江苏省测绘资料档案馆 孙玉娟
探究如何做好工会财务工作
江苏省测绘资料档案馆孙玉娟
摘要:事业单位中,工会是为职工争取最大权益,谋福利的组织,其工作目标是倾听民声、反映民声、听取民意、扶贫救弱。积极推进事业单位工会财务工作的管理,能够有效地保障工会的物质基础,并且还是规范会计核算、落实财务会计的制度关键。基于此,做好工会财务工作需要不断改善财务管理工作,制定出合理的解决措施及方法,进而促进财务管理的规范化建设。
关键词:事业单位工会财务控制
21世纪,工会是职工群众的合法权利的维护及代言者,同时还是协调多种关系,维护社会稳定的重要力量。工会工作以职工为本,解决群众多个方面需要,并且给予更多的资金保障。切实解决单位职工最关心、最直接的问题是工会财会工作职责所在。但是,就我国当前工会财务现状而言,工会财务管理水平的高低起到举足轻重的作用。并且,有些单位工会财务人员多是兼职,缺乏一定的财会专业知识及能力,从而影响到部分事业单位财会工作管理水平层次不齐,差距较大。并且,随着市场经济的不断发展和变化,提高工会财务工作也显得越来越为重要。
(一)工会财会管理现状
工会开展工作的物质基础是工会资产,并且还是工会执行全部职能的基本保障。事业单位的工会资产主要包括固定资产和流动资产。
大多数事业单位认为“存钱不重要”,因此,工会资产多以流动为主,经费的管理、收缴已经成为了工会财务工作的重点。工会财会经费的来源主要是单位内部会员缴费、职工工资按比例向工费拨款、各级政府企事业行政的少量补助收入。因事业单位不具备工会所属的企业,因此,不存在企业上缴的收入。在事业单位的工会财务工作中,大多数的工会制度可以按照制度要求做好工会工作,并且能够确保工会信息的合法与公正。工会经费设置有专门账户,并且能够按照规定进行缴费。但是,还是会存在一些遗漏之处,一些单位为了躲避审计检查,会将一些不正当的经费支出在经费中列支,甚至还有单位将工会不符合用工条件的临时工工资放到工会的支出中,并没有将工会经费重点用在维护职工权益及开展工会活动中去。
(二)会计人员工作现状
财务管理规章制度主要由财务人员执行,并且具有扎实的专业知识及技能,可以说,这对做好工会财务管理工作至关重要。但是对于事业单位而言,工作人员都是俗称的铁饭碗,没有失业再就业的压力,因而自主学习意识较差,并且对岗位技能的学习不积极。此外,会计人员的学历偏低,多是一些没有接受过专业知识教育,不懂得会计原理,随着当今财务会计工作的发展,传统的会计操作已经不能够适应新时代工会管理的要求。经济和社会的不断发展下,财会法规不断出台,提高事业单位工会财务人员的专业素养是当今的当务之急。
财务工作是工会工作的重要组成部分和物质保证,没有工会财务工作,没有工会经费,工会其他工作就很难开展,独立自主地开展工作就成了一句空话,代表和维护职工权益为工人群众说话办事也就打了折扣,国家的法规和政策决定了工会财务独立管理,《工会法》具体规定了“工会应根据经费独立原则,建立预决算和经费审查监督制度”,还规定:“工会的财产、经费和国家拨给工会的不动产任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。”《工会法》明确了工会独立自主地开展工作,要想独立负责地开展工作就必须独立管理经费,如果经济上不独立,工会经费由单位行政方面视情况供给和决定开支,工会工作就失去了主动权。这就要求工会经费必须独立管理、必须单独开户、必须单独建账建制。工会财务工作必须上水平,努力收好、管好、用好工会经费为工会各项工作的顺利开展打好经济基础。
(一)建立好内部制度
工会财务只有在强有力的内部控制制度制约下,才能够通过严格的预算管理,强化制约约束,对审批程序进行规范,对财务监督进行完善,从而有效地促进工会经费的合理使用。事业单位中应当加强对会计人员进行培训,提高工会财会人员素质。此外,应当建立一支由单位负责人、工会主席、工会财务人员及工会会员组成的内部控制管理团队,并且还应当建立责任的追踪制度,加强对工会资产的监督与检查。在市场经济条件下,工会资产管理工作应当进一步创新,积极提升工会资产的监管效能。工会财务部门还应当在固定时间内对固定资产进行清查盘点,通过对内部控制进行加强,从而为规范财务管理创造良好环境。
(二)提高资产管理,提升资金使用效率
财务监管离不开对资产的管理和使用,在充分利用资源,提升效率过程中,应当对现有资产进行统计与管理。此外,克服传统财务管理中的弊端,避免出现重视资金使用忽视实物管理行为,积极建立健全固定管理资产体系,对固定资产从购入到最后的报废中应当进行有效地监管与管理。在工会财务管理工作中应当落实相关责任,避免浪费。
(三)对工会财务人员加强培训
随着社会经济的发展,传统的工会财务工作已经不能够适应当今社会需要,并且给工会工作人员素质提出了更高的要求,财务管理信息化不仅能够有效地节约成本,还能够有助于管理层对整个财务管理工作的掌控,进而提升管理流程的效率。因此,对工会财务人员进行培训,显得较为重要。可以说,只有财务复合型人才才能够满足新形势下的财务管理工作,必要的软硬件设备能够有效地提升财务管理水平。因此,对于工会管理人员而言,提高工会财务的信息化水平,并提供信息化的技术支持。
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