电子商务的网络财务系统和安全保障体系的构建研究

浙江昌信会计师事务所有限公司　曾惠香

电子商务的网络财务系统和安全保障体系的构建研究

浙江昌信会计师事务所有限公司曾惠香

摘要:随着互联网的不断发展，电子商务在经济发展中的地位也越来越重要。近几年来，互联网的不断普及和网民的增多，电子商务发展不断扩大和交易规模不停的增加，越来越多的企业都开展了与电子商务有关的活动，从而使得企业越发关注电子商务的网络财务系统的建立和安全。本文将分析企业在电子商务环境下企业财务管理的新要求，然后对企业的网络财务系统和安全保障体系的构建进行论述，以便给现代化企业在日常的经营和管理上提供具有建设性的提议。

关键词:电子商务财务管理网络财务系统安全保障研究

一、电子商务对企业财务的新要求

(一)要求企业要提高风险管理水平

在以前的传统经营模式中，企业会面临多种多样的风险，比如投资风险，资金的流动性风险，政治风险，法律风险等。在电子商务环境中，企业面临的风险呈现出与以往相比不同的特征，其风险更具有隐蔽性和虚拟性，企业管理者较难发现，风险带来的损害波及范围较广，影响程度较深，企业会因为某种不确定性的因素带来的风险而受到较大的损失，而且风险在互联网的传递速度较快，某一个企业由于风险原因受到损害将会导致网络链的断裂。电子商务对企业管理风险的能力提出了较高的要求，因此企业要加强对风险的管理和控制，建立有效而且完善的风险管理机制，做好对风险的预估工作，及时采取有效的对策对风险进行控制。

(二)要求企业更新财务管理模式

在以往的企业运营的模式中，企业的发展通常会受到各种因素的限制，比如企业的业务发展受到时空和地域的限制，企业要发展企业的业务就要建立较多的分支机构来分占市场份额，与此种业务模式相对应的是企业在财务管理上的分散化管理方式，各个分支机构自行对自己的财务状况进行管理，这样就必然会导致对下属机构监督不力和信息反馈存在时滞以及工作效率低下等问题。而电子商务环境中，企业传统的财务管理模式将不再适用。企业的业务将不会受到时空和地域的限制，企业的采购、销售以及生产业务都可以通过电子商务进行，而且大大缩短了交易的时间成本和与陌生人之间的交易成本，提高了企业的工作效率和利润率。在电子商务环境中，企业可以实现对信息数据的统一化管理，各部门之间可以实现信息共享和交流沟通，企业可以对各个机构进行集中式的账务处理，并可以对资金进行集中化的调配，有利于资金的优化配置。这些都对企业的财务系统和财务管理模式提出了新的要求，要求企业要更新原有的财务管理模式，提高财务管理效率和质量。

(三)要求企业协同处理电子商务中的财务与经营业务

企业在开展电子商务业务中，企业要实现财务管理活动与企业的采购和销售进行同时处理，可以改变原有的财务管理与企业日常经营业务之间时间不对称的矛盾，解决信息处理时滞给企业带来的问题。企业要善于处理电子商务环境下的财务管理与经营业务之间的关系，要使得企业的财务资源配置与日常业务运作之间的协调，协同处理财务与经营业务，让企业的管理者能够按照同一时间的信息作出最优的科学决策，以便对企业实现一体化和统一的管理。

二、网络财务系统建立的分析

企业电子商务发展的好坏与企业对网络财务系统的建立与否有关，网络财务是企业发展电子商务的基础和前提，企业要积极建立网络财务系统为快速发展平铺道路。首先，企业要采用先进的网络技术和聘用优秀的网络技术人才，在企业的电子商务活动中要改变财务信息的获取方式和处理方式，要积极支持电子式的单据，并保持开放但不缺乏谨慎的态度接受电子货币。企业要改变传统的纸质记录财务数据的方式，要建立起符合企业自身特点的网络财务系统以便企业实现电子商务环境下的高效财务管理的目标。其次，企业在建立网络财务系统的过程中要明确企业对信息的要求，全面分析企业建立网络财务系统需要完成的工作和任务。企业还要选择实用性强，可操作能力高的财务软件对财务系统进行完善，可以根据软件的安全性和兼容性等特征来对不同的软件进行评级，要确保软件的功能可以得到充分的发挥，还要保证软件的安全性，以避免企业财务数据信息被非法篡改或者盗取，企业要选择其中最适合本企业的软件开展网络财务系统的建立工作，以便有效的支持企业的生产和销售工作的顺利进行。最后，企业要根据网络财务系统的特殊需要对网络财务体系的结构进行选择，企业要制定具体的方案和设计，选择合适的操作系统和数据库处理软件，在网络财务系统建立之后还要对其进行测试，全面检查网络财务系统的运行状况，以免系统存在不被发现的隐患导致在财务工作中出现系统漏洞或者瘫痪现象的产生。

三、安全保障体系建立的分析

一般情况下，网络财务系统采用的是因特网使用的IP地址或者是TCP地址协议，电子商务涉及到大量的电子单据和电子货币的往来，一个环节发生问题将会对整个系统产生威胁，因此企业要建立安全保障体系对财务系统进行保障。企业要建立严密的网络财务安全保障体系，消除网络财务系统中的安全隐患。首先，企业可以建立严格的内部会计控制制度，可以将体系的操作和文档资料的管理等方面都纳入到安全保障体系之中，企业从制度上要保证网络财务系统的安全。其次，企业要采用现代安全技术或者购买安全软件对企业的财务数据和系统进行保障，可以通过防火墙和杀毒软件对故障和漏洞进行扫描和修复，保证财务信息的安全性，由此可以从技术上保证网络财务系统中的储存和处理工作的安全性和有效性。最后，企业要建立完整的安全预警机制，做到对安全系统的事前、事中和事后的全过程的安全监督和控制，使得系统能够将风险管理和安全保障综合起来进行管理，解决威胁企业的安全问题。

四、结束语

随着电子商务的飞速发展，企业要建立起完整的网络财务系统和安全保障体系，建立风险预警机制，以便为企业的健康发展保驾护航。

参考文献：

[1]李梅.对建立我国企业财务风险预警机制的思考[J].西部财会2009,(12)

[2]俞尧明.对风险管理的危险因素研究[J].中国电子商务，2012,(10)

[3]蔡元萍.电子商务对企业财务管理创新的影响[J].中国农业会计2007,(3)