领导讲话稿与演讲稿的相似性和区别

2015-03-20 21:01肖利庆张
文教资料 2015年9期
关键词:讲话稿演讲者演讲稿

肖利庆张 丽

(1桂林旅游高等专科学校 党办校办;2桂林市临桂中学,广西 桂林541006)

领导讲话稿与演讲稿的相似性和区别

肖利庆1张 丽2

(1桂林旅游高等专科学校 党办校办;2桂林市临桂中学,广西 桂林541006)

领导讲话稿是一种事务性文书,具有演讲稿的基本特征。领导讲话稿在社会功能、结构要素、写作目的、使用场合、情感表达、修辞特点、存在形态等方面与演讲稿都是一致的。但是,领导讲话稿与普通演讲稿还是有非常显著的差别的,使它不同于一般的演讲稿。

领导讲话稿 演讲稿 文体 类别

从事秘书工作的人都知道,领导讲话稿是所有文件里面最难写的。为了写出有高度、有深度、有广度且让领导满意的讲话稿,秘书往往加班熬夜、用尽心力。然而,稿成之日,送呈领导审阅,往往不是被改得面目全非,就是干脆被推翻重来。之所以出现这样的问题,一个比较常见原因是把领导讲话稿写成普通演讲稿。刚刚从学校走上工作岗位的年轻秘书,由于没有弄清楚领导讲话稿与演讲稿的相似性和区别,尤其容易把这二者混为一谈。

一、领导讲话稿与演讲稿的相似性

领导讲话稿容易与一般演讲稿混淆,因为它与演讲稿具有高度相似性:

其一,从用途来看,领导讲话稿与演讲稿一样,二者都是用于在各种正式场合发言的文稿底本。实际讲话或演讲与文稿底本相比会有一定差异。这是由讲话或演讲现场情况决定的。一般而言,一个优秀的领导或演讲者绝不会照读文本,而是会根据现场情况和听众情况与听众进行互动,从而在文稿底本基础上进行一定自我发挥。

其二,从结构要素来看,领导讲话稿与演讲稿一样,二者都是由标题、称呼、正文三个部分组成的。不用落款,也不需要注明成文日期。既是它们与法定公文在形式上的重要区别,又是它们与书信等实用性文体在形式上的重要差异。

其三,从写作目的来看,领导讲话稿与演讲稿一样,二者的写作目的都在于让观众认同自己阐发的观点并且付诸实践。领导讲话稿与演讲稿都是以逻辑论证为主的独特的实用性文体,主要是诉诸人的理性。通过影响人的思想观念,指导人的行为实践。这是它们与文学作品不同的地方,文学作品主要是诉诸人的情感,通过影响人的心理、提升人的心灵境界、完善读者的人格、改变人的行为。曾担任过里根和老布什两任美国总统演讲稿撰稿人的佩吉·努南认为:“一篇演讲稿中最能打动人心的总是说理,而不是华丽的辞藻或感性的演说,也不是我们引用的那些做作的诗句。”[1]在这一方面,它们不同于法定公文。一般来说,法定公文具有特定的法律效力和一定的强制性。

其四,从写作内容来看,领导讲话稿与演讲稿一样,都具有一定的鼓动性。毛泽东在《反对党八股》中引用季米特洛夫的话说:“我们每个人都应当切实领会下面这条起码的规则,把它当做定律,当做布尔什维克的定律:当你写东西或讲话的时候,始终要想到使每个普通工人都懂得,都相信你的号召,都决心跟着你走。”[2]这里,他强调的除了语言通俗性之外,更重要的是强调文章和讲话中语言和内容的鼓动性。

