医院药品管理内部会计控制探析

2015-03-19 13:08:32广东省佛山市第一人民医院杨淑华
财经界(学术版) 2015年10期
关键词:内部会计安全性药品

广东省佛山市第一人民医院 杨淑华

医院药品管理内部会计控制探析

广东省佛山市第一人民医院杨淑华

摘要:药品管理是医院重点关注的内容,由于医院复杂的业务性和人员素质等问题,难以对药品进行科学合理的监管。针对药品监管难的问题,本文首先阐述了医院药品管理内部会计控制中存在的问题,最后提出解决医院药品管理内部会计控制问题的措施。以期我国医院药品的管理体系能够更加完善。

关键词:药品管理会计控制考核制度

内部会计控制对医院药品的管理有十分重要的意义。内部会计控制能够保证药品的安全性和提高药品的会计信息质量。因此,医院要对内部会计控制方面进行严格管理,运用科学合理的措施对内部会计控制的问题进行预防和纠正。保证医院药品的安全运作和患者的安全,使医院的名誉和效益得以稳定的提升。

一、医院药品管理内部会计控制存在的问题

(一)医院缺乏内部会计控制制度

医院管理人员缺乏对药品管理的内部会计控制制度的关注,导致药品管理的内部会计控制制度较为单一,部分医院内部会计控制制度甚至不符合医院自身的实际情况,因此建立起来的药品管理内部会计控制制度是不合理的,不具有实际意义,难以保证医院药品的安全性。

(二)会计工作能力和意识薄弱

医院会计专业知识有限,对药品的性能和价格不够了解,导致会计在工作时,难以对药品进行正确的监管,对药品的单据不能进行合理的审核,对药品的采购不能进行有效的预算。这一系列的原因导致医院在药品管理方面缺乏安全性保障,影响会计信息的真实性,从而影响了医院的利益。

(三)医院缺乏监管机构

医院的药品管理缺乏相应的监管机构。导致在医院进行内部会计控制时,缺乏对药品的监管,缺乏对会计工作的考核监管,致使药品内部会计控制工作进展缓慢,使医院的收益降低,同时不能保证药品的安全性。

(四)缺乏药品信息管理

医院缺乏对药品信息的管理。工作人员对药品信息的更新,改正和删除等不及时,导致药品的信息缺乏安全性。另外,信息系统存在不稳定因素,导致药品信息容易被更改、系统容易被病毒或黑客入侵。

(五)内部会计控制的风险性

部分医院的内部会计因为专业技能掌握不足,缺乏道德操守。未对内部会计控制制度引起的信息变化,进行及时分析和处理。给医院药品管理带来一定程度的风险性。进而影响了医院药品管理的安全性,为医院的药品管理带来安全隐患。

二、解决医院药品管理内部会计控制问题的措施

针对我国医院对药品管理内部会计控制现状中出现的问题,提出以下几点解决措施:

(一)建立合理的内部会计控制制度

医院要根据自身的实际情况,建立科学合理的内部会计控制制度,加强对员工的组织管理,对会计控制环节和设计准则都提出更高的要求。医院要将药品的记录数据及时更新,要不断的根据形势调整内部会计控制制度,使药品的安全性得以有效的保障,医院的效益得以提升。

(二)加强医院会计的专业知识学习

医院的会计因为缺乏对药品的性能认识和价格分析。导致了会计对药品的流通进行有效的控制,对药品的单据不能进行有效监管,对药品的采购不能进行合理的预算。导致医院药品的安全性缺乏保证,医院的收益也难以得到保障。针对这一系列的问题,究其原因是医院会计对药品知识的掌握不够全面。医院针对此类问题,应该对会计的综合性素质进行培训。使医院会计人员熟悉药品的特性和价格,从而对药品采购进行合理的预算,对药品进行合理的监管。

(三)加强药品管理的监管力度

医院应该加强药品管理的监管力度。加强会计对药房的财务管理,加强药房和财务部门的互相监管能力。设立专业的监督部门,监督部门应该对所有的流程监督检查,发现药品管理的不足之处,提出合理的措施,使药品管理内部会计控制制度不断完善,为医院的发展提供有力的保障。

(四)加强药品信息管理

药品信息的更新、改正、删除等都需要及时的发布到信息管理系统之中,确保药品信息的安全准确性。另外,还要加强信息系统的稳定性管理,防止无关人员对药品信息的更改。有效的防止病毒入侵,黑客恶意攻击等。保证信息系统的稳定性,是对系统稳定运行的保证,是对药品信息安全的保证。

(五)防范内部会计控制风险

医院应该对内部会计控制制度的风险进行防范,应该考核会计人员的职业素养和道德操守。对内部会计控制制度引起的变化信息进行识别和分析,根据具体情况,及时解决或者规避内部会计制度带来的风险。

三、结束语

在我国的医院药品管理内部会计控制中,我国对药品的管理还存在对内部控制不重视、会计人员素质不到位、监管部门监督检查不到位等问题,导致我国医院对药品管理内部控制方面还存在很大的缺陷。严重影响到了医院的收益和药品的安全。面对诸多问题,医院管理人员应该对药品管理加大重视力度,建立完善的内部会计控制制度,加强药品信息的处理和专业人员的素质,建立完善的监督体系,使我国医院能够在药品管理中规避风险,获得稳定的收益。

参考文献:

[1]谭登国.企业内部会计控制研究[J].中国商贸,2014,10(30):201-203

[2]吴泽金,虎磐.基层医院实施药品经营质量管理规范的必要性与方法[J].中国卫生产业,2014,08(13):62-63

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