企业财务预算中存在的问题及对策

2015-03-19 13:51苏州蓝海彤翔系统科技有限公司许文婷
财经界(学术版) 2015年5期
关键词:财务预算战略考核

苏州蓝海彤翔系统科技有限公司 许文婷

企业财务预算中存在的问题及对策

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作为企业财务预算的一部分,财务预算对企业的经营和内部控制体系起着决定性的作用,企业的财务预算控制是否完善将直接决定着其财务控制的效率与质量,对企业资源的优化与协调、企业能否按照规划发展以及企业的竞争力也有着重要影响。

企业财务 预算问题 对策

企业在一个或者超出一个年度的所有生产经营与财务项目中,通过合理的、综合和全面的预算与调配之后,对其额度和经费做出计划与安排,这一过程就称为预算。财务预算是包括企业各项预算结果的预算,是全面预算的最终环节。

一、我国企业财务预算控制存在的问题

(一)预算编制缺乏客观性

企业要想充分发挥预算的作用,在编制预算方法时就应该从自身经济情况出发,并与企业所处的内外部环境相结合。当前大部分企业在编制财务、业务和资本支出等预算的过程中,多采用的是传统的固定和定期预算方法,此类方法的特点是具有固定的预算指标,运作完毕之后,将实际结果与预算的指标作出对比。这种编制预算的方法只适合业务波动比较大的企业,而对于一些没有较大波动的企业,在编制预算时则不适用此类方法,因为它会造成实际与预算的不符,出现盲目性、无弹性和滞后性,将其作为考核员工的标准缺乏合理性。松弛的预算不能发挥其作为预算的作用,而较高标准的预算则不容易完成。

(二)忽视长期战略目标

预算与企业的发展战略必须是有统一的目标的,财务预算的核心就是企业的发展战略,其基础是预测和决策,对资金运作的安排是执行的具体工作。但是有很大一部分企业在进行财务的预算控制编制时,受短期利益的影响,过分重视短期活动,而将企业的长期发展战略搁置,这就导致了各个阶段的财务预算结合不密切,进而导致了企业发展战略与财务预算的目标不统一的状况。这将在很大程度上影响企业的长远发展,而且预算的管理也发挥不了其应有的作用。

(三)激励机制不健全,与业绩评价结合不紧密

缺乏权利和责任的对等、缺乏具体的考核结果的措施与标准、缺乏奖惩的实际行动以及缺乏公平的考核准则和指标等是当前财务预算管理的主要问题。导致预算失去其约束意义,没有严肃和权威,并且无法对预算的结果做出合理准确的评价。企业员工因为缺乏激励和奖惩措施与体系而没有工作积极性。激励机制的不健全,业绩评价结合不紧密,导致预算指标丧失了约束作用,不仅影响了员工执行预算工作的主动性,更使得整个预算工作难以有效的进行。

二、解决企业财务预算控制现存问题的对策

(一)客观科学地编制预算

企业处在市场经济体制中,其社会经济环境是变化多端的,静态的预算指标将不再适合销售价格、销售量和成本等波动量较大的企业。自07年6月底,《中央企业财务预算管理暂行办法》在中国颁布并执行,企业开始从自身情况出发,从弹性、滚动、固定、概率和零基等先进预算方法中理性的选择更适合自己的财务预算编制方法,并且将编制结果与国际上先进的水平先进的行业做出对比。所以,客观的掌握当前预算执行的具体情况,从过去预算编制中吸取经验教训是编制预算的基础。根据企业自身经济活动的现状,运用财务精细化管理于段,对市场情况进行调研与预测,结合可能的企业内外部环境的变化来选择合适的编制方法。

(二)以企业战略为编制导向

虽然财务预算的安排是短期的,但是它与企业的长远可持续发展必须相一致。因为预算对于一个企业能否实现其战略意图有着重要的影响,它的目标就是具体详细的细化和分解企业的长期战略目标。可以说企业的战略目标对其财务预算的发展方向起着决定性的作用,一个企业的市场竞争力也受其战略目标的影响。因此,财务预算控制的过程也可以说是企业战略的制定、控制、实施和采取的过程。

将企业的长期发展战略作为编制财务预算的指导方向,及时准确的预算出企业经营的年度目标,对市场预计政府决策等积极的做出准确的预断,合理配备企业内部的资源,是资源的总量得到均衡。而且企业必须先分析和研究当前的市场环境与需求以及企业自有资源,然后再进行财务预算的控制,在企业发展战略的指导下,做出合理的战略目标,使财务预算的控制朝着正确合理的方向发展。

(三)实行人本预算控制,,提高员工的积极性

激励机制的创建和完善以及以人为本的预算工作是企业实现经营目标的前提和基础,具体方法可以分为以下两种:一是,将预算作为根本,考核原则坚持细化、严格和量化的标准。考核的内容除了已有的收入、利润、成本与安全等数量和既定质量因素,还包括产品的原料和结构,以及市场供求是否平衡等因素。二是,制定合理的奖惩线,及时的与人力资源部沟通考核结果,对员工作出合理的年终评价,使员工的福利奖金与该考核结果相结合。最后,创造出对预算管理有利的环境,激励政策的实施也尽量与员工需求相结合。

三、结束语

财务的预算管理准侧是财务部作为预算管理的直接职能部门所必须遵守的,严格以准则进行财务预算的批准与执行,同时,依照财务签字批准的职责范围对预算做出事先与事中的控制。与财务预算执行相关的各职能部门及其负责人在实施财务预算时必须积极做好组织工作,不定期的检查和跟踪本部门的专项财务预算,及时准确的了解和把握预算的具体执行情况,对不合理的执行原因及时发现,及时解决。最后是对事后结果的研究分析。以年终对财务结算状况的编制和审查为基础,将一年度内财务预算的具体执行情况做出分析研究,使综合的整体目标实现受整个过程中各个细节影响的情况,通过事先和事中的控制、流程的控制以及预算外费用的控制等方法展现给管理人员,使管理者据此迅速而准确的做出判断和决定。

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