。所谓异动主要指的是部门之间借用和后勤部门之间的调配处理两种情况。为了有效地达到异动管理的目的就需要保证具有审核和日志功能。对系统管理的日志进行记录和挂历是该系统的主要特点，在实际应用过程中日志记录主要是包括系统管理日志记录及各功能模块日志记录两种形式。在实际工作过程中应该高度重视日志记录管理。

四是系统权限管理。系统权限管理是保证系统安全的重要功能。对于不同的用户应该设置不同的用户权限，分配用户角色、设定密码、权限组管理、数据备份等是其中必须要具备的功能。只有具备不同的功能才能够实现科学高效地管理。

2 高校资产信息管理系统的设计

高校资产信息管理系统的设计是项十分重要的工作，在实际工作过程中对于这项工作应该保持高度重视。

2.1 原则

系统设计必须要坚持科学的原则，只有坚持科学的原则才能够实现科学的设计。在实际工作过程中应该坚持以下原则：一是坚持先进性原则。在实际工作过程中技术的发展是非常快的，软硬件的更新也是日新月异。为了实现科学高效地设计就需要选择那些先进的且非常成熟的软硬件设备，只有这样才能够保证系统的各项性能。设备优良有助于延长生命周期。二是经济性和实用性原则。在实际设计过程中系统首先是要切合实际，要能够解决实际问题。在设计过程中应该结合实际要求来进行设计。同时还要考虑到系统的经济性。系统的投入是有限的，应该在有限资源内设计出最佳方案。三是扩展性同易维护性相结合的原则。在实际管理过程中高校资产管理部门的业务是在实时变化着的，而要想适应实际变化情况就需要使得系统具有较强的可扩充性，这样才能够适应实际条件。同时还需要保证系统能够易于维护。以上几条原则就是在系统设计过程中必须要坚持的原则。对此，我们应该有充分科学地认识。

2.2 结构设计

结构设计是系统设计的首要步骤，对于采用何种结构这个问题，应该结合高校自身的资产管理特点来进行设计。总的目标就是要保证学校资产管理工作能够更加可靠、安全以及高效。在实际工作过程中B/S 结构应用较为广泛，本文就以该结构为例来进行说明。

采用B/S 结构，系统的不同用户都可以通过互联网来进行访问，实际工作过程中也不需要使用专门的软件，用户只要能够通过电脑上网即可。这种结构的灵活性非常强，不同人员在不同地点选择不同的接入方式都能够访问数据库。同时这种结构的安全性也较强，它能够实现对数据平台的有效保护以及设置管理访问权限，采用该结构，服务器数据库是非常安全的。该结构实际上就是要把系统分成表示层、业务层、数据访问层以及数据库。

表示层的主要任务是要把获取到的数据再显示给客户，同时还要能够实现同用户的实时交互。在用户看到数据之后，表示层还需要把相关的数据再反送给BLL 层。采用表示层的一个重要目的就是能够把外部刺激同BLL 层两者相互隔离。

逻辑层的主要功能就是用来实现业务规则以及业务逻辑的。逻辑层是系统的关键层。对于逻辑层我们应该保持高度重视。逻辑层能够实现数据存储及发送数据存储的数据。

数据层的功能就是要实现对数据层的访问及操作。实际工作过程中是要把ADO.NET 作为数据访问层，数据库服务器则是SQL Server 2005.数据服务器的就是要用来接受操作请求，从而实现对数据库查询、更新及修改等功能的。实际工作过程中数据层本身应该包含数据存储以及交互的服务或者是软件。组件与服务也与BLL 层是相互独立的。系统中的业务实体组件也是需要引起我们高度重视的。业务实体组件能够把数据库中的数据通过新的形式表现出来。业务实体对象的组合也是通过面向对象的方式来实现的。通过这种方式对于降低数据访问层及表示层之间的耦合具有重要意义。

2.3 数据库设计

数据库设计是系统设计的重要步骤。科学合理地选择数据库是实现管理的重要步骤，在实际工作过程中数据库的性能将会直接影响到系统的管理效率和安全。在本文中我们采用SQL Server2005 数据库，之所以选择此种类型的数据库是因为它能够为数据提供安全可靠的存储功能。该数据库自身还具有伸缩性好、使用方便等优点。

采用SQL Server2005 数据库能够有效达到以下几个目的：一是能够缓存动态对象执行计划，通过这种功能将能够避免每次重编译。这对于提升系统的性能无疑是非常有利的，二是会使得触发器本身执行变得更好。SOL Server2005 数据库中的触发器的应用能够有效避免重复扫描、重复日志扫描。这能够有效提升系统的伸缩性。三是能够有效解决数据库增长及性能问题。数据库的增长及性能问题历来是十分重要的问题，在实际工作过程中该类型数据库的应用则能够有效解决这个问题。使用该数据库之后，系统则是根据字段值范围来都对表和索引来进行划分。通过这种方式就能够实现对大型数据库系统的有效管理。高校资产信息数据非常复杂，因而对数据库的增长性要求也较高。为了满足在这一要求就需要采用SQL Server2005 数据库。

在实际设计过程中选择合适的工具非常重要。通常情况下是要选择Power Designer 12.5 来进行设计，这是一种专业的数据库建模工具。在设计的时候首先是要创建新的工作区，之后就是要选择数据库类型。此步骤由于上文已经确定，因而可免。之后就是要确立需要建立的模型种类，视图、表间关系、存储过程的设计非常重要。在实际工作过程中对此应该保持高度重视。对于表的设计，在命名兑现高度时候必须要按照既定规范来进行操作。主键的确定是件非常重要的工作。实际工作过程中主键是能够起到表间数据关联作用的。数据库物理模型设计好之后还需要把该模型转移到关系数据库中。转移过程中主要是选择主菜单中的Generate Database 来进行转换的。在转换之前还需要确定数据库中的相关对象，要根据实际情况来确定是否需要生成SQL 文件。

3 系统实现

完成各项设计之后，最后步骤就是要实现系统。首先实现的是角色访问控制功能。在实际工作过程中要专门建立起适合自己的安全体系，用户必须要在经过身份验证之后才能够进行访问。系统中这一功能的实现主要是在首页用户灯枯模块中来进行身份验证的。通过学校的统一身份认证平台接口来接受用户名、密码。然后在进行验证。数据报表的实现，用户需要各类数据的时候，系统就会为用户提供的多种可视化数据报表，通过报表就能够观察到高校资产管理状况。

系统在运行过程中对于发生的异常情况，必须要详细给出用户的各种信息。这样做方便用户理解。在系统不崩溃的前提下可以适当中断程序的执行。对于那些错误信息也需要写入异常日志文件中。高校资产信息管理系统的设计是件十分重要的工作，在实际设计过程中应该结合高校自身的实际情况来设计。本文重点分析了高校资产信息管理系统的设计，在今后工作过程中应该加强对结构设计和数据库设计的研究。

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