公路桥梁施工合同跟踪管理分析

黄 莹

(贵阳市水利交通发展投资(集团)有限公司)

1 公路桥梁施工合同跟踪管理措施分析

1.1 密切跟踪合同执行情况，做好监督记录工作

公路桥梁施工合同的跟踪管理工作具有复杂性、细致性与系统性的特点，为了全面跟踪管理施工合同执行情况，则业主方所派出的管理人员应注意密切跟踪合同事件完成的相关指标，包括费用、事件、质量及数量等，以便可以强化跟踪管理的力度。尤其需要注意及时跟踪管理施工进度情况，避免实际施工进度与合同规定的进度出现较大差距。如在跟踪管理中发现施工问题，则及时将问题成因找出，并要求施工方按照合同要求对相关问题进行全面整改，保证施工方严格履行合同义务。另一方面，要在监督合同执行情况的基础上做好相应的记录及报告工作。为了保证合同跟踪管理工作的有效性，则应构建起相对完善的施工行文与报告制度，尤其是涉及到分包方、监理方、业主与施工方之间的利益时，通过记录形成书面化的材料对于合同管理工作的顺利开展有重要作用。在管理施工合同时应检查与记录以下内容:存在的问题、相关责任人、检查项目及检查时间等，对于监督检查过程中发现的各类问题要及时整理及分析。如在施工中出现特殊情况，包括业主单位提出新的意见、达成新的协议，或因环境条件、气候条件发生变化而对正常施工工作造成影响等，则应及时记录相关事宜，以便为合同管理提供有效依据。

1.2 强化变更管理，减少工程变更的不良影响

公路桥梁工程的建设过程可受到环境因素、社会因素及经济因素等的影响，因此施工设计变更的现象并不少见。变更管理是合同跟踪管理的重要内容，在实际工作中应采取有效措施强化施工变更管理，减少设计变更可能造成的不良影响，如工程投资增加、工程施工周期过长等。在施工方提出变更后，管理人员应对变更条款进行仔细、全面、公正的审核，通过审核后交由主要负责人签字确认，经过签字确认后方可让施工方发出相应的变更指令。如在变更时，合同双方出现争议，则施工合同的管理人员在协商前要论证变更后的设计方案是否可行，确定合同变更后不会造成不良影响时，才能签字同意变更原有方案。另一方面，如实施合同的过程中受到环境等因素的影响而造成无法达到预期的建设目标，则应及时采用合理的措施对实际施工情况与预定目标间的差距进行弥补，保证在实施合同的过程中发生的变更均可以得到有效控制。例如，某公路桥梁工程在设计之初考虑了控制建设规模、节约成本及保护环境等因素采用了纵坡设计，但在施工过程中面临与地方规划矛盾、当地群众出行或耕作不方便等问题，如继续实施原设计方案，则可能造成桥梁净空不足及高度不符合要求。对此，合同管理人员建议将通道与桥梁结合起来跨越当地的道路，从而减少了耕地占用面积，也兼顾了当地的群众出行问题。如此一来，就可以有效控制设计变更后对建设目标的实现造成的影响。

1.3 制定管理制度，保证合同跟踪管理的规范化

合同跟踪管理工作较为繁杂，稍有差池将可能导致管理工作陷入混乱状态，对此应制定出相对合理的管理制度，保证跟踪管理的有序化与规范化。首先，对于经常性的跟踪管理工作，应通过建立制度明确工作流程，保证管理程序的科学化与合理化，从而确保跟踪管理工作能够正常开展。对于非经常性跟踪管理工作，应制定出相对灵活可变的管理制度，以便有效应对施工合同实施阶段出现的不可控事件。在制定跟踪管理制度的过程中还应考虑到公路桥梁工程的建设规律，使管理制度及相应的管理流程能够适应建设需要;同时还应根据工程的实际情况及合同管理需要有效完善管理制度。在建立好管理制度后，应注重做到有效落实，保证跟踪管理制度的权威性，严格按照制度执行各项管理工作。另一方面，要保证管理制度具有科学性与规范性的特点，保证合同双方能够在公路桥梁建设项目中实现双赢。此外，应注意防范施工方出现违约问题，保证合同管理制度的严谨性。如施工方出现违约问题，则依法进行索赔，在索赔的过程中应严格根据合同条款，并与施工方协调好相关事宜，确保施工方的合法利益得到有效保护，以免增加施工方的负担或挫伤施工的积极性。

2 结束语

综上所述，施工合同管理对于公路桥梁建设工作的顺利开展有着非常重要的作用，业主单位应注重采取有效的措施强化施工合同的管理工作，包括制定管理制度，保证合同跟踪管理的规范化等，以便有效维护自身权益及保证公路桥梁能够顺利投入使用。此外，在跟踪管理施工合同的过程中还应把握好提高管理效率的关键点，找出合同管理工作中存在的不足之处，从而提升路桥企业的竞争实力及提高经营效益。

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