科技期刊三线表的基本格式和常见问题分析

陈章颖 王 慧 王丽萍 徐志英

科技期刊三线表的基本格式和常见问题分析

陈章颖 王 慧 王丽萍 徐志英

[摘 要]科技期刊的三线表具有表达力强、易于领会、便于分析以及节省、美化版面等优点，是普遍使用的表格形式。但目前在三线表的认识和使用上仍然存在大量问题，本文对编辑过程遇到的问题进行总结，对三线表的基本规范和常见问题进行分析，提出编辑应高度重视三线表的设计和编排规范，加深对其本质的认识，以提高期刊的整体质量。

[关键词]科技期刊；三线表；基本格式；问题分析

[作 者]陈章颖、王慧、王丽萍、徐志英，中山大学附属第一医院期刊中心。

表格是科技论文的重要组成部分，其中三线表是目前普遍使用的形式。它可以将大量的统计学和实验数据以科学、合理、简洁的形式表达出来，具有表达力强、易于领会、便于分析等优点，达到文字叙述无法取得的效果。此外，表格设计得当、编排合理可以起到节省、美化版面的作用。但是，目前在三线表的认识和使用上仍然存在大量问题，我们对平常在编辑过程遇到的情况进行总结，对三线表的基本规范和常见问题分析如下。

一、三线表的基本格式

三线表通常是由3条贯穿全表的基本横线（即顶线、底线和表头线）组成，因此得名，其基本格式如下。

1.表序与表题。表序和表题位于三线表的顶线之上。表序以阿拉伯数字连续编号，并按出现的先后次序分别编为表1、表2、表3等。如果文章仅有一个表格，则其表序定名为表1。表题可以让读者迅速了解三线表描述的主要内容，应准确得体，简短精炼，让人一目了然，避免使用泛指性的词语做表题。

2.表头。表头又被称为项目栏，是指顶线和表头线之间的内容，一般由多个项目组成。表头的每个项目的名称都反映了在表身中与之相对应的信息的属性或特征。表头的标准格式一般是栏目由左至右横排，而表身数据则在相应的位置依序竖排，但并非绝对，可以根据三线表的实际内容或版面的情况有所变化。

3.表身。表身位于三线表的表头线之下、底线以上。它是三线表的主体部分，包含了表格的绝大部分信息。表身可以由文字或数字组成，其中数字一般不带单位，百分数也不需要带百分号，而是将单位符号归并在栏目中。表身中无内容的栏目，“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表实测结果确为零。

4.表注。表注一般位于三线表的最下方，并不属于三线表的基本要素，而是三线表的附加成分。它对三线表内需要解释的项目或数据以脚注的形式进行说明，可以用来说明数据的性质、测量方法，解释易引起误解的情况、缩略语或符号，补充统计学处理、参考文献等，使三线表能够包含更多的信息，从而增加表格的自明性。

二、三线表的常见问题

1.表题的问题。三线表的表题应该准确得体，简短精练，在编辑工作中遇到的最主要问题是表题不明，缺乏自明性，即研究对象、方法和目的这3个主要背景条件不明以及表题泛指（上述某个主要背景条件的含义模糊、广泛）。表题对各个主要背景条件的描述本身经常必须附带有特定的背景条件，以起限定或区别于他文的作用。如在表题中单纯写“患者”，会使读者产生误解，并不恰当，应该根据表格的内容，具体写名“××病患者”更为合适。

表题一般使用以名词或名词性词组为中心词语的偏正词组。若词语使用不当或过度省略，会导致语法错误。如“两种方法治疗前后症状比较”的表题中缺乏治疗对象，属于成分残缺，应该改为“两种方法对××患者治疗前后的症状比较”更为恰当。又如，“Kissinger法计算表观动力学参数”的表题中，“表现”在这里一般会被理解为动词，改为“Kissinger法计算的表观动力学参数”，增加一字，将动词词组变成名词词组，表达更加规范。

2.表头的问题。表头是三线表最重要的组成部分之一，设计应该科学、简洁，并具有逻辑性。一般来说，列入表中的项目应该是研究中具有显著意义的主要项目。一些作者在设计三线表时习惯将所有的研究项目不加归类直接罗列到表头的项目栏中，导致数据杂乱，混淆不清，这样容易误导读者，并使读者难以快速理解表格内容的内在规律。

