探析会计电算化下的企业内部控制审计策略

山东省临沂市公路局交通量观测所 王惠 刘慧茹

一、前言

电算化随着近几年的推广度和普及度越来越高，在企业中可以使得企业的内部审计控制工作在进行时更加的方便快捷，还能够使效率得到提高，因此对内部审计工作的影响越来越深。与传统的会计审计方式相比会计电算化模式有很多值得一提的优势，但仍有许多需要注意的地方，以下就对会计电算化在企业的会计审计工作的应用中存在的一些问题和解决措施进行具体分析。

二、会计电算化与传统会计方法相比的优势与特点

在企业进行其内部控制时使用会计电算化的方式与传统的会计审计所采用的手动的方式相比有以下优势和特点：

(一)会计电算化使得企业会计审计工作更加方便

企业在会计电算化的模式下的会计工作能够进入科学化和规范化管理的阶段，在进行相关的操作时省去了很多手工操作的繁琐和麻烦，只需要会计工作人员审核好资金的变动状况即可，在很大程度上减少了繁复的计算核对工作，使得会计审核工作更加方便快捷，也能将准确度得到一定程度的提升。

(二)会计电算化使企业会计审核重点发生转移

会计电算化的模式下的企业内部会计审核工作重心在于对资金流动状况的记录和审查，之后的各种账单明细和核对工作都在电算化情况下自行完成，因此与传统型的会计审核工作相比会计电算化使得企业的内部会计审核工作的重点发生了转移，许多工作由软件来完成就可以实现会计工作的有效管理。

三、在企业内部控制审计中会计电算化的主要作用分析

(一)能够实现企业资金的科学化管理

企业在对其内部的资金进行控制的时候在资金的流入量与流出量能够做到一种互相平衡的状态是很重要的，但是在企业的内部资金实际运营的过程中要做到这一点十分不易，在会计电算化的管理模式下企业需要做到保证资金进行流动式的安全保障得到提高，对所流动的资金主要是货币实施一定的保护措施是十分重要的。其次是在对企业的资金进行管理时要注意规划性，企业需要各个部门提前一个月将本部门的资金使用进行申报，得到批准后再进行汇总整合，实现企业资金内部控制的规划性和合理性，从而使得企业的资金流入和流出达到相对平衡的状态。

(二)能够对企业的付款工作进行优化

企业在涉及到需要交易付款的环节时往往是存在一定的风险的，需要会计审计工作人员对审批流程和付款流程达到熟悉和准确记忆的程度，在进行审核时应该严格执行，保证各个环节和流程都没有差错时才能进行最后的审批。在企业的实际付款当中一般是在特定的付款平台上进行的，在涉及到有预付款项时需要会计人员加强注意，对于数额比较高的需要工作人员进行严格审查，以防止出现问题。

四、会计电算化下加强企业内部控制审计的策略分析

在会计电算化的实施过程中是存在一定的风险和不确定因素的，但出于计算机信息化管理的方便性和高效率性企业的内部会计审查工作已经离不开这种会计电算化模式。因此要提高会计电算化在进行企业内部的会计审核工作时的安全性，还需要对一些问题上进行优化和解决，对于在会计电算化过程中脱离实际的情况加以解决，以对这种模式在企业中发挥的作用加以提高。

(一)需要企业加强内部审计工作

与传统的会计工作直接进行纸币操作相比，在企业电算化的模式下如果对一些数据进行篡改是比较不容易被发现的，因此在进行系统的建立阶段就要考虑到数据篡改的可能性，从事审计的人员也要加强这方面的意识。首先是对于从事企业内部审计工作的人员要加强他们的工作使命和责任感，提高在工作时的警觉性；其次是对于统计计算软件的安全性加以提高，对数据传输的各个环节进行审查和控制以防止出现差错。

(二)加强对审计工作者的培训

对于从事企业内部审核工作的人员需要有一定的专业素质才能保证会计电算化发挥更加重要的作用，因此需要企业加强对审计工作人员的专业技能的培训工作，以使得审计人员在进行审计操作时各方面的素质得到提升和加强。此外不仅要加强一些会计专业和数据处理方面的培训，还要能够加强审计人员对网络安全知识和技能方面的培训工作，使得工作人员在实际的审计工作中能够较好的应对各种突发的状况，保证企业的信息和数据能够安全的运行处理。

五、结束语

企业的内部会计审计工作在实际的操作过程中是一项较为复杂的工作，对企业的会计审计实施电算化模式在一定程度上减少了企业会计审计的工作量，也能够使得准确度得到很好地提升，但在电算化的安全性上存在的问题还需要企业加强解决的措施。因此企业在面临日益激烈的竞争的今天，需要对企业会计审计工作的科学化和规范化管理加以提升和改进，对于企业的资金管理的科学性加以提高，保证资金流动时的平衡性，增强资金的安全性，更好的发挥会计电算化在企业内部会计审计与控制工作中的作用。

[1]郑惠尹，钟学云.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].数字技术与应用，2010，06：148-149

[2]宋增强，王平.浅析会计电算化对企业内部控制的影响[J].科技视界，2014，01：368

[3]刘昱彤.会计电算化背景下的企业内部控制审计工作探微[J].东方企业文化

[4]任晓萍.基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析[J].现代经济信息2012，22014，16：251

[5]朱荣恩.内部控制评价[M].北京:中国时代经济出版社,2002

[6]赵保卿.内部会计控制制度设计[M].上海:复旦大学出版社,2005