浅析工程财务管理的问题及解决措施

2015-03-18 07:30天津市引滦工程于桥水库管理处潘新梅
财经界(学术版) 2015年4期
关键词:工程项目财务管理单位

天津市引滦工程于桥水库管理处 潘新梅

近几年,工程项目行业有较大的发展空间,大部分的建筑队伍都在不断发展,进而有利于我国市场经济的成长。然而,因为建筑市场普遍存在,从而导致了鱼龙混杂的现象出现,一部分的项目管理就出现了这种现象。对于工程项目而言,财务管理是十分重要的组成部分,如果财务管理的环境遭到一定的影响,就会导致市场信息不准确,甚至是恶性竞争的现象。为此,重视财务管理是十分有必要的,通过有效的财务管理,才能促使工程收益的提高,成本的降低,最终有利于工程的顺利进行。

一、工程财务管理的特征

对财务工作而言,工程项目是重要的组成部分,其不单单具有财务工作的共性,也具有一定的特征,深入了解工程财务的特征,有利于工程财务工作的顺利进行。其中,工程财务管理具有一下特征。第一,工程财务管理的对象是单一的。和其他的行业不一样,工程财务管理的对象只是工程项目,它可以作为建设项目,也可作为单位工程。尽管财务管理的手段一般都可以共用,但到真正实行的时候却不一样,唯有根据项目的不同而作出变化。第二,工程财务管理的工作是一次完成的。工程项目的特征是一次性,即工程由施工到完成,循环一次,并不能反复,这需要同时进行工程财务管理的工作,不能反复。可见,这个特征能够更好的使工程财务管理和其他的财务管理区别开来。第三,工程财务管理的控制是超前的。因为工程具有一次性的特征,其工作是不能重复的,进而确保了工程财务管理具有超前性。工程财务管理要根据项目的预测进行相应的动态管理,从而能够反映成本费用以及项目资金的实际使用状态,最终有利于实现工程项目效益的提高。第四,工程财务管理的时间跨度是不能确定的。在工程项目完成后,工程的结算通常会因为业主而被延期,从而导致了工程项目结算不能完全的、及时的到账。

二、工程财务管理所存在的问题

(一)资金管理不集中

当前,我国很多的工程资金管理都不够集中,同时,单位一般都是通过不一样的资金来源来进行财务预算,从而导致了单位的资金分散,不能实行集中的财务管理,各部门间的沟通也不是很多,也导致了各部门不能相互协调,最终导致了财务管理不能正常发挥。

(二)会计工作效率较低

当前,依旧有一些单位的会计工作只是最初始的报账以及记账,就算没进行财务分析,也不能有效发挥会计的作用。而且单位也没有对财务人员进行有效的培训,一些财务人员甚至没有会计从业资格证。最终因为财务人员的专业能力不到而导致了工程的财务预算以及成本核算的正常进行。

(三)管理机制不完善

对于一些单位而言,它们依旧是通过设立指挥部或办公室来进行管理的,而且这种手段都只是暂时性的,从而导致很多问题的出现。同时,因为工程管理的要求比较高,也需要依靠高素质的人员进行管理的,从而因为管理的不到位而影响了财务管理工作的有效进行。

(四)技术选择和财务管理不对称

目前在进行工程财务管理时,通过把经济问题和技术问题结合在一起,进行科学的分析,才能有效的对项目的支出和收入进行有效的管理。当前,我国的工程项目普遍都重视技术而不重视成本,重视成本而忽视技术,从而很难对项目进行有效的评估,最终不能得到项目建设的方案,也不能促使工程项目的质量和效益的提高。同时,在进行人力资源管理的时候,并不能促使技术人员和管理者的有效交流,从而导致工程财务管理出现一定的问题。