其五,从情感抒发来看,领导讲话稿与演讲稿一样都注重情感表达,通过真切情感增强表达效果,打动与会人员。这是其事务性文书不具备的。尽管很多人都知道要在讲话稿中重视情感表达,但是由于种种原因不敢或者不善于表现丰富的情感,结果导致领导讲话索然寡味、干瘪无趣,而好的讲话稿无一不表现出讲话者真切感人、丰富的情感。在第四届北京作家协会会员代表大会上,新当选的北京作家协会主席刘恒为大会致闭幕词。短短一篇闭幕词竟说得有的代表落泪,媒体评论说,刘恒不说套话,说的都是有血有肉的感情话。有位代表说:“你听到了吗?刘恒没有说一句套话!一句都没有!他一讲完话,我的眼泪刷一下就出来了!”[3]

其六,领导讲话稿与演讲稿一样,注重展示说话者的个性及人格魅力。我们一直强调在讲话稿中体现领导的个性及人格魅力。善于表现自己的个性和人格魅力,实际上正是领导艺术的重要方面。2005年9月28日,时任深圳市委书记的李鸿忠在深圳市领导干部加强执政能力建设暨党纪政纪法纪教育培训班上讲道:“现在已是万马奔腾的年代,是‘重新洗牌'的年代,面对‘黑马'迭出,我们一定要有忧患意识,变巨大的压力为巨大的动力,不服输,再拼搏,再领先。万马奔腾的年代是谁也没有绝对优势的年代,深圳在许多方面的绝对优势已经不存在。我们要谦虚谨慎,向标兵看齐,向追兵讨教,采他山之石攻己之玉,千万不能骄傲自大。”[4]这一席话既简要概括了目前面临的形势,又指出了必须采取的策略和做法。在生动、形象语言背后,一个学识渊博、富于智慧和人格魅力的实干家形象跃然纸上。

其七,从表达方式和修辞方式来看,领导讲话稿与演讲稿一样,需要综合运用多种表达方式和修辞方式,写法自由灵活,没有固定成式。领导讲话稿与演讲稿是以逻辑论证为主的独特的实用性文体,主要是诉诸人的理性。因此,二者在表达方式上都是以议论为主,同时根据需要兼用叙事、说明、抒情等其他表达方式。在修辞方式上,灵活运用比喻、对偶、精警等多种修辞方法。综合运用多种表达方式和修辞技巧的目的在于使讲话和演讲获得表情达意、通俗易懂、发人深省的效果。佩吉·努南在总结为美国两任总统撰写讲话稿(英文原文为speech)的经验时说,讲话稿的写作“要注意说话方式,突出细节,增加色彩和气势”,“要写得具体、生动、真实”[5]。

其八,从存在形态来看,领导讲话稿与演讲稿一样,都是“三态共存”、不可分离。并且,二者在同一形态依存的媒介也是相同的。领导讲话稿的原初形态是领导讲话的底本,演讲稿的原初形态是演讲者演讲的底本,二者依存的媒介都是文字;领导讲话稿的中间形态是领导讲话内容,演讲稿的中间形态是演讲者的演讲内容,二者依存的主要媒介都是声音;领导讲话稿的最终形态是根据领导讲话内容整理的领导讲话实录,演讲稿的最终形态是根据演讲者的演讲内容整理的演讲实录,二者依存的媒介都是文字。实际上,所谓“三态共存”指的是领导讲话稿、演讲稿先后存在的三种形态。这三种形态在各自确定之后,形成了事实上的密不可分的依存关系。

从文体学角度来讲,只有文本才有文体意义。因此,需要注意的是,只有领导讲话稿和演讲稿才是一种文体。领导讲话内容、演讲者演讲内容、领导讲话实录、演讲者的演讲实录都不具有文体意义。这跟戏剧文本(剧本)是一种文体而上演的电影、电视剧或戏剧只是一种艺术形式而不具有文体意义是一个道理。

领导讲话稿与演讲稿在存在形式方面的共同特点可以用表格形式清楚地表示出来:

