乡镇事业单位档案管理的新特点探索

□董新宇

目前我国乡镇事业单位档案管理模式在很大程度上依然无法与现代信息化社会接轨。虽然乡镇事业单位加大了对档案管理的力度，但是在信息日渐繁荣的今天，乡镇事业单位的档案管理遇到了很多困难。时代在发展，社会在进步，乡镇事业单位档案管理的新趋势日益显现。

一、乡镇事业单位档案管理存在的问题

(一)对档案管理相关设备利用率不高或者缺少相应设备。随着社会现代化与信息化的深入发展，乡镇事业单位档案管理的模式也需要跟上时代步伐，向信息化与自动化迈进，目前乡镇事业单位档案管理还无法顺利进入信息化与自动化阶段。虽然现在有的乡镇事业单位办公室里添置了计算机、打印机等基本设备，但是利用率不高。档案管理人员大多是由其他员工兼任，专业程度低，也没接受过专业的培训，无法快速适应现代化的管理设备。还有一些乡镇事业单位几乎没有配备与档案管理相关的设施或者是许多相关设备急需升级换代，使得乡镇事业单位的档案管理无法跟上时代的步伐。

(二)乡镇事业单位没有专业化的人才。档案管理工作信息量大，复杂且繁琐，是一项需要专业与技术的工作。然而，目前乡镇事业单位的档案管理工作受到多方面因素的影响，不仅没有专业化的人才来负责，而且负责档案管理的人员很大一部分是由身兼多职的职员来代替。由此导致乡镇事业单位档案管理存在很大缺陷，档案管理工作处于无序与混乱的状态，这部分兼职管理档案的人员由于专业性不强也无法意识到档案管理的重要性，档案残缺不完整的现象时有发生。

(三)乡镇事业单位领导缺少档案管理意识，目光短浅。乡镇事业单位领导还未意识到档案管理工作的重要程度，对档案管理工作人员以及经费投入力度不大，有的甚至认为档案管理只是对一些数据简单的收集整理，把档案管理工作与资料整理混为一谈。在制度上和思想上都忽略档案管理工作的重要性。

(四)乡镇事业单位没有建立相应的档案管理机制。紧随社会主义现代化建设，许多乡镇为了推进经济的发展，在乡镇企业、新农村建设、农业发展等领域投入大量资金，而对档案管理机制的建设缺少资金投入。档案管理本身就需要耗费大量的财力，这样一来，绝大多数乡镇事业单位没有条件建立起专门的档案管理部门，导致许多档案管理工作无法正常进行，有些重要档案遗失或者残缺不全。而以往陈旧的档案管理模式也无法适应档案信息日益繁多、电子化的趋势。

二、乡镇事业单位开展档案管理的必要性

乡镇事业单位档案管理的信息化与电子化是适应社会信息化的必然趋势，是乡镇事业单位领导立足自身实际，做出的前瞻性的举动，有利于规范档案管理模式，科学有效地提高档案管理的效率。乡镇事业单位有效的档案管理有利于保护记录着事业单位发展的各方面资料，便于其他职员需要时能及时准确查阅相关资料。同时，有效的档案管理是乡镇事业单位积极务实上进，追求进步的体现，为乡镇事业单位的可持续发展、创造性发展提供了更多的可能。

三、乡镇事业单位档案管理的新特点

(一)乡镇事业单位领导转变观念，增强档案管理意识。一个地区档案管理的有效程度，在一定程度上可以体现出这个地区事业单位领导的执行能力。乡镇事业单位领导需要及时更新以往传统的观念，增强档案管理的意识。加大对乡镇事业单位档案管理财力支持，引进专业化的人才，建立有效的档案管理部门，把档案管理与其他部门工作区分开来，提高档案管理工作的效率。在事业单位内各个部门增设档案管理专门人员，从而加强各个部门对自己部门档案管理的重视程度，提高乡镇事业单位档案管理的整体质量。

(二)引进档案管理的专业化人才，使档案管理工作从无序到有序得以转变。档案管理工作，系统性与管理性强，复杂且繁琐，专业性与技术性较强。乡镇事业单位需要改变以往档案管理分散无序的状态，在集中统一的原则下逐步促进档案管理的有序化。要做到这一点，就必须引进一批具有丰富经验的专业化人才，以此为基础对其他负责档案管理工作的工作人员定期进行培训，组织员工进行专业知识竞赛，对优秀员工予以实际奖励，增强乡镇事业单位的凝聚力，提高工作人员的积极性。而作为一名档案管理人员，要力求上进，加强自身的专业素养，认真完成好自己的工作，为自己的发展开拓更为广阔的空间。

(三)引进先进设备，提高利用率，加快档案管理信息化与电子化的步伐。社会经济的发展促进信息的发展，这是一个信息化的社会，乡镇事业单位要发展、要进步，就必须得跟上时代的步伐。乡镇事业单位的领导阶层，需要高瞻远瞩，立足于乡镇未来的可持续发展，加大对档案管理部门财力支持，引进先进的设备，把以往纸质的档案信息整理录入计算机以适应现代档案管理的信息化与电子化管理模式，加快档案管理的信息化与电子化步伐。有了先进的设备，不会使用也是一个大问题，这就需要专业化的人才来对其他负责档案管理的人员进行专业化的培训。培训时可以采用优胜劣汰的方法，定期考核，对不合格者予以淘汰，奖惩分明，给工作人员营造一种竞争向上的氛围，提高职员的工作积极性。

(四)加快建立有效档案管理机制，创新管理模式。古话说“没有规矩不能成方圆”，乡镇事业单位以往陈旧的档案管理模式就处于一种没有章法、杂乱无序的状态。所以，乡镇事业单位需要立足于信息化的实际有计划、有组织、有层次地加快建立有效的档案管理机制，从而保证乡镇事业单位档案管理工作在正常情况下规范有序地进行。在现代化社会快速发展的今天，乡镇事业单位领导需要立足于自身实际，实事求是，学习先进的科学文化知识，对于引进的专业化技术人才，要充分利用，吸收他们带来的先进管理理念，善于听取各种不同的声音，形成开放性与规范性并存的环境，发展前瞻性的眼光，敢于创新、敢于改革，创新档案管理模式。

四、结语

乡镇事业单位的档案管理关系着乡镇经济、政治、文化等各方面社会事业的发展，合理有效的档案管理模式是乡镇事业单位立足于未来发展的重要举措，为乡镇事业单位进行档案收集、处理、鉴定、保管、检索、统计带来了很大的便利。乡镇事业单位的领导，需要有意识地吸收档案管理的新特点，并加以充分利用，从而保证事业单位各个部门的正常运转，有利于规范行政工作人员对档案的管理工作，是乡镇实现可持续发展的重要举措。因此，更新乡镇事业单位的档案管理模式显得十分必要，乡镇事业单位领导必须予以高度重视，指导其他工作人员做好相应准备以更好地改善陈旧的档案管理模式。

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