国家标准GB/T 7713-1987规定：“表格编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。”也就是说，三线表的标准格式是表头栏目从左至右横排，一般同一项目对应的数据应自上而下竖排。若同一项目

栏对应的数据从左至右横排，不利于数据的读取，也无法显示出其清晰的关系和突出的对比功能。但值得注意的是，无论是国家标准还是行业规范，对表格编排格式的规定都标明“一般是”，也就是说，这种要求并不是绝对的，而是可以根据三线表的实际内容和版面情况有所变化。必要时，如表头项较少（只有一项或两项）的时候，也可以将表头栏目竖排，而数据采用横排。

3.表身的问题。表身最常见的错误是对表身空缺项的误用。如前所述，对于表身空缺项，“空白”、“—”或“…”“0”的含义是各不相同的。“空白”表示未测或无此项，一般是指研究对象在某种条件下没有数值，“—”或“…”表示研究中仍然没有发现或未被检测到的数据，需要在以后进一步地进行研究检测，“0”严格来说并非空缺项，而是表示一个实际测量或计算的数值，和表格中的其他数字是相同的概念。但在编辑过程中，经常看到有作者会混用这几种用法，如因为担心空白项会影响整个表格的完整性，而把本来需要空白的地方用“—”或“0”表示，导致表格表达的意思产生歧义，从而影响其论文的科学性。

表身另一个需要注意的问题是表身同一栏各行的数值的有效数字位数应该相等。有些作者习惯性将数值的小数点后的“0”省略掉，导致同一栏的数字有效数字位数有差别，这不但影响表格的美观性，还降低了数据的可信度。虽然规范对不同栏目的数字有效数字位数没有要求，但一般认为，相同性质的栏目的有效数字位数最好保持一致，以增加表身数据的可比性。

4.表注的问题。目前不同的期刊对论文表注表达形式的要求各不相同，使用的注释符号也是五花八门，有数字、拉丁字母、几何图形等，很不规范。GB/T 1.1—2000规定：“表的脚注应由上标形式的从‘a’开始的小写拉丁字母编号，即a、b、c等。在表中需注释的位置应以相同的上标形式的小写拉丁字母标明脚注。每个表的表注应单独编号。”因此，表注的注释符号最好统一使用小写拉丁字母表示，简洁明了，而且符合规范。

此外，表注的表达经常会有不通顺和不合逻辑的情况。如在实际应用中时常可以看到将注释符号放在对照组的数值上，然后在表注中注明“与治疗组比较，a P ＜0.05”的情况。这种表达方式存在两个错误：第一，注释符号（a）和后面的内容“P值（P＜0.05）”之间缺少动词，念起来不通顺；第二，研究者还是读者更关心的是治疗组数据和对照组的数据的差别是否有统计学意义，因此把注释符号放在对照组的数据上并不符合逻辑。这里应该修改为将注释符号放在治疗组的数值上，标注为“a：P＜0.05，与对照组比较”更为妥当。

5.辅助线的问题。三线表可以依据表达的内容添加辅助的横线，使得表格的表达更加清楚。不管添加几条辅助横线，表格仍然可以称为三线表。有些作者或编辑不善于或不敢添加辅助横线，反而使得三线表不能确切表达其真实含义。有人认为辅助线不能贯穿全表，这种观点太过绝对，因为三线表是相对于传统的卡线表而言，因其具有3条基本线而得名，而不是根据贯穿全表的线数来命名。因此，即使辅助线贯穿全表，也不会影响三线表的实质。有些编辑提出将辅助线缩短或采用加大了半行的空隙代替贯穿辅助线，这样可以使表格更为简洁、清晰和美观。值得注意的是，三线表不能添加斜线或竖线作为辅助线。如果由于篇幅或排版原因，需要使用竖线以起到双栏表或三栏表的分栏作用，最好使用双竖线或者规格和三线表横线格式不同的加粗竖线，以作区分。

三、结语

三线表是简明、规范的科技语言，能够有效归纳整理数据资料，系统、简洁、准确反映科学规律，直接反映出论文的学术质量。近年来，三线表的规范化问题一直受到科技期刊编辑的重视，其编排质量有了明显改善，但是目前仍然存在很多问题。编辑应当高度重视三线表的设计和编排规范，加强学术交流，总结设计技巧和经验，加深对三线表本质的认识，以提高论文和期刊的整体质量。

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