教务教学工作的模块化管理

李京洋

（吉林建筑大学城建学院，吉林 长春130111）

教务教学工作的模块化管理

李京洋

（吉林建筑大学城建学院，吉林 长春130111）

教务教学是一项系统的工程，如果将其细分则可以划分为不同的子工程。模块化管理能够有效提高教学质量，充分提升教学的计划性和针对性。因此在教务教学中，积极推广并运用模块化管理，将教务教学工程按照不同的性质或方向，划分为不同的子模块，以使教学管理逐步实现科学管理。

教务教学工作 模块化管理 科学管理 子模块

一、教务教学管理模块的构建

目前高校教务教学管理工作是高等院校日常工作的重心，工作任务重变化多，涉及整个院校的各个部门和领域，为了提高管理效率，实现大学校园教务教学管理的电子化、协同化与网络化，使教务教学管理系统能更有效地进行成绩、教师、培养方案、排课、教学计划、考务、考评等各项事务管理，这种基于校园网或互联网为学校教学工作提供先进管理的手段，能够适应学年制、学分制及学年或学分混合制的需要，实现信息资源的集中管理和统一调度，降低了人力依赖，提高了各部门管理人员的管理水平与办公效率。使教学管理逐步由传统的经验管理过渡到科学管理。

教务教学是一项系统性的工程，在教务教学工作的开展过程中，应该积极运用模块化教学管理方式，根据不同教学内容的性质或者方向，将其划分为不同的模块，以综合提升教务教学工作的质量和效率。根据实践经验及相关理论研究，在教务教学工作模块化管理中，可将教务教学管理分为十大子模块，分别是教学计划系统模块、随机组卷模块、考务管理模块、学生成绩模块、教学资源共享平台模块、教学动态模块、任课教师工作量模块、文件管理系统模块、绩效考核模块与师资建设模块等。

二、教务教学工作模块化管理

在教务教学工作中，根据划分的十大子模块，要充分发挥各个模块的重要作用，有效地提升教务教学工作的模块化管理的水平。

1.充分利用教学计划系统模块，提高教务教学工作的效率。

在教务教学工作中，通过教学计划系统模块的设置，可以有效地提升教学工作的计划性和灵活性，同时还能凸显教学的质量和效率。在这个模块中，将教学计划有机地进行细化，并运用计算机技术，可以提升教学计划的准确性和针对性。在这个模块中，可以随时调查并查看理论课时计划、实习实训实验课时计划、实习实训实验课安排、电教及多媒体课安排、专业课程设置计划、教学大纲、期中期末考试安排等。通过计算机技术的运用，教师可以随时查阅查阅本班及所属年纪的课程安排表，教师可以调阅全校的课程安排表，尤其针对一些实验课程，可以避免同年级不同班级在实验课程安排上的“冲撞”，同时确保学校教务处在安排全校课程时的统一性和科学性。最近比较火的一则新闻是，河南某高校忘排计算机必修课，出现这种尴尬局面的原因，很大一部分在于教务教学工作中忽视了教学计划系统模块的运用，所以在安排课程时，出现了管理和检查的“空白区域”。此外，运用这个模块，还可以实现对全校教师的理论教学工作量自动汇总、对全校教师工作量进行自动排名，有助于教务教学过程中，针对教师的绩效考核体系。还有，运用这种模块管理，能够加强对教师个人的管理，在系统中只需要输入某个教师的名字，就可以全面掌握教师的个人情况、所开课程、课程时长及课程周期等。

2.充分利用随机组卷模块，提高考试试题的公正性。

在传统的教务教学过程中，由于采用人工管理的模式，在期中期末考试试卷的安排中，往往需要教师人为出题。在出题或者筛选题目的过程中，教师的工作效率会大打折扣，教师的命题方向也难以有效把控。而运用这种模块，充分利用VBA语言研发了随机组卷程序，按照题库的组卷方案自动生成期中或者期末的开始试卷。这样有助于将考试试题的出题与教学工作有机脱离，避免教师在出题过程中的个人侧重或者课程偏好，有效地保障了试卷出题的公正性和公平性。在传统的试题出题过程中，不同的教师通过人工的方式出题，这种出题方式虽然可以有效避免旧题或者题目的局限性，但同时会在试题中反映教师的个人偏好，如某些数学老师偏好公式运算，某些数学老师偏好图形推理等。而运用这个模块，可以极大地消减教师的主观影响，减轻教师的工作负担，提升试题的公正科学性。

3.充分运用考务管理模块，有效避免监考中的不公平现象。

传统教务教学方式在监考老师的选择上，存在很大弊端。由于传统教务教学工作方式的人工性，因此在监考老师的安排上，不可避免地会出现班主任监考本班学生的情况，或者是该班的任课教师监考其所教课程的情况。这不利于考试的公平竞争性，也不利于创建健康积极的考场环境。而运用这个管理模块，利用VBA语言借助EXCEL操作平台，可以自动选择监考教师，而在选择过程中，系统会自动规避本班学生由本班教师监考，或本课考试由代课教师监考的情况出现，从而有效地提升考试的公平性。另外这种系统还可以统计监考教师的监考次数，在规避上述问题的同时，尽可能地平均每位监考教师的监考次数，以提升监考的效率和质量，有效避免监考教师繁重的监考任务。同时该系统可以自动生成监考封条，保障封条内容的详细细致，考试科目、考生、考场、考试时间、监考教师、考试场次等，有利于试卷准确送到考场。

