电力财务管理信息系统的现状及发展趋势

2015-03-18 07:30内蒙古电力集团有限责任公司锡林郭勒电业局曹淑妹
财经界(学术版) 2015年4期
关键词:电力行业信息系统管理系统

内蒙古电力(集团)有限责任公司锡林郭勒电业局 曹淑妹

电力财务管理信息系统是电力管理系统的一部分,相对于电力管理系统的其他分支而言,电力财务管理信息系统包含了很多共性,例如可被分割的特性,即将财务信息系统分割为诸多小的系统;关联性,财务信息系统与其他子系统具有一定的关联性;可变性,财务信息系统可以压缩、扩展或者变换。而财务信息系统的特性将与企业的需求有密切的关系。而笔者将通过本文,分析研究电力财务管理信息系统的现状及发展趋势。

一、电力财务管理信息系统的现状

随着科技的发展和创新,我国电力财务信息管理系统已经由简单的单项处理模式过渡到复杂繁琐的核算系统,并且形成了比较完善、稳定的规模。财务运算软件在我国电力行业中推广运用主要是上个世纪八十年代,到了90年代,完成核运算软件的普及,90年代末核运算软件成功更新换代,极具代表性的系统软件有《远光集团报表系统》以及《远光财务实时信息系统》,这一重大变化让我国电力行业财务信息管理更加完善和精确,减少电力企业传统软件造成的问题和疏漏;目前,随着光纤网络覆盖率渐渐扩大以及资金投入也渐渐增多,在我国电力行业已经形成完整的网络构架,以上可以表明,我国电力行业正在兴起和完善。

二、电力财务管理信息系统的主要问题

(一)电力财务管理方面的理念及方法落后

电力财务管理方面的理念及方法落后主要表现在管理意识缺乏,对电力财务方面的风险没有足够的认识,不知道如何去预防,更不知到制定应急措施,以上将会造成内部突发事故无法及时处理解决,导致重大经济损失的结果;另一方面,无法和其他部门在全局预算和全局质量管理等方法上达成共识,造成电力行业内部信息过于局部化甚至出现断层,而财务管理也不够到位,过于松散。

(二)信息系统发展不均匀

资源的开发和地域性差距是影响电力行业信息系统发展的主要因素,例如:地域性因素主要表现在城市经济水平发展失衡,城市地区差异失衡,这些将影响网络虚拟资源的开发和利用,从而对财务管理信息系统的发展产生间接的影响。

(三)缺乏尖端专业性人才

虽然我国电力企业的财务人员目前已经具备一定的职业素质和文化素养,但是电力企业财务管理系统的特殊性和重要性决定了就职人员的多元化,而电力企业内部财务信息管理的分工过于明确,运作过程不乏出现一些繁琐且多元化的问题,而对尖端专业人才的需求也是迫在眉睫。人才是企业取之不尽用之不竭的资源,专业性尖端人才在电力企业运作过程会不断产生价值,例如在旧系统的改良和替换、新系统的研发和应用方面等,也是促进我国电力行业发展的重要基础。

(四)认知度和重视度缺失

一些企业对电力财务管理信息系统没有一个明确的认知和高度的重视,个别甚至觉得电力财务管理信息系统是可有可无的东西,部分企业虽然认识到其重要性,但是却抓不到财务信息管理系统的重点中心。虽然电力财务部门未能归类于业务部门,但是财务信息化将是电力财务管理系统的未来发展方向。

三、电力财务管理信息系统的发展趋势

(一)高效性

财务管理系统会随着社会发展渐渐由延时性转为高效性,其原因,一方面由于科技信息化的发展,财务管理系统不断改进和创新,信息的处理速度也会加快;另一方面,是满足信息实时的需求,例如:对供应商的付款项目,从配置到调控都不能存在迟滞和拖沓,虽然目前完成信息数据实时记录和存取需要的资金需要的资金过多,但是财务管理系统由低效过渡到高效是十分必要的。例如“远光电力财务信息实时查询监控系统”这款系统软件的工作原理,即在WEB网站发布财务信息,只需要通过INTERNET浏览器,甚至是支持WINDOWSCE的所有移动终端进行专有或者通用网络访问,了解实时财务信息。同时软件具有财务信息实时同步的功能,能够按照周期将下属机构的账务、报表和指标等定时同步到上级单位的服务器中,以实现现代企业财务管理的实时性和高效性。

(二)全面性

局部的信息将不能满足电力企业的发展需求,在未来电力财务信息系统将会由普及的核算过渡到集合管理、调控、评估以及改进为一体的全面管理模式,其主要表现的方面有:企业核算、项目考评、信息分析整理等,保证调控遵循宏观调控的原则,将产品、资金、信息、增值、工作进行结合统一,保证全面管理过程中完成资源优化。例如:在2014年我单位财务实行的管控系统,即包含预算管理流程、工程合同管控流程、职工报账管理流程,相关部门完善管理手段,明确相关责任和负责人,同时通过经办人、财务主管以及主管领导等完成流程的审批工作。

(三)扩展性

因为电力企业的大部分运作都和资金有关,所有和电力财务部门的联系较为密切,而在未来,电力财务管理部门的业务会扩展到所有相关的业务,并会以资金流动为基础进行开展,即包含资金的收入和支出等,这也是电力财务管理信息系统的扩展性。比如在2015年,我单位财务管理系统成功与ERP接轨,这也是双轨运行的重要保障。

(四)分流性

电力财务信息管理将会朝着向下分流的方向发展,电力财务管理系统的运用范围进行分流过程,将会回到原始业务发生点。这样将会对企业内部资源的管理协调,财务消耗实现动态监督、管理和调控,即原始业务发生点被定位,那么业务扩展必须要按照流程进行。

四、结束语

电力企业的发展离不开财务管理的科学性和实施性,为了保证电力财务管理信息系统更好的实现其管理功能和调控作用,发展信息化系统管理已经势在必行,虽然一些模式改革会让内部工作人员难以适应,但是改革创新也将是发展的唯一途径,也是电力企业发展的重要基础!

[1]钟佩玲.分析电力财务管理存在的问题及对策[J].企业导报,2013,(16):51-52

[2]王真.电力行业财务管理现状及对策分析[J].企业改革与管理,2014,11:217

[3]孟燕萍.电力财务信息化存在的问题及对策[J].广东科技,2014,06(12):24-34

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