论ERP系统对亮化工程财务管理的便捷性

唐山市夜景亮化广告管理服务中心　白桂红

论ERP系统对亮化工程财务管理的便捷性

唐山市夜景亮化广告管理服务中心白桂红

摘要:ERP是针对物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理软件。这个管理系统包含客户、服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作，除了标准功能外，它还包括如品质、过程运作管理、以及调整报告等其它特性。ERP系统对亮化工程的设计、施工及竣工后的维护维修管理都能提供窗口展示和直观的统筹管理，尤其对财务资金分配和计划使用，增加了一手的参考数据和理性分析。

关键词:ERP系统亮化工程财务管理

ERP系统是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。苦于企业管理解决方案管理人才(SAP)太少，使ERP系统在其成熟后的30年间在中国应用不理想。但这些不影响本文对ERP系统在实际应用所呈现出的对财务指导作用的探讨。

一、对亮化工程会计核算的便捷体现

亮化工程是涉及很多企业的工程，财务账面十分琐碎，物品种类十分繁杂。仅协作、合作和供货商就有十几家，多则几十家。传统的财务不能模块预设，因为随着工程的变化，交叉的账目很多。。ERP系统是电脑空间设立的账目，可预设，可因需而加，还可增项补充，还可以“重新洗牌二次分类”。ERP开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。模块的使用和计算机本身的计算功能的自动化，大大节约了财务人员的工作量。亮化工程前期的资金投入时间、投入量及银行利息的换算都能指导决策人科学使用资金，使企业利益最大化。

二、对亮化工程财务管理的细化把控

在实际运作中，ERP系统可以编程以财务为中心，将亮化工程的全过程的管理进行数据化掌控。ERP系统可以服务三个层面，一直接服务于一线，如做最低成本的库存指导；二服务中层做预设、补给、调配等的参考；三以经济数据的形式呈现给决策人。ERP系统财务管理，主要是实现会计核算功能的迅捷，以实现对财务数据分析，做到预测、管理和控制。ERP开发的财务管理模块包含：财务计划、财务分析、财务决策等。这些功能也可单独设立模块，或侧重设立，也可以列为二级模块处理。ERP选型可以侧重于财务，介于对财务管理需求，对购、销、存的控制、分析和预测。在亮化工程中，这种便捷可直接进入到购、销、存，把设计、施工、后期维护纳入长期全程不间断的管理中。ERP系统模块可设置对多个亮化工地项目管理。等于在ERP系统中设立分销管理模块，对不同工地的物需、人员、调度、进度物料的匹配等信息进行管理或统计，并分析数量、金额，施工进度等。多个亮化工地项目管理模块包含：管理施工队信息、物料匹配物流调度、进度结果等等。过去传统的案头账务不能对动态施工及库存变化做及时把控，所以传统方法就是到期的盘点，这种盘点是滞后的。如今ERP系统模块对库存控制实现了动态、真实。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存，并精确地反映库存现状。库存控制模块包含：为所有的物料建立库存，管理检验入库、收发料等日常业务等。除此之外还能对调度中的物流管理建立模块，如机械台班控制，可以做成物流构成、物流活动的具体过程等。

三、对发挥亮化效益最大化的预设和监控

ERP系统不是现成的通行软件，它需要针对不同行业进行不同设计编程。亮化行业与其他企业不同。亮化不是为行业谋经济利益的，它具有很大的公益和福利性，强化的是社会效益。ERP系统的开发对他具有特别之处。它更多被点击的模块是消耗模块，而不是销售模块。在亮化的ERP系统中，要通过模块最后达到钱少花办成事，少花钱多办事，花少钱办长事。要做到这三点，ERP系统模块间要有所配置，并学会综合使用。对于亮化单位的人力资源管理模块可设定：人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算及对临时雇佣人员的短时管理等。ERP开发的生产控制管理模块是“收银”软件系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机结合，使企业有效地降低库存，提高效率。尤其亮化这类“软效益”的企业，更需要ERP的预设和监控，使“效益”最大化。亮化企业可针对自身发展的需要，完成ERP选型编程，连接进、销、存，使得生产流程连贯。亮化的ERP系统生产控制管理模块设计为：亮化工程计划、物料需求计划、施工控制、施工及用料标准等等。在施工控制中可设立n个流程管控，其中把“即时反应机制”（Real-time Response System)加到程控中。计划-实施-监控-考核-验收都要在ERP上有所显示，把QQ和手机拍照等现代化传播工具与ERP管理相连，遇到问题即时调控。亮化企业不能直接创造经济效益，通过ERP管理，合理使用资金，最大化降低资金风险，利用ERP提供的数据利用时间衍生等多种手法，使效益最大化。

四、结束语

我们通过以上三点的罗列分析可以看到，ERP系统的在亮化企业使用中体现的便捷性，它在很大程度上影响了亮化企业的发展。随着未来全球化的激烈竞争，我们应重视ERP以及其他先进管理思想凝成的技术管控软件。国家提供了广大中小企业优惠的成长环境，而由于企业家没有跟上信息化企业管理的步子，最后自己变为因管理落后多付管理成本的埋单人。ERP系统不仅仅是降低管理成本，更重要的是加强了各个岗位人员的执业能力和加快了工作的反应速度，进而达到提高整体效益的目的。