浅谈财务共享模式下会计相关内控要点

浙江正泰电缆有限公司 王文状

浅谈财务共享模式下会计相关内控要点

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会计行业在现代企业中有着重要应用，财务共享模式对会计行业的发展有责里程碑的意义，财务共享的出现，使会计行业发生了巨大变化，与此同时面对内部风险控制模式和风险评估也提出了新要求。财务共享模式出现后，企业的内控也要发生相应变化，只有这样才能确保会计相关控制目标能够高效实现。

财务共享 会计 内控要点

企业在发展过程中必须要做好内部控制管理工作，只有这样才能确保企业的合理发展。企业应当建立一套完整的制度，从而使企业财务报告中涉及到的信息的完整和真实。常规模式下，财务报告在产生过程中，财务报告中将会生成的风险是可以控制和辨别的。在财务共享模式下，所有与财务报告相关的信息都会存在一定的风险，这种风险与常规模式下的风险有所不同，因此需要对财务共享模式下会计相关内控要点进行分析。

一、共享模式的风险特点

(一)下级公司受共享模式的影响

在下级公司中，共享模式会计核算从内部到外部都存在风险。在常规模式下，财务报告和会计核算在每个下级公司中都需要具有相应的流程，因此在实际操作中，下级公司可以通过对会计机构管理权限的运用，通过职责划分、人员聘用、强化业务培训等方式加强控制，从而实现内控的目的。共享模式下，共享机构只是一个较高的会计主体。例如，在实际操作中，下级公司的权限将会受到限制，集团总部权限可以得到合理应用。下级公司在运行过程中对业务并没有管理权，只有交流权，财务报告与会计核算等工作过转变为了“委托加工”，这样也就导致了风险由内部发展到了外部。如果风险发生了变化，控制目标相应的也会发生变化。共享模式下，对会计内控需要对信息的原始信息的传递效率、业务能力加以考虑，因此，内部审计等结构必须要对工作方式进行改变，从而对公司中的会计信息进行监督。

对会计相关风险控制，在很大程度上可能是因为信息被弱化而导致的。目前，在我国财务共享还处于发展阶段，在集团公司中对财务共享模式进行实施，一般情况下都应当由集团发起，而下级公司的会计主体与共享中心大体上都由集团公司确定，并不是完全由市场决定，下级公司和共享中心建立契约，对于会计相关的报酬进行约定。

(二)集团受共享模式的影响

如果共享中心的业务量增加，在集团公司中人员配置以及内控措施都要相应的提高。在常规模式下，财务部并不需要对下级公司的会计业务负责，然而在共享模式下则不同，集团总部的财务部门在工作中不仅需要复杂总部的会计业务，而且需要负责下级公司所有的财务报告的编制和会计核算工作，并且要在确保质量的基础时下，按时完成。每一核算组都需要对下级公司中的多项业务进行处理，这不仅增加了工作的任务量，而且提高了工作难度，这也就提高了对核算人员的业务能力和公司在核算上的管理能力的要求。

集中核算在一定程度上导致核算风险过度集中，在普通模式下，作为下级公司需要对自身与会计相关内容的自控都通过自身的内控制度实现，在实际工作中，不同的人员完成对不同会计数据的管理，共享模式则不同，集团中所有的会计数据将都有统一内控制度进行管理；在常规模式下，如果下级公司的内控出现了缺陷，缺陷会使数据的可靠性受到威胁，共享模式下，如果内控缺陷出现在集团公司中，可能会造成所有与会计相关的数据的可靠性都被削弱，破坏范围更大。因此，在享受财务共享模式下带来的便利的同时也要做好内控工作。

二、财务共享模式下内控要点

在财务共享模式，企业要加强对共享模式运行带来的风险特征，通过详细的分析，总结出财务共享给下级公司和总部造成的影响，从而实现对共享模式下企业内部控制要点的掌握，从而保证共享模式下，会计内部控制仍然可以及时、准确的完成目标。除此之外，需要具有针对性的开展会计内部控制管理，在管理过程中应当依据风险的类型制定管理方案，对管理措施进行不断的健全，从而确保会计报告的可用性。

(一)分析财务共享后的风险

不同的共享模式会使公司总部存在不同的风险。如何共享模式为核算人集中管理，也就是将总部会计的收入直接分配给每个小组进行分别核算管理，将总部公司直接分配给特点的核算小组，或对财务报表进行分配等。核算小组在管理过程中，会计内部控制管理工作的开展需要对原始数据的完整性和真实性加以考虑，同时还要对数据的传递效率进行正确评估，确保财务报告编制和会计核算都能够满足工作要求。优化和审计会计信息系统，就是通过对计算机以及相关技术的应用，对内部控制进行集成，然后再进行转化、提升，从而构成信息共享模式。信息系统是否合理，需要通过会计内部控制的考察。此外，需要注意的是，开发共享信息系统是否符合要求要内控要求要进行准确评估，只有符合要求的系统才能进行开发。

(二)控制措施要针对不同财务共享风险进行

在财务共享的基础阶段，会计总部和共享中心应当共同对相关的界面和流程进行合理的整理。在财务报告和会计核算编制上，作为会计总部在在工作中可以对共享中加以控制，要求其依照事先制定的会计估计和会计政策，将财务报告以及相关信息进行提交。对于会计内部控制管理问题，共享中心在工作中可以通过协议的方式与总部进行协商，确定分配形式。公司在运行过程中，共享中心核算组应当增加需公司总部的沟通，从而实现对公司运行变化和运行情况的动态掌握，应当建设针对性的管理制度，从而核算方法的制定上可以与公司的实际运行情况进行合理结合，并且应当直接将核算方法传递给总部。对于共享中心业务流程以及人员资历的管理，应当聘请专业的内部审查机构完成审计工作，也可通过外聘审计是对考察进行监督。

(三)强化对直接管理共享中心的控制

控制措施不仅仅需要从共享组织出发，同时还要确保会计信息的完整性和真实性，在对集中风险的处理上，可以对会计总部的内审机构进行合理应用，加强对共享中心财务质量和核算质量报告的监督管理，从而对会计总体之间的不同业务依据相关政策的合理执行，起到一定的促进作用。此外，公司总部在运行过程中，还应当加强对计算系统以及会计工作中需要应用的审计系统的审计工作，从而能够实现对重点管理内容的有效管理，实现对与会计有关内容的监测和自动检查，降低公司运行过程中的风险，提高公司运行的安全性。

三、结束语

经济的快速发展，加剧了市场竞争，企业要想在发展中壮大，就必要实现财务共享。企业对财务共享模式进行应用，不仅可以提高企业的发展效率，而且可以提高企业的附加财务值。但是，需要注意，在财务共享模式下，要加强会计相关内控风险的管理工作，对财务共享模式下的相关控制要点进行分析，通过合理的措施对风险进行处理，推动企业稳定发展。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.14.208