(五)不重视工程财务管理

当前,在工程财务管理中,依旧不重视对科学的财务管理手段的引进,也欠缺加强工程财务管理的意识。一些建设或施工单位依旧没有意识到财务管理的作用,并没有重视工程财务管理。同时,财务管理的观念有点落后,并不在乎财务管理在工程管理中的作用,从而促使财务管理工作的范围十分狭隘,只是在生产经营的管理上才进行财务管理,而在施工的进程中,并没有促使财务管理作用的有效发挥。例如,由于局限于传统的财务管理,导致一部分的管理人员不能正确认识财务管理的作用,进而促使了工程进程中出现了不少的问题,最终导致了工程成本的提高,额外支出增加,不利于企业社会和经济效益的提高。

三、解决问题的措施

(一)正确意识到财务管理在工程中的地位

要意识到工程项目是促使企业获得利润的关键点,而财务管理在工程管理中的地位是不可动摇的,同时财务管理也是促使企业管理实行的有效手段。企业管理者要正确意识到财务管理在工程中的地位,并依靠统一企业的思想,更好的解决工程中的财务管理问题,最终出事长远的经营管理理念的形成。

(二)建立健全的激励制度

单位要建立健全的激励机制,激励员工利用空闲的时间学习新的制度和政策。同时,要加大对员工的培训,进而减少员工不良行为的出现。要加大对员工职业道德的培养,要对员工进行诚信培训,进而有利于正确价值观的树立。除此之外,要建立有效的奖惩制度,并根据制度的相关规定,确保员工积极性的提高,从而促使员工自觉遵循规章制度,根据相关制度办事,更好的规避违反职业道德的现象发生,最终有利于提高员工的工作效率。

(三)建立健全的内控管理制度

第一,要注重内部控制的相关程序,从而确保工作程序和机构、岗位设置等能够互相制约和牵制,从而防止了一个人负责两项工作的情况出现,更好的规避了其接触资产和比较重要的记录。第二,会计人员相对小,甚至只有会计和出纳人员就代表一个财务部门,为此,要扩大出纳工作的规模,从而促使了会计工作的内容和数量的减少,更好的把保存支票和印鉴、编制总账和明细账等没什么关系的工作交由这两个人负责,最终有利于规避工程中的风险。

(四)健全工程财务管理制度

按照有关的法律法规,并根据单位自身的实际情况,建立健全的工程财务管理制度。单位管理者要起到领头作用,要遵守相关的规定,进而促使财务管理制度的有效实施,并促使企业按照规定办事的习惯。单位的发展是和全体员工的利益紧密结合的,可以依靠通报、宣传等方法促使员工对单位的了解。同时,要建立健全的检查机制,并通过公开单位的工作实情,加强员工的知情权,进而实现员工的监督和民主,最终有利于提高单位管理者的责任意识。运用这种方法,有利于带动管理者提高效率、节约开支,由于员工并不了解单位的实情而出现的猜疑和谣言也能够得到减少,进而更好的稳定员工的情绪,最终有利于构建良好的工作氛围。

(五)健全财务管理的模式

紧跟着市场经济的不断成长,工程行业也逐渐向多元化方向发展。不一样的投资者,其资本投资在哪一个方面的比例也是不同的,为此,投资者的工程职责也是有一定的差异的,不但共同享受收益,也承担着一定的风险。所以,按照不同的主体,工程财务管理也应当朝多元化的方向发展,通过不一样的角度,促使每一个投资主体的优势的有效发挥,进而有利于提高其积极性,并有利于工程财务管理模式的健全。同时,工程财务管理是工程项目的重要组成部分,所以要重视对价格的管理,并依靠科学的管理手段,保证价格的合理性,进而更好的管理和控制价格,比如标底价和采购价。

四、结束语

综上所述,单位要重视工程财务管理,才能促使工程项目的顺利完成,才能确保施工的质量和安全。对于工程财务管理中所存在的问题,要及时解决,从而更好的促使管理成本的降低,促使工程效率的提高,以及确保工程项目能够按时完成。

[1]谢迺德.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].现代物业,2011

[2]胡灯中.工程财务管理中常见问题及对策[J].行政事业资产与财务,2012

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