关于文体划分的标准,一般认为,可以从文体社会功能、写作目的、表现或表达方法、客观存在形态几方面进行分析,把这四者的结合统一作为划分现代文体的客观标准[6]。综合上述各方面来看,领导讲话稿在社会功能、结构要素、写作目的、使用场合、情感表达、修辞特点、存在形态等方面,与演讲稿的特点都是一致的。因此,有一些研究者认为领导讲话稿就是演讲稿。一些指导初学者的教材把领导讲话稿与演讲稿混作一谈。

二、领导讲话稿与一般演讲稿的区别

尽管领导讲话稿具有演讲稿的一些基本特征。然而,领导讲话稿与一般演讲稿相比,还有自身独具特点。其特殊性主要有以下五点:

其一,领导讲话稿的使用者有身份上的特殊限定,仅限于一定领导使用。“讲话”一词在语体色彩上本来不具有区分说话者上下级身份的功能。但是,目前特定场合下,只有具有特定身份的上级领导发表的讲话才能称之为 “讲话”,其他人的讲话一般称之为“发言”。上级领导的“讲话”一般带有权威性、号召性、鼓动性、指示性,一般领导的“发言”则是针对某个问题发表自己的看法、主张或对某个会议文件有关精神的具体落实、执行情况的汇报,带有发表性和执行性。就具体行为过程来看,一般领导的“发言”可以被上级领导或其他人打断,上级领导的讲话则一般不允许被打断。“就性质来看,讲话稿有明显下行意义,发言稿有明显的上行意义”。“讲话稿的‘下行性'和发言稿的‘上行性'正成为一种强大的惯性合力,被越来越多的人接受”[7]。关于这种区分,从各种会议的主持辞和新闻报道中我们能看出来。而对于演讲来说,演讲者和听众则是一种平行的关系。在演讲过程中,演讲者和听众之间可以进行充分交流或者互动。

其二,领导讲话稿是领导履行特定职能、参与行政管理或社会公共事务管理的重要载体。领导讲话是领导履行特定职能、参与行政管理或社会公共事务管理的重要手段,上级领导通过讲话发表意见、部署工作、做出指示。领导讲话稿(尤其是公开发表的领导讲话稿)是上级领导实施管理行为的重要信息载体。学习贯彻落实上级领导的讲话精神已经成为各级机关的一项重要日常工作。下级机关通过领会上级领导讲话精神,能更好地履行职能、贯彻落实上级机关的工作部署。普通演讲稿则只能发表意见,不能部署工作和做出指示。听众对演讲者的观点可以有选择地采纳,也可以完全不采纳。

其三,领导讲话稿中阐述的观点代表整个领导集体即组织的观点或意见,而不是讲话者本人的观点。领导讲话稿的撰写由领导本人起草或秘书等其他人代为起草两种形式。但是,无论什么人起草,重要讲话稿一般而言都要经过单位或组织逐级审核。公开发表的讲话稿在发表之前还要经过进一步审核、讨论甚至是修改。逐级审核过的领导讲话稿中阐述的观点代表的自然是单位或组织意见,而不是讲话者本人的看法。上级领导在出席下级单位组织的会议上发表的讲话,有可能是下级单位代为起草的。但是,它要经过上级单位办公室的审核,所以领导的讲话稿阐发的仍然是上级单位或组织的意志。无论是上述哪种情况,领导讲话稿中阐述的观点都是代表整个领导集体即组织发出的声音。这与演讲者在演讲过程中阐述的是演讲者本人的观点是有根本区别的。

其四,领导讲话稿对落实有关方针、政策及解决思想、工作、作风等各方面的问题具有指导作用。除使用命令、决定、通知等法定公文外,上级单位还经常使用领导讲话的形式向下级机关发表意见、部署工作、做出指示。但是,相对而言,领导在讲话中发表的意见、做出的指示和工作部署除特殊情况外一般仅具有指导意义,不像印发的正式公文那样具有强制性。只有领导讲话稿经过上级单位印发,并且要求下级单位贯彻落实,领导讲话稿才带有强制性。

