天津大港油田公司 孙桂芹
成本管理实际上就是通过对企业经营过程中产生的各项成本因素进行管理和控制,进而降低企业的成本,提高利润与经营成果。这一点对于任何企业来说都是必须的,而对于石油企业的成本管理而言,由于石油企业庞大的构造与特殊的业务模式,使得石油企业的成本控制要点与其他的企业成本控制略有不同。
随着世界经济的发展和世界原油市场的变动,我国总体来说虽然大部分需要的原油都从国外进口,然而对于本国出产的原油也是越来越依赖。然而我国本身石油资源并不丰富,既有的石油储藏量和开采难度都越来越困难。
而对于企业本身的发展而言,随着开采难度的加大,也必须积极的提升自身的内部成本管理能力,才能在时代的进步之中保证国家政府对企业盈利能力的要求。
对于石油开采企业来说,主要面临的经营之中的问题是随着一处油田的开采,矿井的开采难度越来越大,产生了更多的费用,需要更多的资金投入;然而产出并不会得到提升,反而是减少的;这是石油企业经营过程中与其他企业不同的一点,也是石油企业经营中的主要特点。因此也必须积极的采用成本控制来进行管理。对于石油企业来说,成本控制之中的两个关键要点就是对预算情况的控制以及对工作效率的提升,这两者缺一不可,都是石油企业经营中的重要部分。
首先,设定完善相关的预算成本管理机构。预算管理委员会的工作不能局限于本身的部门,而应当分散到企业的全部部分之中,分层次来对企业的各个级别和部门进行全面的预算管理。举例而言,根据企业管理的级别,可以将整个企业系统划分为三层,企业,各个分单位,具体的各个矿井。又或者根据工作职责加以划分为具体的生产部门,施工管理部门,其他部门等等。
明确和加强预算管理部门的工作职责。首先是确定预算管理部门的权力。由各个单位的管理者加入到预算委员会之中,另一方面雇佣专业的会计师进行工作,明确单位的工作事项内容。另一方面根据相关的专业目标来对企业的年度预算目标来作出划分,并根据各个部门和单位的要求来进行分配,确定其工作方法和规范。从而对整个企业的预算情况进行协调与管理。
控制成本因素的一大要点就是将管理策略与成本管理的内容加以结合起来。也就是对成本从根本上来展开控制,将成本产生的原因进行剖析,从而对成本情况加以控制。举例而言,一个分单位的花费可能包括建筑施工的费用,材料费用,购进设备费用,工薪开支等等。将这些成本分别进行管理并加以控制,对其的预计消费和实际消费加以控制,如果超出则找出超出原因。并将这些因素的控制水平等等因素加入到整个的对单位的考核体系之中去。
对于成本的结构,需要将其划分出被称为节点的结构,并根据节点来构思成本控制的方案。我们知道,光有成本控制的意愿是不足够,还需要有有效的成本控制手段才能够正确的对成本做出控制。每个部门和单位都应以节点作为依据,对上级下发的成本控制要求做出分析和细化,拆分到具体的每个工作人员的工作之中;对成本产生的原因与控制的策略加以明晰,之后也就能够根据工作要求,战略变化等等条件来选择合适的成本控制抉择。从而确保企业的资源利用效率。
石油企业的工作包括勘探,建设,使用产出,后期保障等诸多环节,而作为企业的管理者来说,有必要采取将这些行动统一筹划的必要。通过这种方式,能够保证整个企业的资源运作和预算应用效率处于一个较高的水平上。企业内部的资源分配问题一向都是困扰企业的发展的重要问题,就企业总体的管理而言,需要通过统筹来进行分配,使资源能够发挥最大的作用。同时对于企业整体的管理角度而言,也能够做到更好的压缩那些不必要的成本,如管理费用或者后期辅助花销等的目的。不管是石油的开采费用还是安全费用,高效的利用效率也是同样重要的。倘若能够高效的运用资源,那么显然企业的发展效率也能得到对应的提升。
预算使用情况包括了很多的因素,比如说分单位的资金利用效率,单位的工作效率等等因素;而如果想要解决那些预算使用过程中的问题,也必须要从预算的使用财务报告之中寻找原因与问题根源。对预算的审核工作也能有效的防止欺诈和贪污挪用公用资产的情况。
在每年预算期结束之后,企业应当由财务人员对整体的预算使用情况进行会检,如果发现预算使用有问题立刻通报问题所在部门进行修正。预算的审核是保证企业的资金使用效率的又一大屏障。
另一方面,预算的控制和审核也能有效的提升企业的工作效率。通过对预算情况的审查与监督,企业的管理者能够掌握和控制分支单位的工作情况,也就能够对应的进行指引分支单位的工作行为。如果分支单位在选择自身工作重点上不够明智或者与整体企业的发展相互违背,管理者应当立即加以解决。
成本管理并不是作用于某一部门或者某一时间的工作,而是企业整体为了提升自身的工作成效而选择使用的策略。因此在其使用的过程中也必须以企业的整体作为衡量的基准,加强企业内部的资源配合和知识经验沟通;从而全面的增强企业的经营与盈利能力,
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