4.充分运用学生成绩模块，便于学生快捷地了解考试成绩。

运用这种模块，有助于实现学生成绩的快速录入，利用VBA语言借助EXCEL操作平台开发学生成绩管理系统。通过运用这个系统，能够有效地强化学生成绩的录入效果，实现学生成绩的分析与汇总，同时对学生的学习成绩进行降序排列。在这个模块中还可以直观地看出补考学生的补考信息。总之，运用这个模块，有助于实现学生成绩的快速查询。

5.充分利用教学资源共享平台模块，实现教学资源的共享。

在传统教务教学工作中，传统的人工管理模式，难以提升教学资源的配置率，难以实现教学资源的优化配置。而运用这种模块管理，能够实现教学资源的优化配置，能够极大地进行教学资源的信息共享。运用这种模块管理方式，还可以实现视频资源的共享和优化，教师的公开课、精品课等，都可以用来进行交流与学习，不断加强教师之间的互动交流。特别是多媒体教学系统模块的运用，能够将这种教学交流与互动的方式拓展到网络中，教师在教学过程中，运用这种多媒体教学系统模块，可以充分实现教学资源的网络共享，极大地扩展教学资源的共享范围，综合提升教学资源的利用价值和利用效果。

6.充分利用教学动态模块，有助于教学信息的公开公示。

在传统教务教学过程中，某些课程开设信息及停课信息，以及其他相关信息的公开公示，需要借助于传统的板报模式，这种模式不利于教学信息的大范围传播，也不利于教学信息的公开公示。而运用这种教学动态模块，能够保障教务教学信息的动态化管理，能够随时地进行信息公开，将教务科的周工作要点、日常教学活动、教师竞赛、教学研讨、教学检查等情况及时上网公布。

7.充分利用教师工作量模块，科学制定教学的工作量。

传统的教务教学工作管理模式，对于教师工作量的制定往往通过人为的方式进行，在这个过程中不可避免地会产生差错。以月为单位，每月的教师工作量任务不一，难以科学有效地进行教学工作的合理安排。而运用这种教务教学模块化管理模式，能够有效提升教师工作量拟定的科学性，在教师工作量的制定过程中，由各科室主任负责对教师工作量进行严格审核，学校审批进行奖金兑现。在该模块中，教师每月工作量及时上网公布，供教师查阅、核实。

8.充分利用文件管理系统模块，将相关文件进行集中管理。

在教务教学工作模块化管理中，充分利用文件管理系统模块，能够对学校自行制定的相关文件及教育部门发布的相关文件进行统一汇总，便于教师及时查阅，便于教学工作的合理合规的布置与开展，提升教务教学工作的规范性和合理性。

9.充分利用绩效考核模块，提升绩效考核的质量。

在教务教学工作中，运用这种模块，可以将绩效考核制度化和规范化。通过细致规范的绩效考核体系，综合提升绩效考核的质量。通过日评、周评、月评等发挥绩效考核对教师工作的规范性。

10.充分利用师资建设模块，不断提升教师的师资力量。

教师的专业素质是教学质量的保障，因此需要不断提升教师的业务技能和专业素质，加强教师的业务培训。通过这个模块，可以将教师的培训工作系统化，拟定科学的人才选拔和公平合理的竞争机制，从而有效激发青年教师的工作积极性。

三、教务教学工作模块管理的案例分析

教务教学工作模块管理能够将不同的教务教学细分为若干个模块，从而提升教学质量，完善教学秩序。本文将以绩效考核管理模块为例，简单介绍开展情况。首先运用这个模块可以强化对教师工作的检查力度。由教研室领导对负责教师进行检查，加强教师的自检互检力度，在检查过程中，不断提升检查的频次。其次，检查与信息反馈同步。一般而言，每个学期要进行三次大检查，在检查的过程中应该及时做好信息反馈与检查的同步，及时发现问题，及时解决问题。再次，对教学过程实行质量管理。在教学过程中，要强化质量监管，为了掌握课堂教学信息，应该加强课堂教学管理，加强落实听课制度。为了进一步提升质量监管的系统性和规范性，因此在监管过程中，要构建相应的制度体系，同时引进相关评价机制，从教学态度、教学内容、教学方法、教学效果四个方面进行量化考核。最后，通过奖惩机制提升教师的积极性。以教师的工作计划的完成性情况、教师的工作量及教师的监考数量等综合进行教师绩效的评定，不断加强教学检查工作，将教师的教学质量与教学态度、教学计划等统筹结合，综合提升教师绩效方法的科学性。

四、结语

传统教务教学工作凸显了很多弊端，为了提升教务教学的质量，需要构建模块化管理方式，将教务教学中的不同任务按照不同的方向及性质划分成若干个子模块，从而提高模块管理质量。

［1］王学武，张洪福，徐殿江.浅谈教务教学工作的模块管理［J］.石油教育，2011（4）.

［2］叶娘越.分析学校资产设备管理现状与对策［J］.黑龙江科技信息，2010（13）.