试论事业单位财务管理信息化建设研究

2015-03-18 06:23山西省运城市水利工程建设局孙雪林
财经界(学术版) 2015年15期
关键词:工作效率事业单位财务管理

山西省运城市水利工程建设局 孙雪林

财务管理是事业单位运作的基本保障,单位财务管理水平的高低直接影响单位的办事效率和长远发展。随着我国各项事业的不断发展,信息化的步伐不断加快,不断推进事业单位财务管理信息化建设是当前事业单位财务管理改革的重要课题,是时代发展的必然趋势,是未来事业单位可持续健康发展的客观要求。

一、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

随着市场经济的不断发展,信息化时代条件下,事业单位财务管理信息化的实现已是必然趋势。当前,我国事业单位开展的财务管理信息化建设已取得一定的成绩和效果,但是与信息化标准比较还有较大的差距,目前尚处于初步发展阶段,还存在许多问题,信息化整体水平不高,具体表现在以下几点:

(一)缺乏财务管理信息化观念

目前我国事业单位普遍缺乏财务管理信息化观念,仍采用传统的财务管理方法,工作效率低,技术落后,对信息化需求不强,针对财务管理信息化建设没有引起足够的重视,影响了财务信息的时效性,没有实现财务信息的共享,严重影响了事业单位的工作效率。

(二)缺乏有效的信息化建设管理制度

各项工作的开展都离不开制度的管理,事业单位财务管理信息化建设更需要一个系统的管理制度来保证工作的进度和效果。当前事业单位缺乏有效的信息化建设管理制度的指导和约束,导致信息技术与财务管理工作没有很好的融合,使信息化建设的效率和效果大打折扣。

(三)缺乏先进的信息化技术

事业单位的财务管理工作,工作量大,工作内容复杂,只有先进的信息化技术才能有效提高工作效率和效果,但是,目前很多事业单位缺乏先进的信息化技术和设备,不仅难以使信息技术应用到财务管理工作,而且在实际工作中难以解决财务管理中的实际问题,更难以达到标准化的要求。

(四)缺少专业的信息化人才

财务管理工作关系到事业单位发展的财政基础,离不开人才的支持,随着信息化建设的推进,更离不开专业人才的支持,特别是既掌握财务管理又懂信息技术的复合型人才,但是从现阶段事业单位财务部门人才配备现状来看,明显十分缺乏具备复合型信息化人才。

二、加强事业单位财务管理信息化建设的策略

现阶段随着科学技术的发展与应用,信息技术作为一个生产要素,已经广泛地应用于各行各业中,我国事业单位的财务管理也离不开信息技术的支持。为适应我国水利工程发展趋势,水利事业单位要以科学发展观为指导,不断提高管理水平,加快推进财务管理信息化建设。作者结合工作实践与管理经验,对加强事业单位财务管理信息化建设提出以下几点策略:

(一)加强宣传,加大财务管理信息化投入

事业单位要广泛开展财务管理信息化建设宣传工作,通过口头书面等多种形式开展宣传工作,使工作人员认识到信息化建设的作用和意义,自觉地改变传统的财务管理方法,是信息化技术有效应用于财务管理工作,实现财务信息共享,提高财务管理效率。同时,要加大投入,除了硬件设施的投入外,更要加大软件的深层次开发创新,提高信息化水平,通过高效利用信息技术提高工作效率和财务管理能力。

(二)制定财务管理信息化规章制度

俗话说“没有规矩,不成方圆”,在现实事业单位各项工作中也需要相应的系统管理制度进行指导和约束,以保证工作的顺利实施,财务管理信息化建设更是如此。事业单位要根据自身单位实际情况制定财务管理信息化规章制度,明确各部门的职责分工,完善内部控制外部控制等机制,避免工作的随意性和盲目性,使财务管理信息化建设顺利推进。

(三)提高财务管理信息化技术,加强财务软件安全性

为方便工作,事业单位财务信息化建设中都有相应的软件系统,以便适合该单位工作的需要,因此在进行软件的选择与应用时,首要是考虑软件的安全性与准确性,以保证财务管理工作有条不紊的进行,在使用安全软件的基础上,要注意预防系统漏洞,防止财务数据的丢失或篡改。因此,在事业单位财务管理中要制定严格的内部控制制度,防范各种财务管理风险的出现。

(四)强化人才队伍建设

任何一个企事业单位的发展都离不开人才的支持与供应,正如人们所说的21世纪最重要的是人才。因此为满足财务管理信息化建设的发展,事业单位要通过积极引进复合型信息人才和加强在职人员的培训强化人才队伍建设,针对当前急需的既掌握财务管理又懂信息技术的复合型人才重点引进,保证工作人员能高效利用信息技术,同时,要加强在职人员的培训和继续教育,完善工作分配制度与工作激励机制,提高工作人员的积极性,进一步提升单位效益。

三、结束语

综上所述,在水利事业单位财政管理信息化建设中,不仅要把科学发展观为指导作为工作前提,更重要的是要运用现代科学知识方法全面提高信息化的建设水平。整个信息化管理建设中,在认清财政管理信息化建设未来发展趋势的基础上,不仅要统筹安排,还要积极调动各个生产环节,以保证在相当长的时间内该信息化建设能满足工作的需求,以提高工作人员的工作效率。

[1]张春金.对完善水利事业单位财务管理的思考[J].行政事业资产与财务,2013(11):38-32

[2]孙向阳,李艳.规范直属事业单位财务管理,促进水利事业又好又快发展[J].安徽水利财会,2014(3):175-176

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