其五,领导讲话稿不能署原作者的名字。未发表的领导讲话稿不存在署名问题,领导讲话的视频录像不存在署名问题。领导讲话稿需要署名一般有两种情况:一是刊登在报刊、杂志等平面媒体或者以文字形式发布到互联网上的时候,二是以公文附件的形式印发给相关单位的时候。无论在哪种情况下,领导讲话稿都不能署原作者的名字,只能署讲话者的名字。这是长期约定俗成的。普通演讲稿一般是演讲者本人撰写的,发表时可以署原作者的名字。特殊的演讲稿尤其是政治性演讲稿有时不能署原作者的名字,与领导讲话稿的署名情况类似。

三、领导讲话稿的分类

领导讲话稿指领导同志代表组织在一定会议上就有关方针、政策、思想、工作、作风等问题,所做的带有指导性的讲话而使用的一种事务性文书。

领导讲话稿可简单地分为三个类别:一是典礼仪式讲话稿,包括开幕词、闭幕辞等;二是日常交际类讲话稿,包括祝词、答谢词、欢迎辞、欢送辞等;三是会议讲话稿,包括部署工作的讲话稿、传达上级精神的讲话稿、宣传思想与交流经验的讲话稿等。

对于领导讲话稿的分类,以下几点需要特别注意:

第一,各级领导在会议上参与会议讨论使用的发言稿不属于领导讲话稿。因为,“发言稿”不同于“领导讲话稿”。关于“发言稿”与“领导讲话稿”的区别,曹新华在《讲话稿不等于发言稿》中有详尽论述。

第二,会议上的各类工作报告不属于领导讲话稿,因为“报告”是一种法定公文。从结构形式上看,具有法定公文的各类形式要素,需要加盖单位公章。从语言风格来看,“报告”使用的语言多是书面语 (即使在会议上宣读的非正式 “报告”也不例外),而领导讲话稿多使用口语。从修辞风格来看,领导讲话稿使用的修辞方式比“报告”要灵活多样一些。此外,领导讲话稿注重展示讲话者的个性及人格魅力,这也是“报告”这一文体不具备的。

第三,会议上的各类工作总结不属于领导讲话稿。领导讲话稿中时常夹带某些方面的工作总结,然而,我们不能以偏概全,把“总结”当做领导讲话稿。从写作缘由来看,“总结”是为了对某一时期或某一方面的工作进行全面回顾和检查,进而总结经验与教训;领导讲话稿的写作目的则在于落实有关方针、政策及解决思想、工作、作风等各方面问题。从情感抒发来看,领导讲话稿注重说理、注重情感表达,“总结”却注重逻辑说明,在情感方面非常节制。从内容和语言来看,领导讲话稿有一定的鼓动性,“总结”则一般比较平实。

[1]Peggy Noonan.On Speaking Well:How to Give a Speech With Style,Substance,and Clarity[M].HarperCollins Publishers,Inc.,New York,1999:64

[2]毛泽东.反对党八股[M].北京:人民出版社,1953:22.

[3]苗发勇.提升领导讲话魅力的10大谋略[M].南宁:广西人民出版社,2007:58.

[4]李鸿忠.求实务实抓落实 正风正己尽责任[Z/OL],2005-12-19[2014-3-12].http://www.baojian.gov.cn/news/ztbd/ six/2005-12/de4b205199de8729.html.

[5][美]佩吉·努南著.刘炳章等译.美国总统的女撰稿人[M].北京:新华出版社,1991:46、53.

[6]杜福磊.也谈现代文体分类问题[J].河南师范大学学报(哲学社会科学版),1996,(5):57.

[7]曹新华.讲话稿不等于发言稿[J].秘书之友,1994,(2):22.

本文是2012年度广西高等学校立项科研项目“领导讲话稿文体与写作研究”(项目编号:201204LX428,项目负责人:肖利庆)的阶段性研究成果。

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